1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células aos quais pretende aplicar o formato e, em seguida, no painel Célula do inspector de formatação, seleccione “Criar formato personalizado” no menu pop-up “Formato dos dados”.

2. Digite um nome para o formato e seleccione Número no menu pop-up Tipo.

3. Proceda de uma das seguintes formas para especificar o formato:

   • Digite o texto no campo. O texto que digita aparece na célula.

   • Arraste os símbolos para o campo de formato personalizado. Um símbolo representa o tipo de informação que introduz numa célula. Por exemplo, se estiver a introduzir códigos postais dos EUA num formato personalizado, pode utilizar um símbolo numérico inteiro com cinco dígitos.

     Pode também arrastar símbolos dentro do campo para os reorganizar.

   • Personalize um elemento de símbolo. Clique na seta de um símbolo para mostrar as opções de formatação, como o tipo de símbolo de moeda ou o número de dígitos a apresentar.

     

   • Adicione até três regras para formatar uma célula de forma diferente, com base em condições específicas definidas por si.

Neste exemplo, todos os números positivos que introduzir são apresentados como um número de telefone com o indicativo de área (952). Quando digita “5555103” numa célula, este é apresentado como “(952) 555-5103”. Quando digita “0” numa célula, esta apresenta “Nenhum número no ficheiro”.

1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células e, em seguida, no painel Célula do inspector de formatação, seleccione “Criar formato personalizado” no menu pop-up “Formato dos dados”.

2. Digite um nome para o formato e seleccione “Data e hora” no menu pop-up Tipo.

3. Defina o formato personalizado, procedente de uma das seguintes formas:

   • Digite o texto no campo. O texto que digita aparece na célula.

   • Arraste os símbolos para o campo de formato personalizado. Um símbolo representa o tipo de informação que introduz numa célula.

     Pode também arrastar símbolos dentro do campo para os reorganizar.

   • Personalize um elemento de símbolo. Clique na seta de um símbolo para mostrar as opções de formatação dos dados.

Este exemplo utiliza o símbolo do dia do ano (“5”) e texto personalizado, de forma que quando digita “2/25/2014” numa célula, essa célula apresentará “56 dias do ano”.

Os formatos de data e hora são aplicados a uma célula se introduzir um valor que contenha um hífen (-) ou uma barra (/), como “1/4/2014”.

1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células e, em seguida, no painel Célula do inspector de formatação, seleccione “Criar formato personalizado” no menu pop-up “Formato dos dados”.

2. Digite um nome para o formato e, em seguida, seleccione Texto no menu pop-up Tipo.

3. No campo de texto, digite o texto que pretende que apareça automaticamente em cada célula que utilize este formato. O símbolo de “texto” azul representa o texto que digita na célula da tabela.

Neste exemplo, o texto “Notificar cliente:” aparece antes de o que quer que seja que digite numa célula. Se digitar “É necessário actualizar a morada” numa célula, esta mostra “Notificar cliente: É necessário actualizar a morada”.