Сортировка данных в таблице
В столбце можно отсортировать все или некоторые данные — по алфавиту, а также по возрастанию и убыванию значений. При сортировке данных по столбцам все строки в таблице упорядочиваются соответствующим образом.
Текст в верхних и нижних колонтитулах столбцов не участвует в сортировке, а значения в скрытых строках и скрытых столбцах участвуют.
Создание правила сортировки
Сортировать таблицу можно путем создания правил сортировки.
-
Выполните любое из следующих действий.
Сортировка всей таблицы. Нажмите таблицу, затем а панели «Сортировка» инспектора сортировки и фильтрации выберите во всплывающем меню вариант «Сортировать всю таблицу».
Сортировка некоторых строк в таблице. Выберите строки, затем а панели «Сортировка» инспектора сортировки и фильтрации выберите во всплывающем меню вариант «Сортировать выделенные строки».
Нажмите «Добавить столбец».
Выберите, по какому столбцу сортировать, затем выберите во всплывающем меню правила вариант «По возрастанию» или «По убыванию».
-
Чтобы добавить еще правила, нажмите «Добавить столбец».
Правила сортировки применяются в том порядке, в котором они приведены в инспекторе. Чтобы изменить порядок правил, наведите курсор на правила и потяните значок , затем нажмите «Сортировать сейчас».
Примечание: Нельзя сортировать строки с объединенными ячейками.
Уладение правила сортировки
Если правило больше не нужно, его можно удалить.
Нажмите таблицу.
На панели «Сортировка» инспектора сортировки и фильтрации наведите курсор на правило, затем нажмите значок .
Быстрая сортировка значений по возрастанию или по убыванию
-
Выполните любое из следующих действий.
Сортировка всей таблицы. Нажмите таблицу, наведите указатель на полосу с буквами в верхней части столбца, затем нажмите появившуюся стрелку.
Сортировка диапазона ячеек. Выберите ячейки. Выбранный диапазон должен включать ячейки из нескольких строк и может охватывать несколько столбцов. Нажмите в таблице любой столбец, по которому нужно выполнить сортировку, удерживая клавишу Control.
-
Выберите порядок сортировки.
Сортировка по возрастанию или сортировка строк по возрастанию по [столбцу]. Сортирует строки в алфавитном порядке (от А до Я) или в порядке увеличения числовых значений данных в выбранном столбце.
Сортировка по убыванию или сортировка строк по убыванию по [столбцу]. Сортирует строки в обратном алфавитном порядке (от Я до А) или в порядке уменьшения числовых значений данных в выбранном столбце.
Если столбцы содержат как текст, так и цифры, то при сортировке по возрастанию цифры следуют перед текстом: 1а, 1б, 2а, а1, б1 и т. д. Кроме того, при сортировке по возрастанию ячейки с логическими значениями (истина/ложь) располагаются после ячеек с буквенно-цифровыми значениями. Пустые ячейки располагаются в нижней части столбцов.