• Seleccione a coluna ou a linha (ou seleccione a gama de células) cuja informação pretende visualizar.

  Os cálculos rápidos dessas células, por exemplo, a soma, a média, o mínimo, o máximo e a contagem, aparecem na parte inferior da janela.

  

É possível saber rapidamente a soma, a média, o mínimo, o máximo, a contagem ou o produto de uma gama de células.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Seleccione o intervalo de células que pretende incluir na função. O Numbers escolhe uma célula de resultado com base na sua selecção.

   • Seleccione uma célula para apresentar o resultado da função. Não é possível inserir uma função numa célula de cabeçalho.

2. Clique em Função na barra de ferramentas e, em seguida, clique numa função.

3. Se pretender alterar o intervalo de células, faça duplo clique na célula de resultado. As células utilizadas na função são destacadas e surge o editor de fórmulas. Efectue uma das seguintes operações:

   • Redimensionar a selecção de células: arraste os pontos coloridos.

   • Mover a selecção: arraste para cima ou para baixo para alterar o modo como as linhas são usadas, ou arraste para a direita ou para a esquerda para mudar as colunas que são usadas. Mover a selecção não modifica o número de células seleccionadas.

4. Clique em para guardar as alterações.

   Se clicar em , sai da célula actual sem guardar as alterações.

É possível utilizar nas folhas de cálculo qualquer uma das 250 funções matemáticas predefinidas que estão incluídas no Numbers. O navegador de funções inclui exemplos que mostram como as funções funcionam para ajudá-lo a escolher aquela que melhor se adequa às suas necessidades.

1. Clique na célula onde pretende que o resultado da função apareça e, em seguida, digite o sinal de igual (=).

   

   Também pode clicar em Função na barra de ferramentas e, em seguida, clicar em “Criar fórmula”.

   O editor de fórmulas abre-se e o navegador de funções aparece no lado direito da janela. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.

2. Digite o nome de uma função (ou termos associados com a função, tal como “duração”), no campo de pesquisa que se encontra na parte superior do Navegador de funções ou percorra as funções disponíveis e, em seguida, clique duas vezes no nome da função pretendida.

   A função aparece no editor de fórmulas com todos os argumentos necessários e opcionais para a função.

   

   Quando edita uma célula que contém uma fórmula, a vista de célula inteligente na parte inferior da janela apresenta o resultado da fórmula, os valores de referência da célula, os erros e os avisos.

3. Seleccione um argumento na função e, em seguida, introduza um valor ou seleccione células para incluir no cálculo procedendo de uma das seguintes formas:

   • Seleccionar uma célula: clique na célula.

   • Seleccionar um intervalo de células que abrange várias linhas e colunas: arraste ao longo do intervalo de células que pretende incluir.

   • Adicionar os valores de uma única coluna ou linha: clique na barra na parte superior da coluna ou à esquerda da linha ou seleccione todas as células na coluna ou linha.

4. Prima Enter ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , sai da célula actual sem guardar as alterações.

Se existir um erro na fórmula, surge na célula de resultado. Clique nele para ver a mensagem de erro.

É possível editar uma função existente, para que faça referência a células diferentes.

1. Clique duas vezes na célula de resultado com a fórmula que pretende editar.

   O editor de fórmulas abre-se, apresentando as funções. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.

2. Efectue uma das seguintes operações:

   • Alterar as referências de células: seleccione os endereços de células existentes que pretende alterar e, em seguida, seleccione as novas células.

   • Remover referências a células: coloque o ponto de inserção dentro da área de argumento da função, seleccione as referências a células que não pretende e prima Apagar.

   • Adicionar mais referências a células: coloque o ponto de inserção dentro da área de argumento da função e, em seguida, seleccione as novas células que pretende adicionar.

3. Prima Enter ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , sai da célula actual sem guardar as alterações.

É possível criar fórmulas aritméticas simples ou complexas para que realizem cálculos sobre os valores das tabelas.

1. Clique na célula em que pretende que o resultado apareça e escreva o sinal de igual (=).

   O editor de fórmulas é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.

   

2. Seleccione uma célula para utilizar como primeiro argumento da fórmula ou digite um valor (por exemplo, um número como 0 ou 5,20).

3. Digite um operador aritmético (por exemplo, +, -, * ou /) e, em seguida, seleccione uma célula para utilizar como segundo argumento na sua fórmula ou digite um valor.

   Por predefinição, o Numbers insere um sinal + entre as referências das células.

4. Continue a adicionar operadores e argumentos até que a fórmula esteja completa e prima Enter ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , sai da célula actual sem guardar as alterações.

É possível utilizar operadores de comparação para verificar se os valores de duas células são iguais ou se um valor é maior ou menor que o outro. Para tal, é necessário configurar uma afirmação dentro de uma célula, por exemplo, A1 > A2, que significa que o valor da célula A1 é maior do que o valor da célula A2. O resultado do operador de comparação é expresso como “verdadeiro” ou “falso”.

1. Clique na célula onde pretende que o resultado da comparação apareça e, em seguida, escreva o sinal de igual (=).

   O editor de fórmulas é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.

   

2. Seleccione uma célula cujo valor pretende comparar ou digite um valor para comparar.

3. Digite um operador de comparação (>, >=, =, <>, < ou <=) e, em seguida, seleccione uma célula cujo valor pretende comparar ou digite um valor estático para comparar.

4. Prima Enter ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , sai da célula actual sem guardar as alterações.

É possível definir as referências de linhas e colunas numa fórmula de forma absoluta para que seja possível usar a mesma fórmula noutro local da folha de cálculo sem alterar as células de referência.

Se não preservar as referências e linhas ou colunas, ao mover a fórmula (cortando e colando, ou adicionando novas linhas ou colunas) as referências são ajustadas relativamente ao novo local da fórmula.

1. Faça duplo clique na célula de resultado contendo a fórmula que pretende editar.

   O editor de fórmulas abre-se, apresentando as funções. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.

2. Clique no triângulo no símbolo que representa o intervalo de células que pretende preservar.

   

3. Seleccione “Preservar linha” ou “Preservar coluna” para obter os endereços de início ou de fim do intervalo seleccionado.

4. Prima Enter ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , sai da célula actual sem guardar as alterações.

Se tiver instalado o MathType 6.7d ou posterior, pode utilizá-lo para incluir expressões e equações matemáticas nas folhas de cálculo.

1. Clique no local onde pretende que apareça a equação.

2. Seleccione Inserção > Equação MathType (o menu Inserção encontra-se na parte superior do ecrã).

3. Digite ou cole a equação no campo indicado.

   Encontrará instruções sobre como usar as ferramentas da aplicação MathType na Ajuda do MathType.

4. Para guardar a equação, seleccione File > Close and Return to Numbers (no menu File da aplicação MathType, na parte superior do ecrã) e, depois, clique em Yes na janela apresentada.

   A equação surge sob a forma de imagem no local onde se encontra o ponto de inserção na folha de cálculo. Para editar a equação, faça duplo clique nela para voltar a abrir a aplicação MathType.

Pode alterar o aspecto da equação tal como faria com qualquer outra imagem inserida na folha de cálculo.