Zdieľanie a úprava tabuliek v iCloude
Ak ste uložili svoje tabuľky v iCloude, môžete zdieľať odkaz na ne na stránke podporovanom prehliadači na Macu alebo počítači so systémom Windows a zobrazia sa im všetky zmeny vykonané ostatnými užívateľmi. Podľa predvolených nastavení môžu všetci príjemcovia odkazu upravovať tabuľky. Tieto práva však môžete zmeniť a zdieľať tabuľky určené len na čítanie.
Ak chcete obmedziť prístup ku svojim tabuľkám, môžete do nich pridať heslo.
Zdieľanie tabuľky v iCloude
Ak ste tabuľku uložili do iCloudu, môžete odkaz na ňu zdieľať cez Mail, Správy, Twitter a Facebook.
Ak chcete zdieľať cez Mail, Správy, Twitter a Facebook, musíte daný účet nastaviť vo svojom Macu. Prejdite na Systémové nastavenia a kliknite na Internetové účty.
Kliknite na Zdieľať v paneli s nástrojmi.
-
Kliknite na Zobraziť nastavenia zdieľania a potom vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:
Nastavte práva: Ak chcete, aby príjemcovia odkazu mohli upravovať tabuľky, vyberte vo vyskakovacom menu Práva možnosť Povoliť úpravy. Ak chcete, aby príjemcovia mohli tabuľky len čítať, vyberte možnosť Len prezeranie.
-
Nastavte heslo: Ak chcete, aby bolo potrebné na otvorenie tabuliek zadať heslo, kliknite na Pridať heslo. Zadajte potrebné informácie týkajúce sa hesla a potom kliknite na Nastaviť heslo. Vy, aj ostatní užívatelia, s ktorými zdieľate tabuľky, budú na ich otvorenie potrebovať heslo.
Poznámka: Ak už tabuľky majú heslo, zobrazí sa tlačidlo Zmeniť heslo. Existujúce heslo bude použité na tabuľky pri zdieľaní. Ak nechcete, nemusíte ho meniť.
-
Kliknite na Zdieľať tabuľku.
Ak ste ešte tabuľku do iCloudu nepresunuli, môžete to urobiť v zobrazenom dialógovom okne.
Kliknite na Odoslať odkaz a vyberte Email, Správy, Twitter alebo Facebook.
-
Zadajte požadované informácie.
V tele emailu, tweetu alebo príspevku sa zobrazí celý odkaz. Dajte pozor, aby ste ho neodstránili, ani neupravili. Odkaz môžete kopírovať a zdieľať pomocou inej aplikácie.
Všetky ďalšie úpravy spravené v tabuľke po jej zdieľaní budú viditeľné pre príjemcov odkazu.
Ochrana zdieľanej tabuľky heslom
Ak je tabuľka už zdieľaná, stále do nej môžete pridať heslo. Spolupracovníkom oznámte heslo, aby mohli tabuľky otvoriť.
Vyberte Súbor > Nastaviť heslo (z menu Súbor v hornej časti obrazovky počítača), potom zadajte heslo do poľa Heslo.
-
Zadajte požadované informácie.
Ak chcete heslo pridať do kľúčenky, zaškrtnite políčko.
Kliknite na Nastaviť heslo.
Ak chcete zmeniť heslo alebo ho odstrániť, vyberte Súbor > Zmeniť heslo.
Zmena práv zdieľaných tabuliek
Práva zdieľaných tabuliek môžete nastaviť tak, že ich bude možné upravovať alebo budú určené len na čítanie.
V paneli s nástrojmi kliknite na Zdieľať a potom vyberte Zobraziť nastavenia zdieľania.
Z vyskakovacieho menu Práva vyberte niektorú z možností a potom kliknite na Zatvoriť.
Opätovné odoslanie odkazu na tabuľku
Odkaz na tabuľku môžete zdieľať ľubovoľný počet ráz.
V paneli s nástrojmi kliknite na Zdieľať a potom vyberte Zobraziť nastavenia zdieľania.
Kliknite na Odoslať odkaz a vyberte Email, Správy, Twitter alebo Facebook.
-
Zadajte požadované informácie (napríklad emailovú adresu alebo účet Twitter).
V tele emailu, tweetu alebo príspevku sa zobrazí celé prepojenie. Dajte pozor, aby ste ho neodstránili, ani neupravili.
Kopírovanie odkazu na tabuľku
Môžete skopírovať odkaz na tabuľku a potom ju zdieľať jeho vložením na požadované miesto, napríklad do emailu, na Twitter alebo Facebook.
Kliknite na Zdieľať v paneli s nástrojmi, kliknite na Zdieľať odkaz cez iCloud a potom vyberte Kopírovať odkaz.
Odkaz sa skopíruje do schránky počítača, takže ho môžete vložiť na iné miesto.
Ak chcete vložiť odkaz, kurzor umiestnite na miesto, kde sa má odkaz zobraziť, a potom vyberte Upraviť > Vložiť (z menu Upraviť v hornej časti obrazovky počítača).
Vypnutie zdieľania tabuľky cez iCloud
V paneli s nástrojmi kliknite na Zdieľať a potom vyberte Zobraziť nastavenia zdieľania.
Kliknite na Prestať zdieľať v dolnej časti panela.
Po zastavení zdieľania sa odkaz na tabuľky nezmení. Ak sa rozhodnete znovu zdieľať tieto tabuľky, použite rovnaký odkaz.