Numbers 
Salvar uma planilha em outro formato
Você pode salvar (ou exportar) uma planilha do Numbers como um arquivo ZIP ou PDF, ou nos formatos Microsoft Excel, CSV ou Numbers '09. A exportação em outro formato é útil ao enviar a planilha para outras pessoas que possam usar software diferente do seu.
Quando você exporta, o Numbers cria uma cópia de sua planilha no tipo de arquivo especificado. As alterações feitas na versão exportada não afetam o original.
Exportar um arquivo ZIP
Você pode exportar sua planilha no formato ZIP, o que facilita o compartilhamento da planilha em diversos serviços na web. O arquivo ZIP diminui o tamanho do arquivo e elimina alguns problemas de compatibilidade.
Escolha Arquivo > Exportar para > Arquivo Comprimido ZIP (no menu Arquivo na parte superior da tela do computador).
Escolha um local para salvar a planilha e clique em Exportar.
Exportar nos formatos PDF, CSV, Excel ou Numbers 2009
Escolha Arquivo > Exportar para > [formato do arquivo] (no menu Arquivo na parte superior da tela do computador).
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Especifique os ajustes, que diferem dependendo do tipo de arquivo:
Qualidade da Imagem: para PDFs, quanto melhor for a qualidade da imagem, maior será o tamanho do arquivo da cópia exportada.
Proteção por senha: Para arquivos em formato PDF, Excel e Numbers ’09, para proteger o arquivo com uma senha, selecione a caixa e insira as informações requeridas.
Clique em Seguinte, digite um nome e insira uma ou mais etiquetas (opcional).
Escolha onde salvar a planilha usando o menu local Onde e clique em Exportar.
Se quiser enviar uma cópia de uma planilha em um formato diferente, você pode fazê-lo ao enviar. Consulte Enviar uma cópia de uma planilha para obter mais informações.