• Selecione a coluna ou linha (ou selecione o intervalo de células) cujas informações você deseja visualizar.

  As opções de cálculos rápidos para as células (por exemplo, soma, média, mínimo, máximo e contas) aparecem na parte inferior da janela.

  

Você pode achar rapidamente a soma, média, mínimo, máximo, contagem ou produto de um intervalo de células.

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Selecione o intervalo de células que deseja incluir na função. O Numbers escolhe uma célula de resultado com base na sua seleção.

   • Selecione uma célula para exibir o resultado da função. Você não pode inserir uma função em uma célula do cabeçalho.

2. Clique em Função na barra de ferramentas e, em seguida, escolha uma função.

3. Caso queira alterar o intervalo de células, clique duas vezes na célula de resultado. As células usadas pela função são destacadas e o editor de fórmula é exibido. Siga uma das alternativas abaixo:

   • Redimensionar a seleção de células: Arraste os pontos coloridos.

   • Mover a seleção: arraste para cima ou para baixo para alterar quais linhas são usadas ou arraste para a direita ou para a esquerda para alterar quais colunas são usadas. A movimentação da seleção não altera o número de células selecionadas.

4. Clique em para salvar as alterações.

   Se clicar em , você sairá da célula atual sem salvar as alterações feitas.

Você pode também utilizar qualquer uma das 250 funções matemáticas predefinidas incluídas no Numbers em suas planilhas. O Navegador de Função inclui exemplos que mostram como funcionam as funções para o ajudar a escolher a mais adequada para você.

1. Clique na célula onde pretende que o resultado da função seja mostrado e, em seguida, digite o sinal de igual (=).

   

   Você também pode clicar em Função na barra de ferramentas e clicar em Criar Fórmula.

   O editor de fórmulas é aberto e Navegador de Função aparece no lado direito da janela. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

2. Digite um nome de função (ou termos associados com a função, como “duração”) no campo de busca na parte superior do Navegador de Funções, ou procure as funções disponíveis; em seguida, clique duas vezes no nome da função que você deseja.

   A função aparece no editor de fórmulas com todos os argumentos obrigatórios e opcionais para a função.

   

   Quando você edita uma célula que contém uma fórmula, a Visualização Inteligente de Célula que fica na parte inferior da janela mostra o resultado da fórmula, os valores de referência da célula, os erros e os avisos.

3. Selecione um argumento na função e digite um valor, ou selecione as células a serem incluídas no cálculo, fazendo um dos seguintes procedimentos:

   • Selecionar uma célula: Clique na célula.

   • Selecionar um intervalo de células em várias linhas em colunas: Arraste pelo intervalo de células que pretende incluir.

   • Adicionar os valores de uma só coluna ou linha: Clique na barra na parte superior da coluna ou à esquerda da linha ou selecione todas as células da coluna ou linha.

4. Pressione Retorno ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , você sairá da célula atual sem salvar as alterações feitas.

Se houver um erro na fórmula, aparecerá na célula de resultado. Clique-o para ver a mensagem de erro.

Pode editar uma função existente para que ela se refira a células diferentes.

1. Clique duas vezes na célula m a fórmula que deseja editar.

   O editor de fórmulas é aberto, apresentando as funções. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

2. Siga uma das alternativas abaixo:

   • Alterar as referências de células: Selecione os endereços de célula existentes que pretende alterar e, em seguida, selecione as novas células.

   • Remover referências de células: Coloque o ponto de inserção na área do argumento da função, selecione as referências de células que não pretende e, em seguida, toque em Apagar.

   • Adicionar mais referências de célula: Coloque o ponto de inserção na área do argumento da função e depois selecione as novas células que pretende adicionar.

3. Pressione Retorno ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , você sairá da célula atual sem salvar as alterações feitas.

Você pode criar fórmulas aritméticas simples ou complexas dentro das células para executar cálculos nas tabelas.

1. Clique na célula onde pretende que o resultado seja mostrado e, em seguida, digite o sinal de igual (=).

   O editor de fórmula é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

   

2. Selecione uma célula para utilizar como primeiro argumento na sua fórmula ou digite um valor (por exemplo, um número como 0 ou 5,20).

3. Digite um operador aritmético (por exemplo, +, -, *, ou /) e, em seguida, selecione uma célula para usar como o argumento seguinte na sua fórmula, ou digite um valor.

   Por padrão, o Numbers insere um + entre as referências de células.

4. Continue acrescentando operadores e argumentos até sua fórmula estar completa, depois, pressione Retorno ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , você sairá da célula atual sem salvar as alterações feitas.

Você pode utilizar operadores de comparação para verificar se os valores de duas células são iguais ou se um dos valores é maior ou menor que outro. Para fazê-lo, você deve configurar uma declaração dentro de uma célula. Por exemplo: A1 > A2, significando que o valor da célula A1 é maior do que o valor da célula A2. O resultado do operador de comparação é expressado como “verdadeiro” ou “falso”.

1. Clique a célula onde pretende que o resultado da comparação seja mostrado e, em seguida, digite o sinal de igual (=).

   O editor de fórmula é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

   

2. Selecione uma célula cujo valor queira comparar ou digite um valor para comparar.

3. Digite um operador de comparação (>, >=, =, <>, < ou <=) e, em seguida, selecione uma célula cujo valor queira comparar ou digite um valor estático para comparar.

4. Pressione Retorno ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , você sairá da célula atual sem salvar as alterações feitas.

Você pode configurar as referências de linha e de coluna numa fórmula para que sejam absolutas, de modo que você possa usar a mesma fórmula em qualquer outro local da planilha sem alterar as referências da célula.

Se você não preservar as referências de linha ou coluna, então ao mover a fórmula (ao cortar e colar ou ao adicionar novas linhas e colunas) as referências serão ajustadas relativamente à nova localização da fórmula.

1. Clique duas vezes na célula m a fórmula que deseja editar.

   O editor de fórmulas é aberto, apresentando as funções. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

2. Clique no triângulo no token que representa o intervalo de célula que deseja preservar.

   

3. Selecione Preservar Linha ou Preservar Coluna para os endereços iniciais ou finais do intervalo selecionado.

4. Pressione Retorno ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , você sairá da célula atual sem salvar as alterações feitas.

Se você tiver o MathType 6.7d ou posterior instalado, é possível usá-lo para incluir expressões e equações matemáticas em sua planilha.

1. Clique onde você deseja que a equação apareça.

2. Selecione Inserir > Equação MathType (no menu Inserir, na parte superior da tela do computador).

3. Digite ou cole a equação no campo fornecido.

   Consulte a Ajuda MathType para obter instruções sobre como usar as ferramentas MathType.

4. Para salvar a equação, escolha Arquivo > Fechar e Retornar ao Numbers (no menu Arquivo do MathType, na parte superior da tela) e clique em Sim na janela que aparecerá.

   A equação é exibida como uma imagem no ponto de inserção em sua planilha. Para editar a equação, clique duas vezes nela para abri-la no MathType novamente.

É possível alterar a aparência da equação da mesma maneira que você altera outras imagens na planilha.