Сортировка данных в таблице

В столбце можно отсортировать все или некоторые данные — по алфавиту, а также по возрастанию и убыванию значений. При сортировке данных по столбцам все строки в таблице упорядочиваются соответствующим образом.

Текст в верхних и нижних колонтитулах столбцов не участвует в сортировке, а значения в скрытых строках и скрытых столбцах участвуют.

Создание правила сортировки

Сортировать таблицу можно путем создания правил сортировки.

  1. Выполните любое из следующих действий.

  2. Нажмите «Добавить столбец».

  3. Выберите, по какому столбцу сортировать, затем выберите во всплывающем меню правила вариант «По возрастанию» или «По убыванию».

  4. Чтобы добавить еще правила, нажмите «Добавить столбец».

    Правила сортировки применяются в том порядке, в котором они приведены в инспекторе. Чтобы изменить порядок правил, наведите курсор на правила и потяните значок Кнопка изменения порядка правил, затем нажмите «Сортировать сейчас».

Примечание: Нельзя сортировать строки с объединенными ячейками.

Уладение правила сортировки

Если правило больше не нужно, его можно удалить.

  1. Нажмите таблицу.

  2. На панели «Сортировка» инспектора сортировки и фильтрации наведите курсор на правило, затем нажмите значок Кнопка «Корзина».

Быстрая сортировка значений по возрастанию или по убыванию

  1. Выполните любое из следующих действий.

    • Сортировка всей таблицы. Нажмите таблицу, наведите указатель на полосу с буквами в верхней части столбца, затем нажмите появившуюся стрелку.

    • Сортировка диапазона ячеек. Выберите ячейки. Выбранный диапазон должен включать ячейки из нескольких строк и может охватывать несколько столбцов. Нажмите в таблице любой столбец, по которому нужно выполнить сортировку, удерживая клавишу Control.

  2. Выберите порядок сортировки.

    • Сортировка по возрастанию или сортировка строк по возрастанию по [столбцу]. Сортирует строки в алфавитном порядке (от А до Я) или в порядке увеличения числовых значений данных в выбранном столбце.

    • Сортировка по убыванию или сортировка строк по убыванию по [столбцу]. Сортирует строки в обратном алфавитном порядке (от Я до А) или в порядке уменьшения числовых значений данных в выбранном столбце.

Если столбцы содержат как текст, так и цифры, то при сортировке по возрастанию цифры следуют перед текстом: 1а, 1б, 2а, а1, б1 и т. д. Кроме того, при сортировке по возрастанию ячейки с логическими значениями (истина/ложь) располагаются после ячеек с буквенно-цифровыми значениями. Пустые ячейки располагаются в нижней части столбцов.