Spara ett kalkylblad i ett annat format

Du kan spara – eller exportera – ett Numbers-kalkylblad som en ZIP- eller PDF-fil eller i Microsoft Excel-, CSV- eller Numbers ’09-format. Att exportera till ett annat format kan vara praktiskt när du skickar kalkylbladet till andra som kanske använder en annan programvara än du själv gör.

När du exporterar skapar Numbers en kopia av ditt kalkylblad med den angivna filtypen. Ändringar som görs i den exporterade versionen påverkar inte originalet.

Exportera en ZIP-fil

Du kan exportera kalkylbladet som en ZIP-fil, vilket gör det enklare att dela det via olika webbtjänster. Om du skapar en ZIP-fil blir filen mindre och du undviker vissa kompatibilitetsproblem.

  1. Välj Arkiv > Exportera till > ZIP-arkiv (från Arkiv-menyn överst på skärmen).

  2. Välj en plats som kalkylbladet ska sparas på och klicka på Exportera.

Exportera i filformaten PDF, Excel, CSV eller Numbers ’09

  1. Välj Arkiv > Exportera till > [filformat] (från Arkiv-menyn överst på skärmen).

  2. Ange inställningar som skiljer sig åt beroende på filtyp:

    • Bildkvalitet: Ju högre bildkvalitet på PDF-filer, desto större blir filstorleken för den exporterade kopian.

    • Lösenordsskydd: Om du vill skydda PDF-, Excel- och Numbers '09-filer med ett lösenord markerar du kryssrutan och fyller sedan i den information som krävs.

  3. Klicka på Nästa, ange ett namn och ange en eller flera taggar (valfritt).

  4. Välj var du vill spara kalkylbladet från popupmenyn Plats och klicka sedan på Exportera.

Om du vill skicka en kopia av ett kalkylblad i ett annat format kan du göra detta medan du skickar det. Se Skicka en kopia av ett kalkylblad om du vill ha mer information.