Numbers 
Criar ou abrir uma folha de cálculo
Quando cria uma nova folha de cálculo, pode escolher um modelo em branco ao qual pode adicionar tabelas, gráficos, texto e outros objectos, ou um modelo elaborado pela Apple que tem marcadores de posição de elementos, incluindo texto, tabelas e imagens. Estes modelos, que são elaborados para finalidades como finanças pessoais, negócios e educação, são um excelente ponto de partida e podem ser modificados à vontade.
Pode também usar o Numbers para abrir e editar folhas de cálculo do Microsoft Excel.
Criar uma nova folha de cálculo
Seleccione Ficheiro > Novo (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).
Faça duplo clique num modelo para a folha de cálculo.
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Eis algumas formas de personalizar a sua folha de cálculo:
Seleccione uma célula da tabela e, em seguida, digite o seu próprio conteúdo.
Clique nos botões de objecto da barra de ferramentas para adicionar outras tabelas, caixas de texto e imagens.
Arraste tabelas e objectos na folha para os organizar.
Quando fecha a folha de cálculo pela primeira vez, é-lhe solicitado que atribua um nome à folha e a localização. Se tiver o serviço iCloud configurado no Mac, o Numbers guarda as folhas de cálculo em iCloud, mas poderá optar por guardá-las no Mac. Também pode mover uma folha de cálculo de iCloud para o Mac e vice-versa. Para saber mais sobre guardar uma folha de cálculo, consulte Guardar e alterar o nome de uma folha de cálculo.
Abrir uma folha de cálculo existente
É possível abrir e editar folhas de cálculo do Numbers guardadas no seu Mac ou em iCloud.
Efectue uma das seguintes operações:
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Seleccione Ficheiro > Abrir (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).
Seleccione Ficheiro > “Abrir folha recente”, para ver as últimas dez folhas de cálculo que foram abertas – quer no iCloud ou no Mac.
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Faça duplo clique numa folha de cálculo do Numbers no Finder.
Se uma folha de cálculo estiver esbatida e não puder ser seleccionada, não é possível abri-la no Numbers.
Se não for possível abrir uma folha de cálculo cifrada do Excel, experimente alterar o tipo de cifragem ou as opções de cifragem usadas no Excel e, em seguida, guarde a folha de cálculo novamente antes de abri-la no Numbers.
Se guardou previamente folhas de cálculo no iCloud, mas estas não estiverem visíveis na caixa de diálogo Abrir, certifique-se de que configurou o iCloud no Mac.
Criar sempre uma nova folha de cálculo a partir de um modelo específico
É possível definir o Numbers para abrir novas folhas de cálculo a partir de um modelo em vez de a partir da lista de modelos.
Seleccione Numbers > Preferências (o menu Numbers encontra-se na parte superior do ecrã). No painel Geral, seleccione “Usar modelo” e clique em “Alterar modelo” para seleccionar um modelo.
Encontrará mais informação acerca da utilização de modelos em Adicionar modelos personalizados.
Se não conseguir abrir uma folha de cálculo do Numbers, certifique-se de que tem a versão mais recente do Numbers descarregada da Mac App Store.