Filtrovanie dát

Filtrovanie dát

Môžete vytvoriť pravidlá filtrovania a určiť, ktoré riadky v tabuľke sú viditeľné.

Ak sa napríklad pozeráte na tabuľku možných mesačných splátok hypotéky v prípade pôžičky s rôznymi úrokovými sadzbami, môžete tabuľku filtrovať tak, aby zobrazovala len sumy, ktoré si môžete dovoliť.

Tabuľka so 7 riadkami pred filtrovaním, tabuľka s 3 riadkami po filtrovaní

Vytvorenie pravidla filtrovania pre riadky

  1. Kliknite na tabuľku a potom kliknite na Radenie a filter v paneli s nástrojmi.

  2. Kliknite na Filter, kliknite na Pridať filter a potom vyberte, podľa ktorého stĺpca sa má filtrovať.

  3. Kliknite na typ požadovaného filtra (napríklad Text) a potom kliknite na pravidlo.

  4. Zadajte hodnoty pravidla. Ak napríklad označíte „is not“, zadajte text, ako napríklad „termín do“.

    Ovládacie prvky na vytvorenie pravidiel filtrovania

  5. Ak chcete pridať ďalšie pravidlo pre ten istý stĺpec, kliknite na Or.

    Pre stĺpec môžete mať viac pravidiel, ako napríklad „Zobraziť riadky, ktoré majú v stĺpci C áno alebo možno“.

  6. Ak chcete pridať filter pre ďalší stĺpec, kliknite na Pridať filter.

    Ak je v tabuľke viacero pravidiel filtrovania, vo vyskakovacom menu v hornej časti môžete vybrať, či sa majú zobraziť riadky vyhovujúce všetkým filtrom alebo aspoň jednému.

    Vyskakovacie menu na výber medzi zobrazením riadkov, ktoré zodpovedajú všetkým filtrom alebo niektorému z filtrov.

Poznámka: Do tabuľky nemôžete pridať nové riadky, kým neprestanete filtrovať. Ak chcete prestať filtrovať, zrušte zaškrtnutie políčka Filtre v inšpektorovi filtra.

Filtrovanie riadkov

Môžete rýchlo filtrovať tabuľku na základe niektorej hodnoty v stĺpci.

  1. Označte stĺpec a potom kliknite na šípku nadol na jeho okraji.

  2. Vyberte Filtrovať tabuľku a potom vyberte hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať, napríklad „Žena“.

    Nezobrazia sa žiadne riadky bez hodnoty „Žena“ v označenom stĺpci.

    Ak chcete filter odstrániť, znovu kliknite na hodnotu.

  3. Opakovaním krokov 1 a 2 filtrujte na základe inej hodnoty.

Pravidlá filtrovania môžete zobraziť výberom Upraviť filtre tabuľky v menu Filtrovať tabuľku.

Vypnutie filtrov alebo vymazanie filtra

Filtre pre tabuľku môžete vypnúť bez ich vymazania. Neskôr ich môžete podľa potreby znova zapnúť. Ak filter nepotrebujete, môžete ho vymazať.