По умолчанию в ячейках, отформатированных как числа, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Эту настройку можно изменить, чтобы во всех ячейках, отформатированных как числа, отображалось одинаковое количество знаков после запятой.

Изменения в настройках количества знаков после запятой применяются одновременно к числам и процентам. Например, если в ячейку с числовым значением ввести процентное значение, количество отображаемых знаков после запятой останется прежним.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. На панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите вариант из всплывающего меню «Формат данных».

   • Число. Обычное форматирование чисел.

   • Дробь. Отображение чисел в виде обыкновенных дробей с числителем и знаменателем. Выберите один из вариантов во всплывающем меню «Точность», чтобы указать максимальное количество цифр, отображаемых в ячейке, или чтобы округлять числа до ближайшей половины, ближайшей четверти и т. д.

   • Научное. Отображение чисел в экспоненциальном представлении. В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой или выберите «Авто», чтобы отображать фактически введенное количество знаков после запятой.

3. Форматирование можно настроить следующими способами.

   • Чтобы задать количество знаков после запятой: В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Отображается округленное значение числа, вместо усеченного. Например, если значение числа равняется «5,75», и установлено отображать ноль знаков после запятой, то будет отображено «6».

   • Чтобы в каждой ячейке отображалось фактически введенное количество знаков после запятой: удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».

   • Чтобы настроить отображение отрицательных значений: выберите один из вариантов во всплывающем меню справа от поля «Десятичные знаки».

   • Чтобы отображать разделитель групп разрядов: Установите флажок «Разделитель тысяч».

По умолчанию в ячейках, отформатированных как валюта, отображается два знака после запятой. Эту настройку можно изменить, чтобы в ячейках отображалось столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели, или одинаковое количество знаков после запятой.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. В панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Валюта» во всплывающем меню «Формат».

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы задать количество знаков после запятой: В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Отображается округленное значение числа, вместо усеченного. Например, если значение числа равняется «5,75», и установлено отображать ноль знаков после запятой, то будет отображено «6».

   • Чтобы в каждой ячейке отображалось фактически введенное количество знаков после запятой: удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».

   • Чтобы настроить отображение отрицательных значений: выберите один из вариантов во всплывающем меню справа от поля «Десятичные знаки».

   • Чтобы отображать разделитель групп разрядов: Установите флажок «Разделитель тысяч».

   • Использование отрицательных чисел в бухгалтерском стиле: Установите флажок «Бухгалтерский стиль» для отображения отрицательных чисел в скобках.

4. Выберите символ валюты, например доллар США ($), во всплывающем меню «Валюта».

По умолчанию в ячейках, отформатированных как проценты, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Эту настройку можно изменить, чтобы во всех ячейках отображалось одинаковое количество знаков после запятой.

Изменения количества знаков после запятой применяются одновременно к процентным и числовым значениям в выбранном диапазоне ячеек. Например, если в ячейку с процентным значением ввести десятичное значение, количество отображаемых знаков после запятой останется прежним.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. В панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Проценты» во всплывающем меню «Формат».

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы задать количество знаков после запятой: В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Отображается округленное значение числа, вместо усеченного. Например, если значение числа равняется «5,75», и установлено отображать ноль знаков после запятой, то будет отображено «6».

   • Чтобы в каждой ячейке отображалось фактически введенное количество знаков после запятой: удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».

   • Чтобы настроить отображение отрицательных значений: выберите один из вариантов во всплывающем меню справа от поля «Десятичные знаки».

   • Чтобы отображать разделитель групп разрядов: Установите флажок «Разделитель тысяч».

Если форматируемая Вами ячейка уже содержит значение, предполагается, что это десятичное число и оно будет преобразовано в процент. Например, 3 преобразуется в 300%.

Если значение используется в формуле, используется версия процента в виде десятичной дроби. Например, значение, которое отображается как 3.00%, в формулы подставляется как 0,03.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. В панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Дата и время» во всплывающем меню «Формат».

3. Выберите один из форматов во всплывающем меню «Дата».

   Если выбран вариант «Нет», дата не будет отображаться в ячейке, даже если Вы ее введете и она будет использоваться в вычислениях.

4. Выберите один из форматов во всплывающем меню «Время».

   Если выбран вариант «Нет», время не будет отображаться в ячейке, даже если Вы его введете и оно будет использоваться в вычислениях.

Если Вы не введете дату и время, будут введены значения по умолчанию. Например, если напечатать «13:15», автоматически будет добавлена сегодняшняя дата.

В окне интеллектуального просмотра в нижней части страницы отображаются фактические значения даты и времени для выбранной ячейки, даже если выбрано отображение в таблице только одного из этих параметров.

По умолчанию ячейки, содержащие значения длительности, форматируются таким образом, что в них отображаются все введенные единицы времени. Эту настройку можно изменить, чтобы все ячейки со значением длительности выглядели однообразно (например, можно показывать значения только в часах, без использования минут, секунд и миллисекунд). Эта настройка будет действовать, даже если значение, введенное в ячейке, отличается более высокой точностью. При этом в вычислениях используется более точное значение.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. В панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Длительность» во всплывающем меню «Формат».

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы отобразить или скрыть единицы измерения: нажмите «Единицы по умолч.», затем выберите один из вариантов во всплывающем меню «Стиль»:

     • 0: все единицы измерения скрыты.

     • 0н: единицы измерения отображаются в виде аббревиатур. Например, «м» означает минуты.

     • 0 недель: единицы измерения указываются полностью.

   • Чтобы во всех ячейках со значениями длительности использовалась одна и та же единица измерения: нажмите «Произвольные единицы», затем нажимайте единицы на правом или левом конце элемента выбора интервалов времени, чтобы выбрать нужный интервал — от недель (Нед) до миллисекунд (Мс).

Если Вы измените формат длительности после ввода данных в ячейки, данные автоматически перестроятся с учетом нового формата длительности.

По умолчанию, ячейки отформатированы как числа.

При изменении формата данных для ячейки можно всегда вернуть автоматическое форматирование.

• Выберите ячейку или диапазон ячеек на панели «Ячейка» инспектора форматирования, затем выберите «Автоматически» во всплывающем меню «Формат данных».