Печать электронной таблицы

Печать электронной таблицы

Электронную таблицу Numbers можно распечатать на любом принтере, настроенном на компьютере Mac. Чтобы настроить принтер, откройте Системные настройки на своем компьютере Mac и нажмите «Принтеры и сканеры».

В окне предварительного просмотра печати можно увеличить масштаб электронной таблицы, добавить верхние и нижние колонтитулы, настроить масштаб содержимого, указать номера страниц и т. д. Выбранное форматирование — например, поля и верхние колонтитулы страницы — будет применяться при печати электронной таблицы, но не в рабочей области.

Печать электронной таблицы

  1. Выберите «Файл» > «Печать» и укажите параметры печати на панели «Параметры печати».

    Используйте элементы управления на панели «Параметры печати», чтобы отформатировать электронную таблицу для печати.

    По умолчанию Numbers масштабирует содержимое так, чтобы по ширине оно помещалось на одной странице. Чтобы отобразить содержимое на нескольких страницах, перетяните бегунок для настройки масштаба (при этом автоматическое масштабирование отключается). Чтобы снова включить автоматическое масштабирование, нажмите «Подогнать». При импорте таблицы из Numbers ’09 функция «Подогнать» по умолчанию отключена.

    По умолчанию электронные таблицы печатаются с номерами страниц. Используя элементы управления в разделе «Номера страниц», выберите, нужно ли продолжать нумерацию страниц на текущем листе с предыдущего листа или начать ее на этом листе заново. Для удаления номеров страниц нажмите в середине поля нижнего колонтитула, затем удалите номер страницы.

  2. Для редактирования верхнего или нижнего колонтитула нажмите поле верхнего или нижнего колонтитула, затем введите текст. Внешний вид текста можно изменить на панели «Текст». Каждый лист электронной таблицы имеет свой верхний и нижний колонтитулы.

    Чтобы добавить смарт-поле к верхнему или нижнему колонтитулу, нажмите поле верхнего или нижнего колонтитула, затем выберите «Вставить» > «Номер страницы», «Число страниц» или «Дата и время» (меню расположено в верхней части экрана).

  3. Нажмите «Напечатать».

    Примечание: Появится диалоговое окно печати, в котором можно выбрать количество копий, диапазон страниц для печати и другие параметры.

Вы в любой момент можете выйти из окна предварительного просмотра печати и вернуться на лист, нажав «Готово».

Для настройки внешнего вида таблицы, экспортируемой в PDF, задайте настройки печати, нажмите «Напечатать», а затем нажмите PDF.