Вы можете форматировать ячейки с помощью флажков, которые ограничивают значение ячейки двумя двоичными значениями: 1 или «истина» (флажок установлен), и 0 или «ложь» (флажок снят). Флажки удобно использовать для создания простых контрольных списков.

Рейтинги ограничивают значение ячейки количеством звезд от нуля до пяти. Их удобно использовать для оценки или ранжирования элементов в списке.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. В панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Флажок» или «Рейтинг звездами» во всплывающем меню «Формат».

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Установить или снять флажок: нажмите его.

   • Установить или снять несколько флажков: выберите ячейки, затем нажмите 1, чтобы выбрать все флажки, или 0, чтобы снять все флажки.

   • Переключить несколько флажков: выберите ячейки, затем нажмите клавишу пробела, чтобы изменить все флажки. Состояние флажков изменяется в зависимости от состояния левого верхнего выбранного флажка. Если это флажок установлен, все флажки будут сняты, и наоборот.

   • Ввести рейтинг: выберите ячейку, затем нажмите точки в ячейке.

   • Установить рейтинг для нескольких ячеек: выберите ячейки, затем нажмите 0, 1, 2, 3, 4 или 5, чтобы установить все рейтинги для этого значения.

   • Повысить или понизить рейтинг для нескольких ячеек: выберите ячейки, затем нажмите +, чтобы увеличить, или -, чтобы уменьшить значения.

Если Вы используете рейтинг в формуле, он интерпретируется как числовое значение.

Ячейки можно форматировать как бегунки или шаговые переключатели, которые позволяют ограничить числовое, денежное или процентное значение определенным диапазоном.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. В панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Бегунок» или «Шаговый переключатель» во всплывающем меню «Формат».

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы задать значение, отображаемое в начале диапазона бегунка или шагового переключателя: введите значение в поле «Минимум».

   • Чтобы задать значение, отображаемое в конце диапазона бегунка или шагового переключателя: введите значение в поле «Максимум».

   • Чтобы задать количество единиц между каждой точкой остановки на бегунке или шаговом переключателе: введите значение в поле «Приращение».

   • Чтобы задать формат данных ячейки: Выберите вариант из всплывающего меню «Формат», а затем укажите способ отображения данных, используя дополнительные элементы управления.

Вы можете добавить всплывающее меню к ячейке, а затем указать пункты, отображаемые во всплывающем меню.

Numbers воспринимает пункты меню, которые являются числовыми значениями, в том числе даты и значения длительности (а также текст). В связи с этим формулы могут обращаться к ячейкам, для которых всплывающее меню настроено на числовой вариант.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. На панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Всплывающее меню» во всплывающем меню «Формат данных».

   Если хотя бы часть выбранных ячеек содержит данные, то пункты всплывающего меню предварительно заполняются значениями из выбранных ячеек. В список вносится не более 250 ячеек (флажки интерпретируются как слова «истина» и «ложь», а рейтинги воспринимаются как числовые значения от 0 до 5). При желании Вы можете отредактировать эти пункты. Повторяющиеся значения в выбранных ячейках обрабатываются как один пункт всплывающего меню. Всплывающее меню в каждой ячейке настраивается на исходное значение ячейки.

   Если все выбранные ячейки пусты, во всплывающем меню присутствуют только элементы-заполнители (например, «Элемент 1»).

3. В списке пунктов дважды нажмите элемент (предварительно заполненное значение или заполнитель), а затем введите текст, который должен отображаться во всплывающем меню.

   Повторите эту процедуру для каждого элемента, который хотите изменить.

4. Чтобы добавить во всплывающее меню еще один пункт, нажмите и введите текст, который должен отображаться как пункт меню.

   Вы можете добавить до 250 пунктов всплывающего меню.

5. Чтобы указать способ отображения всплывающего меню:

   • Чтобы перенести пункт в другое место в меню: перетяните его вниз или вверх в списке пунктов меню.

   • Чтобы ячейки, в которых не сделан выбор, оставались пустыми: выберите «Начинать с пустого» во всплывающем меню.

   • Чтобы в ячейках, в которых не сделан выбор, по умолчанию отображался первый пункт меню: выберите «Начинать с пустого» во всплывающем меню.

   • Чтобы удалить пункт меню: нажмите его, затем нажмите .

При навигации по таблице можно нажимать клавишу пробела, чтобы открыть всплывающее меню для выделенной ячейки таблицы, затем с помощью стрелок выбрать нужную опцию и снова нажать клавишу пробела, чтобы выбрать значение.

Вы можете удалить элементы управления из ячеек таблицы и сделать эти ячейки пустыми, без форматирования, либо преобразовать их в другой формат.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы удалить все содержимое из ячеек: нажмите клавишу Delete.

   • Чтобы изменить тип контрольного элемента: На панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите другой вариант из всплывающего меню «Формат данных».

     Значения ячеек будут преобразованы из одного типа в другой. Например, если в ячейках изначально содержались всплывающие меню, а Вы преобразуете их в текстовый формат, то в ячейках останутся присвоенные им значения, которые будут распознаваться как текст. Если изначально в ячейках были шаговые переключатели, а Вы преобразуете их в числовой формат, ячейки сохранят присвоенные им значения, которые будут распознаваться как статические числа.

     В преобразованиях могут участвовать не все типы данных (например, список текстовых элементов из всплывающего меню нельзя преобразовать в числовой формат). Если Вы попытаетесь преобразовать данные в недопустимый формат, элементы управления не будут удалены из ячейки.