É possível formatar células com opções assinaláveis para restringir os valores de uma célula apenas aos valores binários de 1 ou “verdadeiro” (seleccionado) e 0 ou “falso” (não seleccionado). São úteis para a criação de listas de verificação simples.

As classificações por estrelas restringem os valores de uma célula a apenas 1 a 5 estrelas e são úteis para classificar ou elementos de uma lista.

1. Seleccione uma célula ou gama de células.

2. No painel Célula do inspector de formatação, seleccione “Opção assinalável” ou “Classificação por estrelas” no menu pop-up “Formato dos dados”.

3. Efectue uma das seguintes operações:

   • Seleccionar ou desassinalar uma opção: clique na célula.

   • Seleccionar ou desassinalar várias opções: seleccione as células e, em seguida, prima 1 para seleccionar todas as opções ou 0 para desassinalar todas as opções.

   • Activar/desactivar várias opções: seleccione as células e, em seguida, prima a barra de espaço para alterar todas as opções. As opções são activadas ou desactivadas com base na opção superior esquerda da selecção. Se essa opção estiver seleccionada, todas as opções serão desassinaladas e vice-versa.

   • Introduzir uma classificação: seleccione a célula e, em seguida, clique nos pontos na célula.

   • Definir a classificação para várias células: seleccione as células e, em seguida, prima 0, 1, 2, 3, 4 ou 5 para definir todas as classificações com esse valor.

   • Aumentar ou diminuir a classificação de várias células: Seleccione as células e, em seguida, prima + para aumentar ou - para diminuir os valores.

Se utilizar uma classificação por estrelas numa fórmula, a classificação é interpretada como o valor numérico correspondente.

É possível formatar células como niveladores ou graduadores que restringem o valor numérico, monetário ou percentual de uma célula a uma gama que especificar.

1. Seleccione uma célula ou gama de células.

2. No painel Célula do inspector de formatação, seleccione Nivelador ou Graduador no menu pop-up “Formato dos dados”.

3. Efectue uma das seguintes operações:

   • Definir o valor apresentado no início do intervalo do nivelador ou graduador: digite um valor no campo Mínimo.

   • Definir o valor apresentado no fim do intervalo do nivelador ou graduador: digite um valor no campo Máximo.

   • Definir o número de unidades entre cada ponto de paragem no nivelador ou graduador: digite um valor no campo Incremento.

   • Formatar dados da célula: Seleccione uma opção no menu pop-up Formatação e utilize os controlos adicionais para especificar a apresentação dos dados.

É possível adicionar um menu pop-up a uma célula e depois especificar as opções a apresentar nesse menu pop-up.

O Numbers reconhece as opções de menu constituídas por valores numéricos, incluindo datas e durações (assim como texto). Por conseguinte, as fórmulas podem incluir referências das células em que o menu pop-up esteja definido com uma opção numérica.

1. Seleccione uma célula ou gama de células.

2. No painel Célula do inspector de formatação, seleccione “Menu pop-up” no menu pop-up “Formato dos dados”.

   Se algumas ou todas as células seleccionadas já contiverem dados, as opções pop-up são previamente preenchidas com os valores das células seleccionadas, até 250 células (as opções assinaláveis são interpretadas como texto “verdadeiro” ou “falso” e os valores numéricos atribuídos às classificações por estrelas situam-se entre 0 e 5). É possível editar estas opções se o desejar. Os valores repetidos nas células seleccionadas são tratados como um único elemento do menu pop-up. O menu pop-up em cada célula fica definido com o valor original da célula.

   Se todas as células seleccionadas estiverem vazias, as opções pop-up são marcadores de posição de elementos (“Elemento 1”, por exemplo).

3. Na lista de opções, faça duplo clique num elemento (um valor pré-preenchido ou um marcador de posição) e escreva o texto que pretende que apareça no menu pop-up.

   Repita este processo para cada elemento que pretenda alterar.

4. Para adicionar outro elemento ao menu pop-up, clique em e, em seguida, digite o texto que pretende que apareça.

   É possível adicionar até 250 elementos no menu pop-up.

5. Especifique como deve aparecer o menu pop-up:

   • Reorganizar um elemento: Arraste-o para cima ou para baixo, na lista de opções do menu.

   • Deixar células em branco se não tiver sido seleccionado nenhum elemento: Seleccione “Começar em branco” no menu pop-up.

   • Apresentar o primeiro elemento do menu pop-up como entrada predefinida para células em que não foi seleccionado nenhum elemento: Seleccione “Começar pelo primeiro elemento” no menu pop-up.

   • Apagar um elemento: Clique nele e, em seguida, clique em .

Ao navegar numa tabela, pode premir a barra de espaço para abrir um menu pop-up numa célula de tabela seleccionada, usar as teclas de seta para seleccionar uma opção e, depois, premir a barra de espaço para seleccionar um valor.

É possível remover os controlos das células de tabela e torná-las células vazias e não formatadas ou pode convertê-las num formato diferente.

1. Seleccione uma célula ou gama de células.

2. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Remover todo o conteúdo das células: Prima a tecla Delete.

   • Alterar o tipo de controlo: No painel Célula do inspector de formatação, seleccione uma opção diferente no menu pop-up “Formato dos dados”.

     Os valores da célula são convertidos de um tipo para o outro. Por exemplo, se as células contiverem originalmente menus pop-up e forem convertidas num formato de texto, conservam o seu conteúdo como texto. Em alternativa, se as células contiverem originalmente graduadores e forem convertidas num formato numérico, conservam os seus valores originais como números estáticos.

     Nem todos os tipos de dados podem ser convertidos (por exemplo, uma lista de elementos textual num menu pop-up não pode ser convertida no formato numérico). Se tentar converter para um formato de célula incompatível, os controlos de células não são removidos da célula.