• Markera kolumnen eller raden (eller markera cellintervallet) med den information som du vill visa.

  Snabberäkningar för cellerna, till exempel summa, genomsnitt, minimum, maximum och antal, visas längst ned i fönstret.

  

Du kan snabbt hitta summa, genomsnitt, minimum, maximum, antal eller produkt för ett cellintervall.

1. Gör något av följande:

   • Markera det cellintervall du vill ta med i funktionen. Numbers väljer en resultatcell baserat på ditt urval.

   • Markera en cell för att visa resultatet av funktionen. Det går inte att infoga en funktion i en rubrikcell.

2. Klicka på Funktion i verktygsfältet och välj sedan en funktion.

3. Om du vill ändra cellintervallet dubbelklickar du på resultatcellen. Cellerna som används i funktionen markeras och formelredigeraren visas. Gör något av följande:

   • Om du vill markera fler eller färre celler: Dra de färgade punkterna.

   • Om du vill flytta markeringen: Dra uppåt eller nedåt om du vill ändra vilka rader som ska användas, eller dra åt vänster eller höger om du vill ändra vilka kolumner som ska användas. Om du flyttar markeringen ändras inte antalet markerade celler.

4. Spara ändringarna genom att klicka på .

   Om du klickar på lämnar du den aktuella cellen utan att spara dina ändringar.

Du kan använda alla de 250 fördefinierade funktionerna i Numbers i dina kalkylblad. I funktionsbläddraren finns exempel som visar hur funktionerna fungerar så att du kan välja en som passar till dina önskemål.

1. Klicka på den cell där du vill att resultatet ska visas och skriv sedan ett likhetstecken (=).

   

   Du kan också klicka på Funktion i verktygsfältet och sedan på Skapa formel.

   Formelredigeraren öppnas och funktionsbläddraren visas till höger i fönstret. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

2. Ange funktionsnamnet (eller termer kopplade till funktionen, som tidslängd) i sökfältet längs upp i funktionsbläddraren, eller bläddra bland de funktioner som finns och dubbelklicka på namnet på den funktion du vill ha.

   Funktionen visas i formelredigeraren med både alla de argument som krävs och valfria argument för funktionen.

   

   När du redigerar en cell som innehåller en formel visar den smarta cellvyn längst ned i fönstret formelresultatet, cellreferensvärdena, fel och varningar.

3. Välj ett argument i funktionen och ange sedan ett värde eller välj celler som ska ingå i beräkningen genom att göra något av följande:

   • Markera en cell: Klicka på cellen.

   • Markera ett cellintervall över många rader och kolumner: Dra över cellintervallet du vill inkludera.

   • Lägg till värden från en enstaka kolumn eller rad: Klicka på fältet över kolumnen eller till vänster om raden – eller markera alla cellerna i en kolumn eller rad.

4. Tryck på returtangenten eller klicka på i formelredigeraren när du är klar.

   Om du klickar på lämnar du den aktuella cellen utan att spara dina ändringar.

Om det finns ett fel i formeln visas i resultatcellen. Klicka på symbolen för att visa felmeddelandet.

Du kan redigera en befintlig funktion så att den refererar till olika celler.

1. Dubbelklicka på resultatcellen med den formel som du vill redigera.

   Formelredigeraren öppnas och visar funktionerna. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

2. Gör något av följande:

   • Ändra cellreferenser: Markera de befintliga celladresser som du vill ändra och markera sedan de nya cellerna.

   • Ta bort cellreferenser: Placera insättningspunkten inom funktionens argumentområde, markera de cellreferenser som du vill ta bort och tryck sedan på backstegstangenten.

   • Lägg till cellreferenser: Placera insättningspunkten inom funktionens argumentområde och markera sedan de nya celler du vill lägga till.

3. Tryck på returtangenten eller klicka på i formelredigeraren när du är klar.

   Om du klickar på lämnar du den aktuella cellen utan att spara dina ändringar.

Du kan skapa enkla eller komplexa aritmetiska formler som genomför beräkningar på värden i angivna celler.

1. Klicka på den cell där du vill att resultatet ska visas och skriv sedan ett likhetstecken (=).

   Formelredigeraren öppnas. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

   

2. Markera en cell som ska användas som första argument i din formel eller ange ett värde (till exempel ett tal som 0 eller 5,20).

3. Ange en aritmetisk operator (till exempel +, -, • eller /) och markera en cell du vill använda som nästa argument i formeln, eller ange ett värde.

   Som standard infogas ett plustecken (+) mellan cellreferenser i Numbers.

4. Fortsätt att lägga till operatorer och argument tills formeln är klar. Tryck sedan på returtangenten eller klicka på i formelredigeraren när du är klar.

   Om du klickar på lämnar du den aktuella cellen utan att spara dina ändringar.

Du kan använda jämförelseoperatorer till att kontrollera om värdena i två celler är likvärdiga, eller om ett värde är större eller mindre än det andra. För att kunna göra detta måste du ange ett påstående i en cell, exempelvis A1 > A2, vilket betyder att värdet i cell A1 är större än värdet i cell A2. Resultatet som jämförelseoperatorn ger uttrycks som ”sant” eller ”falskt”.

1. Klicka på den cell där du vill att jämförelseresultatet ska visas och skriv sedan ett likhetstecken (=).

   Formelredigeraren öppnas. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

   

2. Markera en cell vars värde du vill jämföra eller ange ett värde att jämföra.

3. Ange en jämförelseoperator (>, >=, =, <>, < eller <=), markera en cell vars värde du vill jämföra eller ange ett statiskt värde att jämföra.

4. Tryck på returknappen eller klicka på i formelredigeraren när du är klar.

   Om du klickar på lämnar du den aktuella cellen utan att spara dina ändringar.

Du kan ställa in absoluta rad- eller kolumnreferenser i en formel så att du kan använda samma formel på en annan plats i ditt kalkylblad utan att ändra cellreferenserna.

Om du inte sparar rad- eller kolumnreferenserna och du flyttar formeln (genom att klippa och klistra in eller genom att lägga till nya rader och kolumner) så justeras referenserna i relation till formelns nya plats.

1. Dubbelklicka på resultatcellen med den formel som du vill redigera.

   Formelredigeraren öppnas och visar funktionerna. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

2. Klicka på triangeln på den symbol som står för det cellintervall du vill behålla.

   

3. Markera Bevara rad eller Bevara kolumn för start- eller slutadresserna för det markerade intervallet.

4. Tryck på returtangenten eller klicka på i formelredigeraren när du är klar.

   Om du klickar på lämnar du den aktuella cellen utan att spara dina ändringar.

Om du installerat MathType 6.7d eller senare kan du använda det till att infoga matematiska uttryck och ekvationer i kalkylbladet.

1. Klicka där du vill att ekvationen ska visas.

2. Välj Infoga > MathType-ekvation (från menyn Infoga överst på skärmen).

3. Skriv eller klistra in ekvationen i fältet som visas.

   Om du vill veta hur du använder verktygen i MathType läser du hjälpen för MathType.

4. Du sparar ekvationen genom att välja Arkiv > Stäng så att du återvänder till Numbers (från Arkiv-menyn i MathType överst på datorskärmen). Sedan klickar du på Ja i fönstret som visas.

   Ekvationen visas som en bild vid insättningspunkten i kalkylbladet. Du redigerar ekvationen genom att dubbelklicka på den för att öppna MathType igen.

Du kan ändra utseendet på ekvationen på samma sätt som med andra bilder i kalkylbladet.