Proceda da seguinte forma:

• Seleccionar uma célula: clique na célula.

• Seleccionar um intervalo de células: clique numa célula e, em seguida, arraste um puxador de selecção (um ponto branco) para qualquer direcção para abranger o intervalo de células que pretende seleccionar.

• Seleccionar células não contíguas: clique numa célula, prima Comando e clique em quaisquer outras células.

Quando selecciona uma célula de tabela, a vista de célula inteligente aparece na parte inferior da janela do Numbers. A vista de célula inteligente mostra-lhe o valor real da célula seleccionada (por exemplo, “3 de Abril de 2014 00:00”) ou o valor formatado de uma célula caso esteja a editá-la (por exemplo, “3/4”).

Se a célula seleccionada contiver uma fórmula, a vista de célula inteligente mostra-lhe qual é. Se estiver a editar a fórmula, a vista de célula inteligente mostra-lhe o resultado da mesma.

Também é possível seleccionar um intervalo de células para ver cálculos rápidos dessas células, como a soma, a média, o valor mínimo, o valor máximo e a contagem.

Se uma célula de tabela estiver visível, clique na célula e, em seguida, comece a digitar.

Para editar uma célula que já tem conteúdo, proceda de uma das seguintes formas:

• Editar conteúdo: faça duplo clique numa célula para fazer aparecer o ponto de inserção. Para mover o ponto de inserção, clique onde pretende que o mesmo apareça nessa célula.

• Substituir conteúdo: Clique na célula e, em seguida, comece a digitar. O conteúdo existente é substituído.

• Apagar todo o conteúdo: Clique na célula e, em seguida, prima Delete.

À medida que digita numa célula, o Numbers apresenta uma lista de sugestões de preenchimento automático. Esta lista inclui qualquer texto previamente introduzido nessa coluna, excepto o texto do cabeçalho ou do rodapé. Prima Tab para utilizar uma sugestão na célula. Para desactivar o preenchimento automático, seleccione Numbers > Preferências (o menu Numbers encontra-se na parte superior do ecrã). No painel Geral, desassinale “Mostrar sugestões ao editar células”.

Consulte Formatar as células para mostrarem diferentes tipos de dados para saber como adicionar fórmulas.

• Seleccione as células e, em seguida, prima Delete.

  Ao apagar, está a remover o conteúdo das células, mas preserva o formato de dados, o estilo de texto e o estilo de célula da célula. Para remover todos os dados, formatação e estilo, seleccione as células, depois seleccione Edição > “Limpar tudo” (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã).

É possível adicionar rapidamente conteúdo de células seleccionadas a células adjacentes sem ser necessário digitá-lo. Também é possível preencher uma linha ou coluna com uma sequência lógica de dados, por exemplo, uma série de dígitos, datas ou letras.

• Efectue uma das seguintes operações:

  • Preencher automaticamente o conteúdo de uma ou várias células em células adjacentes: Seleccione as células que têm o conteúdo que pretende copiar e, em seguida, mova o cursor sobre o contorno de uma célula surgir um puxador amarelo de preenchimento automático. Arraste o puxador para as células às quais pretende adicionar o conteúdo.

    Todos os dados, formatações da célula, fórmulas ou preenchimentos associados à célula seleccionada são adicionados, mas não os comentários O preenchimento automático substitui os dados existentes pelo valor que está a adicionar.

  • Preencher automaticamente conteúdo ou matrizes sequenciais em células adjacentes: Digite os dois primeiros elementos da série nas primeiras duas células de corpo da linha ou coluna que pretende preencher; por exemplo, digite A e B. Seleccione as células, mova o cursor sobre um contorno da selecção até surgir um puxador amarelo de preenchimento automático e, em seguida, arraste o puxador sobre as células que pretende preencher.

    Também é possível preencher automaticamente células com uma matriz de valores. Por exemplo, se duas células seleccionadas contiverem 1 e 4, serão adicionados os valores 7 e 10 ao arrastar sobre as duas células adjacentes (os valores são incrementados em 3).

O preenchimento automático não define uma relação contínua entre as células de um grupo. Após o preenchimento automático, é possível alterar as células independentemente uma das outras.

Ao preencher automaticamente as células, as fórmulas que fizerem referência a essas células são actualizadas automaticamente para utilizarem o novo valor.

Quando copia uma célula, ou move os dados de uma célula para um novo local na tabela, são também copiadas as propriedades da célula, incluindo a respectiva formatação, preenchimento, contorno e comentários.

Seleccione as células que pretende copiar ou mover e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

• Mover os dados: clique nas células e mantenha-as premidas até que as mesmas se elevem da tabela e, em seguida, arraste-as para outro local da tabela. Os dados existentes são substituídos pelos novos dados.

• Colar e substituir conteúdos existentes: escolha Edição > Copiar, no menu Edição que se encontra na parte superior do ecrã. Seleccione a célula superior esquerda do local onde pretende colar os dados e seleccione Edição > Colar.

  Se o seu intervalo de dados contiver fórmulas, seleccione Colar resultados da fórmula.

• Colar sem substituir: escolha Edição > Copiar, seleccione as células de destino e, depois, escolha Inserção > “Linhas copiadas” ou Inserção > “Colunas copiadas” (o menu Inserção encontra-se na parte superior do ecrã). São adicionadas novas linhas ou colunas às células copiadas.

• Colar um estilo de célula: escolha Formatação > “Copiar estilo” (o menu Formatação encontra-se na parte superior do ecrã), seleccione as células onde pretende copiar o estilo e, depois, escolha Formatação > “Colar estilo”.

• Colar conteúdo da célula sem o estilo: escolha Edição > Copiar (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã), seleccione as células onde pretende colar e, depois, escolha Edição > “Colar e manter estilo”. As células coladas adoptam a formatação da nova localização.

• Colar fora de uma tabela existente: arraste as células para o local pretendido. É criada uma nova tabela com as células coladas.

Se copiar um intervalo de células que incluem dados ocultos (ocultos ou filtrados), os dados ocultos também são copiados. Se colar num intervalo de células com uma correspondência de células ocultas, os dados ocultos também são colados. Caso contrário, o conteúdo oculto não é colado.

Encontrará informação acerca de como copiar e colar estilos de texto, em Usar estilos de parágrafo.

Pode usar o método de pairar/realçar para focar apenas a linha e coluna de uma célula específica.

• Mantenha a tecla Opção premida enquanto move o cursor sobre qualquer célula.

  Enquanto o cursor paira sobre a célula, a respectiva linha/coluna é momentaneamente realçada a azul.