Se tiver guardado uma folha de cálculo em iCloud, é possível partilhar uma hiperligação para a mesma através do Mail, Mensagens, Twitter e Facebook.

Para partilhar através do Mail, Mensagens, Twitter ou Facebook, é necessário configurar essa conta no Mac; vá a Preferências do Sistema e clique em Contas da Internet.

1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas.

2. Clique em “Ver definições de partilha” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

   • Definir permissões: seleccione “Permitir edição” no menu pop-up Permissões se pretender que os destinatários da hiperligação possam editar a folha de cálculo. Seleccione “Só de visualização” se pretender que os destinatários possam ler, mas não editar a folha de cálculo.

   • Definir uma palavra-passe: clique em “Adicionar palavra-passe” para solicitar uma palavra-passe para abrir a folha de cálculo. Introduza a informação de palavra-passe solicitada e, em seguida, clique em “Definir palavra-passe”. Terá de introduzir a palavra-passe para a abrir, bem como todos os utilizadores com quem a partilhar.

     Nota: Se a folha de cálculo já tiver uma palavra-passe, fica visível um botão “Alterar palavra-passe”. A palavra-passe existente aplica-se à folha de cálculo quando a partilha; não é necessário alterá-la a menos que pretenda fazê-lo.

3. Clique em “Partilhar folha de cálculo”.

   Se ainda não moveu a sua folha de cálculo para iCloud, pode fazê-lo na caixa de diálogo que aparece.

4. Clique em “Enviar hiperligação” e, em seguida, seleccione E-mail, Mensagens, Twitter ou Facebook.

5. Introduza a informação solicitada.

   A ligação inteira surge no corpo do e-mail, tweet ou mensagem—não se esqueça de o apagar ou modificar. Pode também copiar a hiperligação e partilhá-la através de uma aplicação diferente.

Quaisquer outras edições que fizer à folha de cálculo depois de a partilhar ficam visíveis para os destinatários da hiperligação.

Mesmo que uma folha de cálculo já esteja a ser partilhada, pode adicionar-lhe uma palavra-passe. Não se esqueça de notificar os colaboradores sobre a palavra-passe para que possam abrir a folha de cálculo.

1. Seleccione Ficheiro > “Definir palavra-passe” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã) e introduza a palavra-passe no campo Palavra-passe.

2. Introduza a informação solicitada.

   Assinale a opção se pretender adicionar a palavra-passe ao porta-chaves.

3. Clique em “Definir palavra-passe”.

Para alterar ou remover a palavra-passe, seleccione Ficheiro > Alterar palavra-passe.

É possível alterar se um documento partilhado pode ser editado ou se é apenas visualizável.

1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Ver definições de partilha”.

2. Seleccione uma opção no menu pop-up Permissões e, em seguida, clique Fechar.

Pode partilhar uma hiperligação para uma folha de cálculo as vezes que quiser.

1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Ver definições de partilha”.

2. Clique em “Enviar hiperligação” e, em seguida, seleccione E-mail, Mensagens, Twitter ou Facebook.

3. Introduza a informação solicitada (por exemplo, um endereço de e-mail ou uma conta Twitter).

   A ligação inteira surge no corpo do e-mail, tweet ou mensagem—não se esqueça de o apagar ou modificar.

Pode copiar a hiperligação para uma folha de cálculo e, depois, partilhá-la colando-a, por exemplo, numa mensagem de e-mail ou no Twitter ou Facebook.

• Clique em Partilhar na barra de ferramentas, clique em “Partilhar hiperligação através de iCloud” e, em seguida, seleccione “Copiar hiperligação”.

A hiperligação é copiada para o clipboard do seu computador, de modo a que possa colá-la onde pretender.

Para colar, coloque o ponto de inserção onde deseja que apareça a hiperligação e, depois, seleccione Edição > Colar (no menu Edição que se encontra na parte superior do ecrã).

1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Ver definições de partilha”.

2. Clique em “Não partilhar” na parte inferior do painel.

A hiperligação da folha de cálculo não se altera quando deixa de a partilhar. Se optar por partilhar a folha de cálculo novamente, utilize a mesma hiperligação.