Gör följande:

• Markera en cell: Klicka på den.

• Markera ett intervall med celler: Klicka på en cell och dra sedan i markeringshandtagen (en vit prick) i valfri riktning så att du innesluter det cellintervall du vill markera.

• Markera celler som inte ligger intill varandra: Klicka på en cell, håll ned kommandotangenten och klicka sedan på de andra cellerna.

När du markerar en tabellcell visas en smart cellvy nedanför Numbers-fönstret. I den smarta cellvyn visas den markerade cellens faktiska värde (t.ex. ”3 april 2014 12:00”) eller cellens formaterade värde om du redigerar den (t.ex. ”3/4”).

Om den valda cellen innehåller en formel visas den i den smarta cellvyn. Om du redigerar formeln visas formelresultatet i den smarta cellvyn.

Du kan även markera ett cellintervall om du vill göra några snabba beräkningar med dem, t.ex. summa, genomsnitt, minimivärde, maximivärde och antal.

Om en tabellcell är tom klickar du på cellen och börjar skriva.

Om du vill redigera en cell med befintligt innehåll gör du något av följande:

• Redigera innehåll: Dubbelklicka på en cell så att insättningspunkten visas. Flytta insättningspunkten genom att klicka där du vill ha den i cellen.

• Ersätt innehåll: Klicka på cellen och börja skriva. Det befintliga innehållet skrivs över.

• Radera allt innehåll: Klicka på cellen och tryck på backstegstangenten

Medan du skriver i en cell visas en lista med förslag på ordfortsättningar i Numbers. Listan innehåller all text som tidigare har skrivits i den kolumnen, men inte text från sidhuvud eller sidfötter. Tryck på tabbtangenten om du vill använda ett förslag i cellen. Om du vill stänga av ordförslag väljer du Numbers > Inställningar (från Numbers-menyn överst på skärmen). Avmarkera Visa förslag vid redigering av tabellceller på panelen Allmänt.

Se Formatera celler för att visa olika datatyper om du vill lära dig hur du lägger till formler.

• Markera celler och tryck på Radera.

  När du raderar tas innehållet bort från cellerna, men cellens dataformat, textstil och cellstil bevaras. Om du vill ta bort alla data, all formatering och alla stilar markerar du cellerna och väljer Redigera > Rensa allt (från Redigera-menyn överst på skärmen).

Du kan snabbt lägga till innehåll från markerade celler i intilliggande celler utan att skriva det. Du kan också fylla en rad eller kolumn med en logisk datasekvens i form av en serie siffror, datum, bokstäver eller liknande.

• Gör något av följande:

  • Fyll automatiskt i innehåll från en eller fler celler i intilliggande celler: Markera cellerna med det innehåll du vill kopiera och flytta sedan pekaren till en av markeringens kanter tills ett gult handtag för automatisk fyllning visas. Dra handtaget över de celler som du vill lägga till innehållet i.

    Alla data, cellformat, formler och fyllningar som är kopplade till de markerade cellerna läggs till. Kommentarer läggs inte till. Befintliga data skrivs över med värdet du lägger till.

  • Fyll automatiskt i sekventiellt innehåll eller mönster i intilliggande celler: Skriv in de två första objekten i serien i de två första textcellerna i raden eller kolumnen du vill fylla. Du kan t.ex. skriva A och B. Markera cellerna, flytta pekaren till en ram runt markeringen tills ett gult autofyllhandtag visas och dra sedan handtaget över cellerna du vill fylla.

    Du kan också fylla celler automatiskt med en värdeserie. Om två markerade celler innehåller t.ex. 1 och 4 läggs värdena 7 och 10 till när du drar över de två intilliggande cellerna (värdet ökas i steg om 3).

Automatisk fyllning leder inte till att cellerna i gruppen kopplas samman. När du har fyllt i värden automatiskt kan du ändra cellerna oberoende av varandra.

När du fyller i celler automatiskt uppdateras eventuella formler som refererar till de cellerna automatiskt med det nya värdet.

När du kopierar en cell eller flyttar innehållet i en cell till en ny plats i tabellen kopieras alla cellens egenskaper, inklusive dataformat, fyllningar, ramar och kommentarer.

Markera de celler som du vill kopiera eller flytta och gör något av följande:

• Flytta data: Klicka och håll tills cellerna lyfts upp från tabellen. Dra den sedan cellerna till en annan plats i tabellen. Befintliga data ersätts med nya data.

• Klistra in och skriv över befintligt innehåll: Välj Redigera > Kopiera (från redigeringsmenyn överst på skärmen). Markera cellen högst upp till vänster där formeln ska klistras in och välj sedan Redigera > Klistra in.

  Om dataintervallet innehåller formler väljer du Klistra in formelresultat.

• Klistra in utan att skriva över: Välj Redigera > Kopiera, markera målcellerna och välj sedan Infoga > Kopierade rader eller Infoga > Kopierade kolumnen (från menyn Infoga överst på skärmen). Nya rader eller kolumner läggs till för de kopierade cellerna.

• Klistra in en cellstil: Välj Format > Kopiera stil (från menyn Format överst på skärmen), markera cellerna där stilen ska klistras in och välj sedan Format > Klistra in.

• Klistra in cellinnehåll utan stilen: Välj Redigera > Kopiera (från menyn Redigera överst på skärmen), markera cellerna där innehållet ska klistras in och välj sedan Redigera > Klistra in och matcha stilen. De inklistrade cellerna får samma formatering som i den nya platsen.

• Klistra in utanför en befintlig tabell: Dra cellerna dit du vill ha dem. En ny tabell skapas med de inklistrade cellerna.

Om du kopierar ett cellintervall som innehåller gömda data (antingen gömda eller filtrerade) kopieras även gömda data. Om du kopierar till ett cellintervall med en matchande uppställning av gömda celler klistras även gömda data in. Annars klistras inte gömda data in.

Information om att kopiera och klistra in textstilar finns i Använda styckestilar.

Du kan använda markering av innehållet under pekaren till att fokusera på endast raden och kolumnen för en specifik cell.

• Tryck ned alternativtangenten medan du för pekaren över en cell.

  Medan du för pekaren över cellen markeras raden och kolumnen för cellen temporärt i blått.