Substituir o texto automaticamente

É possível definir o Numbers para substituir automaticamente um determinado texto com outro texto especificado pelo utilizador. Por exemplo, substituir “ed” por “de” ou “(c)” por ©.

Usar a substituição de texto

  1. Seleccione Edição > Substituições > “Mostrar substituições” (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã).

  2. Na janela Substituições, seleccione a opção “Substituição de texto” e, em seguida, clique em “Preferências de texto”.

    O painel Texto das preferências de Teclado abre nas Preferências do Sistema do computador.

  3. Clique em Botão Adicionar e digite o texto que pretende substituir (como, “ed”) na coluna Substituir.

  4. Escreva a palavra com a qual pretende fazer a substituição (como “de”) na coluna Por.

    Clique fora dos campos de texto antes de fechar a janela.

  5. Clique num botão para substituir todas as ocorrências do texto a substituir na folha e cálculo ou apenas no texto seleccionado.

Quando a folha de cálculo tem a opção “Substituição de texto” activada, aparece um visto junto a “Substituição de texto” no menu Substituições. Pode anular a selecção desta opção para a desactivar, mas tal não modificará o texto existente; para tal, deverá seleccionar o texto e executar os passos acima indicados.

Nota: As definições de substituição de texto aplicam-se a outras aplicações do computador (como o Editor de Texto) que também usem as substituições. Se não pretende utilizar uma substituição de texto, pode desactivar a substituição de texto para o texto seleccionado na janela Substituições.