Adăugarea evidenţierii condiţionate la celule
Puteți configura Numbers să modifice aspectul unei celule atunci când valoarea celulei îndeplinește anumite criterii. De exemplu, puteţi face ca celulele să se facă roşii atunci când conţin un număr negativ. Pentru a modifica aspectul unei celule pe baza unei valori de celulă, creați o regulă de evidențiere condiționată.
Adăugarea unei reguli de evidențiere condiționată
Selectaţi una sau mai multe celule.
În panoul Celulă al Inspectorului de formate, faceţi clic pe Evidenţiere condiţionată, apoi faceţi clic pe Adăugaţi o regulă.
-
Faceți clic pe un tip de regulă (de exemplu, dacă valoarea celulei va fi un număr, selectați Numere), apoi faceți clic pe o regulă. Derulați pentru a vedea mai multe opțiuni.
-
Introduceți valori pentru regulă.
De exemplu, dacă ați selectat regula „dată este după”, introduceți valori pentru a specifica după ce dată trebuie să apară data din celulă.
Faceți clic pe pentru a utiliza o referință de celulă. O referință de celulă vă permite să comparați valoarea celulei cu o altă celulă—astfel încât, de exemplu, puteți evidenția o celulă atunci când valoarea sa este mai mare decât a altei celule. Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta sau introduceți adresa sa de tabel (de exemplu, F1).
După ce adăugați o referință de celulă, puteți alege dacă o referință de celulă este relativă sau absolută. Faceți clic pe săgeata de pe token și selectați Păstrați rândul sau Păstrați coloana. Pentru informații suplimentare, accesați Calcularea valorilor utilizând datele din celulele de tabel.
-
Alegeți aspectul dorit pentru celulă, precum aldin sau italic, din meniul pop-up.
Puteţi alege Stil personalizat pentru a alege propria culoare de font, grosimea fontului şi umplerea celulei.
Faceți clic pe OK.
Notă: Dacă o celulă corespunde mai multor reguli, aspectul său se schimbă conform primei reguli din listă. Puteți trage pentru a reordona regulile.
Repetarea unei reguli de evidențiere condițională
Cea mai ușoară modalitate de a adăuga o regulă mai multor celule este să selectați celulele respective, apoi să adăugați regula. Totuși, dacă ați adăugat deja o regulă unei celule și doriți să aplicați regula respectivă altor celule, puteți combina regulile de evidențiere.
Selectați celula cu regula pe care doriți să o repetați și celulele cărăra doriți să le adăugați regula.
În panoul Celulă al inspectorului Format, faceți clic pe Afișează regulile de evidențiere.
Faceți clic pe Combină regulile.
Ștergerea unei reguli de evidenţiere condițională
Selectați celula sau celulele cu regula pe care doriți să o ștergeți.
În panoul Celulă al inspectorului Format, faceți clic pe Afișează regulile de evidențiere.
-
Efectuați una din următoarele acțiuni:
Ștergerea tuturor regulilor pentru celulele selectate: Faceți clic pe în partea de jos a inspectorului Format, apoi faceți clic pe Degajează toate regulile.
Ștergerea unei anumite reguli: Mutați cursorul peste regulă, apoi faceți clic pe în colțul din dreapta sus.
Dacă doriți să ștergeți o regulă din toate celulele, însă nu vă puteți aminti care sunt celulele afectate, selectați cel puțin una dintre celulele cu regula respectivă. În panoul Celulă al inspectorului Format, faceți clic pe Afișează regulile de evidențiere. Faceți clic pe în partea de jos a inspectorului Format, clic pe Selectează celule cu reguli care corespund, apoi ștergeți regula dorită.