O Numbers dá a uma nova folha de cálculo um marcador de posição de nome, como Sem título 1 e guarda-o num local predefinido. Pode especificar um título para a folha de cálculo e guardá-la num local diferente.

1. Mantenha premida a tecla Opção e, em seguida, seleccione Ficheiro > “Guardar como” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).

2. Digite um nome no campo Nome.

   

3. Introduza uma ou mais etiquetas (opcional).

4. Seleccione o local onde pretende guardar a folha de cálculo.

   Pode guardá-lo numa pasta no seu Mac ou num servidor ou guardá-lo em iCloud.

   Sugestão: Se não encontrar a localização que procura no menu pop-up, seleccione Outro para ver mais opções.

5. Clique em Guardar.

Quando guarda uma folha de cálculo em iCloud, esta aparece automaticamente no seu iPad, iPhone ou iPod touch (se configurar iCloud nesses dispositivos) e é actualizada sempre que efectuar alterações em qualquer computador ou dispositivo com sessão iniciada na sua conta iCloud.

• Clique no nome da folha de cálculo na parte superior da janela do Numbers e, em seguida, digite um novo nome.

Clique em qualquer ponto fora da caixa de diálogo para fechá-la.

Para criar uma nova versão de uma folha de cálculo, duplique a folha de cálculo original.

1. Seleccione Ficheiro > Duplicar.

   A nova folha de cálculo abre-se com o respectivo nome seleccionado na parte superior da folha de cálculo.

2. Escreva um novo nome.

A cópia duplicada é guardada na mesma localização do original.

1. Seleccione Ficheiro > Restabelecer (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).

   • Guardado pela última vez: Todas as alterações efectuadas na folha de cálculo desde que foi guardada pela última vez são apagadas.

   • Aberto pela última vez: Todas as alterações efectuadas na folha de cálculo desde que foi aberta pela última vez são apagadas.

   • Percorrer todas as versões: abre-se o cronograma da folha de cálculo onde são apresentadas marcas à direita que indicam todas as vezes em que a folha de cálculo foi aberta, guardada, duplicada, protegida, restabelecida ou em que o nome da mesma foi alterado.

2. Se seleccionar “Percorrer todas as versões”, clique nas marcas para visualizar várias versões.

3. Quando encontrar a versão pretendida, proceda de uma das seguintes formas:

   • Restaurar a folha de cálculo com esta versão: Clique em Restaurar.

   • Duplicar esta versão numa nova folha de cálculo: Prima a tecla Opção e clique em “Restaurar uma cópia”.

4. Para deixar a folha de cálculo sem fazer alterações, clique em Terminado.