Ao texto com comentários é aplicada uma cor exclusiva para cada autor dos comentários. Os objectos e células de tabela com comentários têm um marcador de comentário.

1. Seleccione o texto, clique num objecto ou toque numa área em branco da folha.

2. Clique em Comentário na barra de ferramentas, escreva o comentário e, em seguida, clique numa zona fora do comentário para terminar.

Para ler um comentário, clique nele. Para remover o comentário, clique em Apagar no comentário.

Os comentários adicionados directamente à folha ficam sempre abertos.

1. Seleccione Numbers > Preferências (o menu Numbers encontra-se na parte superior do ecrã) e, em seguida, clique em Geral.

2. Digite um nome no campo Autor e feche a janela.

3. Para alterar a cor, seleccione Visualização > Comentários > “Cor do autor” (o menu Visualização encontra-se na parte superior do ecrã) e, em seguida, seleccione uma cor.

Pode destacar texto em caixas de texto e formas e, em seguida, adicionar comentários ao mesmo. Não pode destacar texto em tabelas, mas pode adicionar comentários a células de tabela.

1. Seleccione o texto e, em seguida, seleccione Inserção > Destacar (o menu Inserção encontra-se na parte superior do ecrã).

2. Para adicionar um comentário, clique no texto e digite um comentário.

Para remover o destaque, seleccione o texto, depois seleccione Edição > “Remover destaques e comentários” (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã).

Se a opção Destacar não estiver disponível no menu Inserir, certifique-se de que o texto está seleccionado.

• Clique em Visualização na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários”.