Numbers 
Guardar uma folha de cálculo noutro formato
É possível guardar — ou exportar — uma folha de cálculo do Numbers como ficheiro ZIP ou PDF, ou nos formatos Microsoft Excel, CSV ou Numbers ’09. Exportar para outro formato é útil quando estiver a enviar a folha de cálculo para outras pessoas que possam utilizar um software diferente do seu.
Ao exportar, o Numbers cria uma cópia da folha de cálculo no tipo de ficheiro especificado. Qualquer alteração efectuada na versão exportada não afecta o original.
Exportar um ficheiro ZIP
Pode exportar uma folha de cálculo em formato ZIP, para facilitar a respectiva partilha em diversos serviços web. Os ficheiros ZIP são mais pequenos e permitem evitar alguns problemas de compatibilidade.
Seleccione Ficheiro > Exportar para > Arquivo ZIP (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).
Seleccione um local para guardar a folha de cálculo e, em seguida, clique em Exportar.
Exportar em formatos PDF, Excel, CSV ou Numbers ‘09
Seleccione Ficheiro > Exportar para > [formato de ficheiro] (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).
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Especifique as definições, que variam consoante o tipo de ficheiro:
Qualidade da imagem: para ficheiros PDF, quanto mais elevada for a qualidade de imagem, maior é o tamanho do ficheiro da cópia exportada.
Protecção por palavra-passe: no caso dos formatos de ficheiro PDF, Excel e Numbers ’09, para proteger o ficheiro por palavra-passe, assinale a opção e introduza, em seguida, a informação solicitada.
Clique em Seguinte, digite um nome e introduza um ou mais identificadores (opcional).
Seleccione onde pretende guardar a folha de cálculo no menu Em e clique em Exportar.
Se pretender enviar uma cópia da folha de cálculo num formato diferente, pode fazê-lo quando a enviar. Encontrará mais informação em Enviar uma cópia de uma folha de cálculo.