Adicionar modelos personalizados
Se criar uma folha de cálculo que pretende usar novamente como modelo para outras folhas de cálculo, pode guardá-la como modelo. Criar o seu próprio modelo pode ser tão simples como adicionar o logótipo da sua empresa a um modelo já existente; em alternativa, pode desenhar um modelo totalmente novo.
Pode adicionar o seu modelo personalizado à lista de modelos, ou guardá-lo como um ficheiro para partilhar com outros ou para o instalar e usar no seu dispositivo iOS. Para instalar um modelo personalizado no seu dispositivo iOS, primeiro guarde o modelo em iCloud, no iTunes, ou num servidor WebDAV ou envie-o como anexo de e-mail.
Guardar uma folha de cálculo como modelo
Seleccione Ficheiro > “Guardar como modelo” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).
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Clique numa opção:
Adicionar à lista de modelos: digite um nome novo para o modelo e prima a tecla Enter. O modelo aparece na categoria Os meus modelos na lista de modelos.
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Guardar: digite um nome para o modelo e, em seguida, seleccione onde pretende gravá-lo.
Se o guardar em iCloud, da próxima vez que abrir o Numbers num dispositivo iOS, o modelo aparece no gestor de folhas de cálculo como um ficheiro que pode ser descarregado.
Se guardar um modelo num servidor web ou enviá-lo para webmail, é necessário comprimir o ficheiro. É necessário ter a extensão de ficheiro “.nmbtemplate.zip” para poder instalá-lo e utilizá-lo com o Numbers no dispositivo iOS.
Instalar um modelo no Mac
Ignore esta tarefa se seleccionou “Adicionar à lista de modelos” ao guardar o modelo. O modelo já está instalado e encontra-se em “Os meus modelos”.
Pode instalar um modelo personalizado guardado no seu computador ou um modelo que lhe tenham enviado -– adicionando-o à lista de modelos.
Faça duplo clique no ficheiro do modelo (tem a extensão “.nmbtemplate.zip”) e, em seguida, clique em “Adicionar à lista de modelos”.
É possível definir o Numbers para abrir sempre uma nova folha de cálculo a partir do mesmo modelo em vez de a partir da lista de modelos. Seleccione Numbers > Preferências (o menu Numbers encontra-se na parte superior do ecrã). No painel Geral, seleccione “Usar modelo” e clique em “Alterar modelo” para seleccionar um modelo.
Instalar um modelo no dispositivo
Para instalar um modelo de um servidor WebDAV ou de um anexo de e-mail, deve comprimir o ficheiro (de forma a ficar com a extensão de ficheiro .nmbtemplate.zip). Se enviar o modelo através do Mail, este comprime o modelo automaticamente. Se utilizar outro serviço de e-mail ou servidor de WebDAV, prima Controlo enquanto clica no ficheiro no Finder e, em seguida, seleccione Comprimir.
No dispositivo iOS, proceda da seguinte forma para instalar um modelo:
do iCloud: Se o serviço iCloud estiver activado, o modelo surge automaticamente no gestor de folhas de cálculo e está identificado com um emblema de modelo. Toque no ficheiro e, em seguida, toque em Instalar.
A partir de um servidor WebDAV: descarregue o modelo do servidor, toque em Partilhar (pode ser necessário tocar no ecrã para ver o ícone Partilhar) e, em seguida, toque em “Abrir no Numbers”. Toque em Adicionar.
A partir de e-mail: no Mail, toque no anexo, toque em Partilhar (pode ser necessário tocar no ecrã para ver o ícone Partilhar) e, em seguida, toque em “Abrir no Numbers”. Toque em Adicionar.
O modelo aparece na categoria “Os meus modelos” da lista de modelos.
Alterar o nome ou apagar um modelo personalizado
Depois de instalar um modelo, este aparece na categoria “Os meus modelos” na lista de modelos.
Na lista de modelos, prima Controlo e clique no nome do modelo e, em seguida, seleccione Alterar nome ou Apagar.
Se está a alterar o nome, digite um nome novo e, em seguida, prima Enter.
Não pode reordenar os modelos; apresentam-se sempre na ordem em que foram adicionados.
Editar um modelo
Não é possível editar um modelo depois de guardá-lo. Contudo, pode criar um novo modelo com base no modelo antigo.
Primeiro, é necessário instalar o modelo personalizado, para que o modelo surja na lista de modelos (consulte as instruções acima).
Seleccione Ficheiro > Novo e, em seguida, faça duplo clique no modelo que pretende editar. Os modelos personalizados encontram-se na categoria “Os meus modelos” na lista de modelos.
Efectue as alterações e, em seguida, guarde a folha de cálculo como um novo modelo.
Pode apagar o modelo antigo depois de criar o novo.