Bunky môžete naformátovať so zaškrtávacími políčkami s cieľom obmedziť hodnoty v bunke na binárne hodnoty 1 alebo „pravda“ (zaškrtnuté) a 0 alebo „nepravda“ (nezaškrtnuté). Sú užitočné aj na vytváranie jednoduchých kontrolných zoznamov.

Hodnotenia pomocou hviezdičiek obmedzujú hodnotu v bunke na jednu až päť hviezdičiek a hodia sa pri hodnotení a určovaní poradia položiek v zozname.

1. Označte bunku alebo rozsah buniek.

2. V paneli Bunka inšpektora formátov vyberte z vyskakovacieho menu Formát dát Zaškrtávacie políčko alebo Hodnotenie hviezdičkami.

3. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

   • Zaškrtnutie alebo zrušenie zaškrtnutia zaškrtávacieho políčka: Kliknite naň.

   • Zaškrtnutie alebo zrušenie zaškrtnutia viacerých zaškrtávacích políčok: Označte bunky a potom stlačte 1 pre zaškrtnutie všetkých políčok alebo 0 pre zrušenie zaškrtnutia všetkých políčok.

   • Prepínanie viacerých zaškrtávacích políčok: Označte bunky a potom stlačením medzerníka prepnite všetky zaškrtávacie políčka. Zaškrtávacie políčka budú prepnuté podľa zaškrtávacieho políčka v ľavej hornej časti výberu. Ak bolo dané políčko zaškrtnuté, budú zaškrtnuté všetky políčka a naopak.

   • Zadanie hodnotenia: Označte bunku a potom kliknite na bodky v bunke.

   • Nastavenie hodnotenia pre viacero buniek: Označte bunky a potom stlačením klávesov 0, 1, 2, 3, 4 alebo 5 nastavte hodnotenie na danú hodnotu.

   • Zvýšenie alebo zníženie hodnotenia pre viacero buniek: Označte bunky a potom stlačte + pre zvýšenie alebo - pre zníženie hodnotenia v označených bunkách.

Ak použijete hodnotenie pomocou hviezdičiek vo vzorci, hodnotenie sa interpretuje ako jeho číselná hodnota.

Bunky môžete naformátovať ako posuvníky alebo krokovače, ktoré obmedzujú hodnotu čísla, meny alebo percent v bunke na vami špecifikovaný rozsah.

1. Označte bunku alebo rozsah buniek.

2. V paneli Bunka inšpektora formátov vyberte z vyskakovacieho menu Formát dát Posuvník alebo Krokovač.

3. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

   • Nastavenie hodnoty zobrazenej na začiatku rozsahu posuvníka alebo krokovača: Do poľa Minimum zadajte hodnotu.

   • Nastavenie hodnoty zobrazenej na konci rozsahu posuvníka alebo krokovača: Do poľa Maximum zadajte hodnotu.

   • Nastavenie počtu jednotiek medzi každým krokom posuvníka alebo krokovača: Do poľa Zvýšenie zadajte hodnotu.

   • Formátovanie dát v bunke: Vyberte možnosť z vyskakovacieho menu Formát a potom na ďalšiu špecifikáciu spôsobu zobrazenia dát použite dodatočné ovládacie prvky.

Do bunky môžete pridať vyskakovacie menu a potom zadať možnosti, ktoré sa zobrazia vo vyskakovacom menu.

Numbers rozpozná možnosti menu, ktoré sú číselnými hodnotami, vrátane dátumov a trvaní (ako aj textu). Preto môžu vzorce odkazovať na bunky, v ktorých je vyskakovacie menu nastavené na číselnú možnosť.

1. Označte bunku alebo rozsah buniek.

2. V paneli Bunka inšpektora formátov vyberte z vyskakovacieho menu Formát dát Vyskakovacie menu.

   Ak niektoré alebo všetky z označených buniek už obsahujú dáta, možnosti vo vyskakovacom menu už budú predvyplnené hodnotami z označených buniek, až do počtu 250 buniek (zaškrtávacie políčka budú interpretované ako text „pravda“ alebo „nepravda“ a hodnoteniam pomocou hviezdičiek bude pridelená číselná hodnota z rozsahu 0 až 5). Tieto možnosti môžete v prípade potreby upraviť. Opakujúce sa hodnoty v označených bunkách budú považované za jednu položku vyskakovacieho menu. Vyskakovacie menu v každej bunke je nastavené na pôvodnú hodnotu bunky.

   Ak sú všetky označené bunky prázdne, možnosti vyskakovacieho okna budú položky kontajnera (napríklad „Položka 1“).

3. V zozname možností dvakrát kliknite na položku (predvyplnenú hodnotu alebo kontajner) a potom zadajte text, ktorý sa má zobraziť vo vyskakovacom menu.

   Tento proces opakujte pre každú položku, ktorú chcete zmeniť.

4. Ak chcete do vyskakovacieho menu pridať ďalšiu položku, kliknite na a zadajte text, ktorý sa má zobraziť.

   Môžete pridať až 250 položiek vyskakovacieho menu.

5. Zadanie spôsobu zobrazenia vyskakovacieho menu:

   • Preusporiadanie položky: Potiahnite ju nahor alebo nadol v zoznamu možností menu.

   • Ponechanie prázdnych buniek, ak nie je vybratá žiadna položka: Z vyskakovacieho menu vyberte „Začať prázdnym“.

   • Zobrazenie prvej položky vo vyskakovacom menu ako predvolenej hodnoty pre bunky, v ktorých nebola vybraná žiadna položka: Z vyskakovacieho menu vyberte „Začať prvou položkou“.

   • Vymazanie položky: Kliknite na ňu a potom kliknite na .

Pri navigovaní v tabuľke môžete stlačením medzerníka otvoriť vyskakovacie menu v označenej bunke tabuľky, pomocou klávesov so šípkami vybrať možnosť a potom stlačením medzerníka vybrať hodnotu.

Ovládacie prvky môžete z buniek tabuľky odstrániť a vrátiť do stavu prázdnych, nenaformátovaných buniek, prípadne ich môžete konvertovať na iný formát.

1. Označte bunku alebo rozsah buniek.

2. Vykonajte jedno z nasledovných:

   • Odstránenie celého obsahu z buniek: Stlačte kláves Delete.

   • Zmena typu ovládania: V paneli Bunka v inšpektorovi formátov vyberte z vyskakovacieho menu Formát dát inú možnosť.

     Hodnoty v bunkách budú skonvertované z jedného typu na iný. Ak napríklad bunky pôvodne obsahovali vyskakovacie menu a skonvertujete ich na formát textu, bude v nich zachovaný pôvodný obsah ako text. Prípadne, ak bunky pôvodne obsahovali krokovače a skonvertujete ich na formát čísla, budú v nich zachované pôvodné hodnoty ako statické čísla.

     Nie všetky typy dát je možné konvertovať (napríklad zoznam textových položiek z vyskakovacieho menu nie je možné skonvertovať na formát čísla). Ak sa pokúsite skonvertovať nekompatibilný formát buniek, nebudú z nich odstránené ovládacie prvky.