Pode aumentar (ampliar) ou diminuir (reduzir) a vista de uma folha. Por exemplo, reduza a vista para trabalhar na disposição dos gráficos; e amplie-a para se concentrar na edição de uma tabela.

• Escolha um nível de ampliação no menu pop-up Ampliação da barra de ferramentas.

Por predefinição, as folhas de cálculo do Numbers abrem a 125%, mas é possível alterar esta definição.

1. Seleccione Numbers > Preferências (o menu Numbers encontra-se na parte superior do ecrã).

2. Na secção Geral, escolha uma opção no menu pop-up “Ampliação predefinida”.

A barra de ferramentas permite-lhe aceder rapidamente às ferramentas de que necessita e às acções que pode efectuar com o Numbers. À medida que for detectando as acções que efectua com mais frequência, poderá adicionar, remover e reorganizar os botões da barra de ferramentas de acordo com as suas necessidades.

1. Seleccione Visualização > “Personalizar barra de ferramentas” (o menu Visualização na parte superior do ecrã).

2. Efectue uma das seguintes operações:

   • Adicionar ou remover elementos da barra de ferramentas: arraste um elemento para a barra de ferramentas para o adicionar. Arraste um elemento para fora da barra de ferramentas para o remover.

   • Reorganizar os elementos da barra de ferramentas: arraste um elemento para o reordenar.

     Os botões dos inspectores de formatação e de ordenação e filtragem só podem ser movidos em conjunto, e não individualmente.

   • Repor a barra de ferramentas: para restabelecer o conjunto de elementos predefinido da barra de ferramentas, arraste-o da parte inferior da janela para a barra de ferramentas.

   • Ocultar os nomes dos ícones: seleccione “Só ícone” no menu pop-up que se encontra na parte inferior da janela. Por predefinição, o Numbers mostra os ícones e o texto.

3. Clique em Terminado.

Também é possível ocultar a barra de ferramentas seleccionando Visualização > “Ocultar barra de ferramentas”, e mostrá-la novamente seleccionando Visualização > “Mostrar barra de ferramentas”.

É possível ocultar os inspectores de formatação e de ordenação e filtragem se pretender ter mais espaço para a folha de cálculo na janela do Numbers.

• Seleccione Visualização > Inspector > “Ocultar inspector” (o menu Visualização encontra-se na parte superior do ecrã, não na barra de ferramentas).

Se os inspectores estiverem ocultos, seleccione Visualização > Inspector > “Mostrar inspector” para os mostrar, ou clique em Formatação ou em “Ordenar e filtrar”, na barra de ferramentas.