1. Seleccione a caixa de texto ou a forma com o texto que pretende alterar.

2. No painel Texto do inspector de formatação, clique em na parte superior do painel e escolha um estilo no menu “Estilos de parágrafo”.

1. Seleccione o texto no qual pretende basear o novo estilo.

2. No painel Texto do inspector de formatação, clique em junto ao nome do estilo de parágrafo, na parte superior do painel.

3. Clique em na parte superior do menu “Estilos de parágrafo”.

   Se estiver indisponível, certifique-se de que está seleccionado algum texto.

4. Introduza um nome para o novo estilo e clique, em seguida, longe do menu para o fechar.

Pode atribuir uma tecla de atalho (F1 a F8) a um estilo de parágrafo.

1. No painel Texto do inspector de formatação, clique em junto ao nome do estilo de parágrafo, na parte superior do painel.

2. Mova o cursor sobre o estilo ao qual pretende atribuir um atalho, depois clique em .

3. Seleccione Atalho no menu e escolha uma tecla (por exemplo, F8).

   As teclas de atalho são exclusivas de cada folha de cálculo e não são guardadas nos modelos.

Para utilizar um atalho, seleccione o texto e, em seguida, prima a tecla fn e a tecla de atalho (por exemplo, F1).

Para remover uma tecla de atalho, mova o cursor sobre o estilo, clique no que aparece, seleccione Atalho e depois seleccione Nenhum.

Quando altera a formatação de um texto que tem um estilo de parágrafo aplicado ao mesmo, surge um asterisco junto ao nome de estilo na parte superior do painel Texto do inspector de formatação. Este asterisco indica que o texto seleccionado foi modificado a partir do seu estilo original. Se não pretende manter as alterações (denominadas substituições), pode restabelecer o estilo original.

1. Clique no parágrafo com a substituição.

2. No painel Texto do inspector de formatação, clique em junto ao nome do estilo de parágrafo, na parte superior do painel.

3. Clique no nome do estilo (tem um visto cinzento para indicar uma substituição).

   A substituição é limpa e o texto corresponde novamente ao estilo.

Se alterar a formatação de um texto que tem um estilo de parágrafo aplicado, é possível actualizar esse estilo para reflectir as alterações. É possível utilizar o novo estilo de parágrafo para formatar outro texto.

Em muitos casos, quando um estilo pode ser actualizado, vê um botão Actualizar junto ao nome do estilo, na parte superior do painel. Clique no botão para actualizar o estilo. Se vir um asterisco junto ao nome do estilo, pode ainda assim actualizar o estilo.

1. Clique no texto que utiliza o estilo que pretende actualizar.

2. No painel Texto do inspector de formatação, clique no nome do estilo de parágrafo, na parte superior do painel.

3. No menu pop-up “Estilos de parágrafo”, mova o cursor para cima do nome do estilo (assinalado com um visto) e, em seguida, clique na seta que aparece.

4. Seleccione “Actualizar estilo”.

1. Clique num parágrafo que utilize o estilo ao qual pretende alterar o nome.

2. No painel Texto do inspector de formatação, clique em junto ao estilo de parágrafo, na parte superior do painel.

3. No menu “Estilos de parágrafo”, mova o cursor sobre o estilo cujo nome pretende alterar e, depois, clique no botão de seta que aparece.

4. Seleccione “Alterar o nome do estilo” e, em seguida, introduza um novo nome.

É possível apagar um estilo. Caso o estilo estiver a ser utilizado na folha de cálculo, pode apontar um estilo de substituição para o mesmo.

1. Seleccione qualquer texto.

2. No painel Texto do inspector de formatação, clique em junto ao nome do estilo de parágrafo, na parte superior do painel.

3. Mova o cursor sobre o nome do estilo que pretende apagar e clique, em seguida, no botão de seta que surgir.

4. Seleccione Apagar estilo.

Se tentar apagar um estilo que está a ser usado, ser-lhe-á pedido que escolha outro estilo para substituir aquele que vai apagar.