Puteți formata celulele cu casete de validare pentru a limita valorile unei celule la valorile binare 1 sau „adevărat” (selectat) și 0 sau „fals” (neselectat). Casetele de validare sunt utile pentru crearea unor liste de control simple.

Evaluarea cu stele limitează valorile unei celule de la zero la cinci stele, fiind utile pentru evaluarea sau clasificarea articolelor dintr-o listă.

1. Selectați o celulă sau un interval de celule.

2. În panoul Celulă al Inspectorului de formate, alegeți Casetă de validare sau Evaluare stele din meniul pop-up Format date.

3. Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

   • Selectarea sau deselectarea unei casete de validare: Faceți clic pe aceasta.

   • Selectarea sau deselectarea mai multor casete de validare: Selectați celulele, apoi apăsați 1 pentru a selecta toate casetele de validare sau 0 pentru a deselecta toate casetele de validare.

   • Comutarea mai multor casete de validare: Selectați celulele, apoi apăsați bara de Spațiu pentru a schimba toate casetele de validare. Casetele de validare sunt comutate în funcție de caseta de validare aflată în stânga sus în selecție. Dacă respectiva casetă de validare era selectată, toate casetele de validare sunt deselectate și viceversa.

   • Introducerea unei evaluări: Selectați celula, apoi faceți clic pe punctele din celulă.

   • Configurarea evaluării pentru mai multe celule: Selectați celulele, apoi apăsați 0, 1, 2, 3, 4 sau 5 pentru a configura toate evaluările la valoarea respectivă.

   • Incrementarea sau decrementarea evaluării pentru mai multe celule: Selectați celulele, apoi apăsați + pentru a incrementa sau - pentru a decrementa valorile.

Dacă utilizați o evaluare cu stele într-o formulă, evaluarea este interpretată ca valoare numerică.

Puteţi formata celulele ca glisoarele sau incrementatoare care limitează valoarea numerică, monetară sau procentuală din celulă la un interval specificat.

1. Selectați o celulă sau un interval de celule.

2. În panoul Celulă al Inspectorului de formate, alegeți Glisor sau Incrementator din meniul pop-up Format date.

3. Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

   • Setaţi valoarea afişată la începutul intervalului glisorului sau incrementatorului: Introduceţi o valoare în câmpul Minim.

   • Setaţi valoarea afişată la sfârşitul intervalului glisorului sau incrementatorului: Introduceţi o valoare în câmpul Maxim.

   • Setați numărul de unități dintre fiecare punct de oprire de pe glisor sau incrementator: Introduceți o valoare în câmpul Increment.

   • Formatarea datelor celulei: Selectați o opțiune din meniul pop-up Format, apoi utilizați comenzi suplimentare pentru a specifica și mai detaliat în ce mod apar datele.

Puteți adăuga un meniu pop-up la o celulă, apoi puteți specifica opțiunile care apar în meniul pop-up.

Aplicația Numbers recunoaște opțiunile meniului care sunt valori numerice, inclusiv datele și duratele (precum și textul). Prin urmare, formulele se pot referi la celule în care meniul pop-up este configurat pe o opțiune numerică.

1. Selectați o celulă sau un interval de celule.

2. În panoul Celulă al Inspectorului de formate, alegeți Meniu pop-up din meniul pop-up Format date.

   Dacă o parte dintre sau toate celulele selectate conțin deja date, opțiunile pop-up sunt precompletate cu valorile din celulele selectate, pentru maxim 250 de celule (casetele de validare sunt interpretate ca text „adevărat” sau „fals”, iar evaluărilor cu stele le este atribuită valoarea lor numerică, între 0 și 5). Dacă doriți, puteți edita aceste opțiuni. Valorile repetate din celulele selectate sunt tratate ca un singur articol de meniu pop-up. Meniul pop-up din fiecare celulă este configurat la valoarea inițială a celulei.

   Dacă toate celulele selectate sunt goale, opțiunile pop-up sunt articole substituente (de exemplu, “Articol 1”).

3. În lista de opțiuni, faceți dublu clic pe un articol (o valoarea precompletată sau un substituent), apoi tastați textul dorit să apară în meniul pop-up.

   Repetați acest proces pentru fiecare articol dorit pentru modificare.

4. Pentru a adăuga un alt articol la meniul pop-up, faceți clic pe , apoi introduceți textul care doriți să apară.

   Puteți adăuga maxim 250 de articole de meniu pop-up.

5. Specificarea modului de apariție a meniului pop-up:

   • Rearanjarea unui articol: Trageți-l în sus sau în jos în lista de opțiuni de meniu.

   • Lăsați celulele goale dacă nu a fost ales niciun articol: Selectați „Începeți cu celulă goală” din meniul pop-up.

   • Afișați primul articol din meniul pop-up drept intrare implicită pentru celulele în care nu a fost ales niciun articol. Selectați „Începeți cu primul articol” din meniul pop-up.

   • ștergerea unui articol: Faceţi clic pe acesta, apoi faceţi clic pe .

În timpul navigării unui tabel, puteți apăsa bara de Spațiu pentru a deschide un meniul pop-up dintr-o celulă de tabel selectată, utilizați tastele săgeți pentru a alege o opțiune, apoi apăsați bara de Spațiu pentru a selecta o valoare.

Puteți elimina comenzile din celulele tabelului și le puteți transforma în celule goale, neformatate, sau le puteți converti într-un format diferit.

1. Selectați o celulă sau un interval de celule.

2. Efectuați una din următoarele acțiuni:

   • Eliminaţi tot conţinutul din celule: Apăsaţi Ştergeţi.

   • Schimbați tipul de control: În panoul Celulă al Inspectorului de formate, selectați o altă opțiune din meniul pop-up Format date.

     Valorile celulelor sunt convertite de la un tip la altul. De exemplu, dacă celulele conțineau inițial meniuri pop-up și le convertiți în format text, ele își vor păstra conținutul sub formă de text. Sau, în cazul în care celulele conțineau inițial incrementatoare și le-ați convertit într-un format numeric, acestea își vor reține valorile inițiale ca numere statice.

     Nu toate tipurile de date pot fi convertite (de exemplu, o listă de articole textuale dintr-un meniu pop-up nu poate fi convertită într-un format numeric). Dacă încercați să convertiți într-un format incompatibil de celulă, comenzile celulei nu sunt eliminate din celulă.