Dela och redigera ett kalkylblad på iCloud
Om du sparar ett kalkylblad på iCloud kan du dela en länk till det på webbläsare som stöds på en Mac eller dator med Windows och se ändringarna som andra har gjort. Som förval kan andra redigera kalkylbladet, men du kan ändra behörigheterna så att de bara kan visa den.
Om du vill begränsa åtkomsten till kalkylbladet kan du lägga till ett lösenord för det.
Dela ett kalkylblad på iCloud
Om du sparar ett kalkylblad på iCloud kan du dela en länk till det via e-post, Meddelanden, Twitter och Facebook.
Om du vill dela via e-post, Meddelanden, Twitter eller Facebook måste du ställa in motsvarande konto på datorn. Öppna Systeminställningar och klicka på Internet-konton.
Klicka på Dela i verktygsfältet.
-
Klicka på Visa delningsinställningar och gör sedan något av följande:
Ställ in behörigheter: Välj Slå av skrivskydd från popupmenyn Behörigheter om du vill att de du delar länken med ska kunna redigera kalkylbladet. Välj Endast visning om du vill att mottagarna bara ska kunna läsa, men inte redigera kalkylbladet.
-
Ställ in ett lösenord: Klicka på Lägg till lösenord om du vill kräva ett lösenord för att öppna kalkylbladet. Fyll i den lösenordsinformation som krävs och klicka sedan på Ställ in lösenord. Du, och alla du delar kalkylbladet med, måste ange lösenordet för att öppna det.
Obs! Om kalkylbladet redan har ett lösenord visas knappen Ändra lösenord. Det befintliga lösenordet gäller för kalkylbladet när du delar det och du behöver inte ändra det om du inte vill.
-
Klicka på Dela kalkylblad.
Om du inte redan har flyttat kalkylbladet till iCloud kan du göra det i dialogrutan som visas.
Klicka på Skicka länk och välj E-post, Meddelanden, Twitter eller Facebook.
-
Ange informationen som efterfrågas.
Den fullständiga länken visas i brödtexten i brevet, tweeten eller inlägget – se till att du inte raderar eller ändrar den. Du kan även kopiera länken och dela den via ett annat program.
Alla ytterligare ändringar som du gör i kalkylbladet efter det att du har delat det visas för mottagarna av länken.
Lösenordsskydda ett delat kalkylblad
Om kalkylbladet redan delas kan du fortfarande lägga till ett lösenord till det. Se till att du meddelar dina medarbetare om lösenordet så att de kan öppna kalkylbladet.
Välj Arkiv > Ställ in lösenord (från Arkiv-menyn överst på datorskärmen) och ange lösenordet i fältet Lösenord.
-
Ange informationen som efterfrågas.
Markera kryssrutan om du vill lägga till lösenordet i nyckelringen.
Klicka på Ställ in lösenord.
Om du vill ändra eller ta bort lösenordet väljer du Arkiv > Ändra lösenord.
Ändra behörigheter för ett delat kalkylblad
Du kan ändra om ett delat kalkylblad ska vara redigerbart eller skrivskyddat.
Klicka på Dela i verktygsfältet och välj sedan Visa delningsinställningar.
Välj ett alternativ från popupmenyn Behörigheter och klicka sedan på Stäng.
Skicka en länk till ett kalkylblad igen
Du kan dela en länk till ett kalkylblad hur många gånger du vill.
Klicka på Dela i verktygsfältet och välj sedan Visa delningsinställningar.
Klicka på Skicka länk och välj E-post, Meddelanden, Twitter eller Facebook.
-
Ange informationen som krävs (till exempel en e-postadress eller ett Twitter-konto).
Den fullständiga länken visas i brödtexten i brevet, tweeten eller inlägget – se till att du inte raderar eller ändrar den.
Kopiera en länk till ett kalkylblad
Du kan kopiera länken till kalkylbladet och sedan dela den genom att klistra in den var du vill, till exempel i ett e-brev eller i ett inlägg i Twitter eller Facebook.
Klicka på Dela i verktygsfältet. Klicka sedan på Dela länk via iCloud och välj Kopiera länk.
Länken kopieras till urklipp på datorn så att du kan klistra in den någon annanstans.
Du klistrar in länken genom att placera insättningspunkten där du vill att länken ska visas. Välj sedan Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen).
Avaktivera iCloud-delning för ett kalkylblad
Klicka på Dela i verktygsfältet och välj sedan Visa delningsinställningar.
Klicka på Stoppa delning längst ned i panelen.
Kalkylbladslänken ändras inte när du upphör med delningen. Om du vill dela kalkylbladet igen använder du samma länk.