1. Selecione a caixa de texto ou forma com o texto que deseja mudar.

2. No painel Texto do inspetor Formatar, clique em na parte superior do painel e escolha um estilo no menu Estilos de Parágrafo.

1. Selecione o texto em que deseja basear o novo estilo.

2. No painel Texto do inspetor Formatar, , clique em ao lado do nome do estilo de parágrafo na parte superior do painel.

3. Clique em no topo do menu Estilos de Parágrafo.

   Se estiver indisponível, verifique se há algum texto selecionado.

4. Digite um nome para o novo estilo, em seguida, clique fora do menu para fechá-lo.

Você pode atribuir uma tecla de atalho (F1-F8) a um estilo de parágrafo.

1. No painel Texto do inspetor Formatar, , clique em ao lado do nome do estilo de parágrafo na parte superior do painel.

2. Mova o ponteiro sobre o estilo ao qual deseja atribuir um atalho e clique em .

3. Selecione Atalho no menu e escolha uma tecla (por exemplo, F8).

   As teclas de atalho são exclusivas para cada planilha e não são salvas nos modelos.

Para usar um atalho, selecione texto e pressione a tecla fn e a sua tecla de atalho (F1, por exemplo).

Para remover uma tecla de atalho, mova o cursor sobre o estilo, clique em , escolha Atalho e selecione Nenhum.

Quando você altera a formatação do texto que tem um estilo de parágrafo aplicado a ele, um asterisco aparece ao lado do nome do estilo na parte superior do painel Texto, no inspetor Formatar. Esse asterisco indica que o texto selecionado foi modificado a partir do seu estilo original. Caso não queira manter as alterações (chamadas de substituições), você pode reverter para o estilo original.

1. Clique no parágrafo com a substituição.

2. No painel Texto do inspetor Formatar, , clique em ao lado do nome do estilo de parágrafo na parte superior do painel.

3. Clique no nome do estilo (ele apresenta uma marca de seleção cinza para indicar uma substituição).

   A substituição é apagada e o texto novamente corresponde ao estilo.

Se você alterar a formatação de um texto que possua um estilo de parágrafo, é possível atualizar o estilo para refletir as suas mudanças. Você pode usar o novo estilo de parágrafo para formatar outro texto.

Em muitos casos, quando um estilo puder ser atualizado, você verá um botão Atualizar ao lado do nome do estilo, na parte superior do painel Texto. Clique no botão para atualizar o estilo. Caso veja um asterisco ao lado do nome do estilo, você ainda poderá atualizar o estilo.

1. Clique no texto que usa o estilo que você deseja atualizar.

2. No painel Texto do inspetor Formatar, clique no estilo de parágrafo na parte superior do painel.

3. No menu local “Estilos de Parágrafo”, mova o cursor sobre o nome do estilo (ele possui uma marca) e clique na seta exibida.

4. Escolha Atualizar Estilo.

1. Clique no parágrafo que usa o estilo que você deseja renomear.

2. No painel Texto do inspetor Formatar, clique em ao lado do nome do estilo de parágrafo na parte superior do painel.

3. No menu "Estilo de Parágrafo", mova o ponteiro sobre o estilo que deseja renomear e clique no botão de seta exibido.

4. Escolha Renomear estilo, em seguida, digite um novo nome.

Você pode apagar um estilo. Se o estilo estiver sendo usado na planilha, você poderá indicar um estilo substituto para ele.

1. Selecione um texto.

2. No painel Texto do inspetor Formatar, , clique em ao lado do nome do estilo de parágrafo na parte superior do painel.

3. Mova o cursor sobre o nome do estilo que você quer apagar, em seguida clique na seta que aparece.

4. Escolha Apagar Estilo.

Ao tentar apagar um estilo em uso, você será solicitado a escolher um estilo para substituir aquele que está sendo apagado.