1. Seleccione uma ou mais células.

2. No painel Célula do inspector de formatação, clique em “Destaque condicional” e clique em “Adicionar regra”.

3. Clique num tipo de regra (por exemplo, se o seu valor de célula for um número, seleccione Números) e clique numa regra. Desloque-se para ver mais opções.

   

4. Introduza valores para a regra.

   Por exemplo, se seleccionou a regra “data é posterior a”, introduza valores para especificar qual a data que deve preceder a data da célula.

   Clique em para utilizar uma referência de célula. Uma referência de célula permite-lhe comparar o valor da célula com outra célula para que, por exemplo, possa destacar uma célula quando o seu valor é superior ao de outra célula. Clique numa célula para a seleccionar ou para introduzir o respectivo endereço de tabela (por exemplo, F1).

   Depois de adicionar uma referência a uma célula, pode seleccionar se a referência é relativa ou absoluta. Clique na seta no símbolo e seleccione “Preservar linha” ou “Preservar coluna”. Encontrará mais informação em Calcular valores usando dados em células de tabela.

5. Seleccione o aspecto pretendido para a célula, como negrito ou itálico, no menu pop-up.

   É possível seleccionar um Estilo personalizado, para que seleccione a sua própria cor e tamanho de tipo de letra e o preenchimento de célula.

6. Clique em Terminado.

A forma mais fácil de adicionar uma regra para multiplicar células é seleccionar essas células e, em seguida, adicionar a regra. Contudo, se já adicionou uma regra a uma célula e pretende aplicar a regra a outras células, é possível combinar regras de destaque.

1. Seleccione a célula com a regra que pretende repetir e as células às quais pretende adicionar a regra.

2. No painel Célula do inspector de formatação, clique em “Mostrar regras de destaque”.

3. Clique em “Combinar regras”.

1. Seleccione a célula ou as células que contenham a regra que pretende apagar.

2. No painel Célula do inspector de formatação, clique em “Mostrar regras de destaque”.

3. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Apagar todas as regras das células seleccionadas: clique em , na parte inferior do inspector de formatação, e clique em “Limpar todas as regras”.

   • Apagar uma regra específica: mova o cursor para a regra e clique em no canto superior direito.

Se quiser apagar uma regra de todas as células, mas não se lembrar de quais as células, seleccione pelo menos uma delas que tenha essa regra. No painel Célula do inspector de formatação, clique em “Mostrar regras de destaque”. Clique em , na parte inferior do inspector de formatação, clique em “Seleccionar células com regras correspondentes” e, depois, apague a regra específica.