Criar ou abrir uma planilha

Ao criar uma planilha nova, ou você escolhe um modelo em branco, onde pode adicionar tabelas, gráficos, texto e outros objetos, ou um modelo feito pela Apple, que possui elementos marcadores de posição incluindo texto, tabelas e imagens. Esses modelos, que são criados com objetivos como finanças pessoais, negócios e aprendizado, oferecem um ótimo ponto de partida, e você pode modificá-los como desejar.

Você também pode usar o Numbers para abrir e editar planilhas do Microsoft Excel.

Criar uma nova planilha

  1. Escolha Arquivo > Novo (no menu Arquivo na parte superior da tela do computador).

  2. Clique duas vezes no modelo para a sua planilha.

  3. Aqui estão algumas formas de personalizar sua planilha:

    • Selecione uma célula da tabela e digite seu próprio conteúdo.

    • Clique nos botões de objeto na barra de ferramentas para adicionar outras tabelas, caixas de texto, formas e imagens.

    • Arraste as tabelas e objetos sobre a planilha para organizá-los.

Quando você fecha a planilha pela primeira vez, você deve dar um nome e local para o arquivo. Se você já configurou o iCloud no seu Mac, o Numbers salva sua planilha no iCloud por padrão. No entanto, você pode salvá-la no seu Mac. Você também pode mover uma planilha do iCloud para o Mac e vice-versa. Para saber mais sobre como salvar uma planilha, acesse Salvar e renomear uma planilha.

Abrir uma planilha existente

Você pode abrir e editar as planilhas do Numbers salvas no seu Mac ou no iCloud.

Siga uma das alternativas abaixo:

  • Escolha Arquivo > Abrir (no menu Arquivo na parte superior da tela do computador).

    Janela aberta mostrando as planilhas no iCloud
  • Escolha Arquivo > Abrir recente para ver as últimas dez planilhas abertas no iCloud ou no Mac.

  • Clique duas vezes em uma planilha do Numbers no Finder.

    Caso a planilha esteja esmaecida e não possa ser selecionada, ela não poderá ser aberta pelo Numbers.

Caso não consiga abrir uma planilha criptografada do Excel, tente alterar o tipo de criptografia ou as opções de criptografia usadas no Excel e salve-a novamente antes de abri-la no Numbers.

Caso tenha salvo planilhas no iCloud anteriormente e não as veja na caixa de diálogo Abrir, verifique se o iCloud está configurado em seu Mac.

Sempre criar uma nova planilha de um tema específico

O Numbers pode ser configurado para abrir novas planilhas de um modelo, ao invés do seletor de modelos.

  • Escolha Numbers > Preferências (no menu do Numbers na parte superior da tela do computador). No painel Geral, selecione "Usar modelo" e clique em Alterar Modelo para escolher um modelo.

Para mais informações sobre uso de modelos, consulte Adicionar modelos personalizados.

Caso não consiga abrir uma planilha do Numbers, certifique-se de ter a versão mais recente do Numbers da Mac App Store.