Du kan formatera celler med kryssrutor om du vill begränsa en cells värden till endast de binära värdena 1 eller ”sant” (markerat) och 0 eller ”falskt” (avmarkerat). De är även praktiska om du vill skapa enkla checklistor.

Betyg med stjärnor begränsar en cells värde från noll till fem stjärnor och är praktiska när du bedömer eller rangordnar poster i en lista.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. I cellpanelen i formatgranskaren väljer du Kryssruta eller Betyg med stjärnor från popupmenyn Dataformat.

3. Gör något av följande:

   • Markera eller avmarkera en kryssruta: Klicka på den.

   • Markera eller avmarkera flera kryssrutor: Markera cellerna och tryck sedan på 1 för att markera alla kryssrutor eller på 0 för att avmarkera alla kryssrutor.

   • Växla flera kryssrutor: Markera cellerna och tryck på mellanslag för att ändra alla kryssrutor. Kryssrutorna växlas baserat på den övre vänstra kryssrutan i markeringen. Om den kryssrutan var markerad blir alla kryssrutor avmarkerade och tvärtom.

   • Ange ett betyg: Markera cellen och klicka på punkterna i cellen.

   • Ange betyg för flera celler: Markera cellerna och tryck sedan på 0, 1, 2, 3, 4, eller 5 för att ange det värdet för alla betyg.

   • Öka eller minska betyget för flera celler: Markera cellerna och tryck sedan på + för att öka eller - för att minska värdena.

Om du använder ett betyg med stjärnor i en formel tolkas betyget som dess numeriska värde.

Du kan formatera celler som skjutreglage eller stegreglage som begränsar en cells tal-, valuta- eller procentvärden till ett intervall du anger.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. I cellpanelen i formatgranskaren väljer du Skjutreglage eller Stegreglage från popupmenyn Dataformat.

3. Gör något av följande:

   • Ställ in värde som ska visas vid början av skjutreglagets eller stegreglagets intervall: Ange ett värde i fältet Minimum.

   • Ställ in värde som ska visas vid slutet av skjutreglagets eller stegreglagets intervall: Ange ett värde i fältet Maximum.

   • Om du vill ställa in antalet enheter mellan varje stoppunkt på skjutreglaget eller stegreglaget: Ange ett värde i stegfältet.

   • Om du vill formatera celldata: Välj ett alternativ från popupmenyn Format och ange sedan hur uppgifterna ska se med de andra reglagen.

Du kan lägga till en popupmeny i en cell och sedan ange de alternativ som popupmenyn innehåller.

Numbers känner igen menyalternativ som är numeriska värden, däribland datum och tidslängder (och även text). Därför kan formler referera till celler där ett numeriskt alternativ har valts för popupmenyn.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. I cellpanelen i formatgranskaren väljer du Popupmeny från popupmenyn Dataformat.

   Om en del av eller alla cellerna du markerat redan innehåller data fylls alternativen på popupmenyn med värdena från de markerade cellerna för upp till 250 celler. Kryssrutor tolkas som texterna ”sant” eller ”falskt” och stjärnbetyg får numeriska värden mellan 0 och 5 som motsvarar antalet givna stjärnor. Du kan ändra dessa alternativ om du vill. Upprepade värden i de markerade cellerna behandlas som ett enda popupmenyalternativ. Popupmenyn i varje cell ges cellens ursprungliga värde.

   Om alla celler som du har markerat är tomma blir popupalternativen platshållarobjekt (t.ex. ”Objekt 1”).

3. Dubbelklicka på ett objekt i listan med alternativ (ett färdigt värde eller en platshållare) och skriv sedan den text som du vill ska finnas med på popupmenyn.

   Upprepa den här proceduren för varje objekt som du vill ändra.

4. Om du vill lägga till ett annat objekt på popupmenyn klickar du på och skriver sedan den text som du vill ska visas.

   Du kan lägga till högst 250 popupmenyobjekt.

5. Ange hur popupmenyn visas:

   • Ändra ordningen för ett objekt: Dra det uppåt eller nedåt i listan med menyalternativ.

   • Lämna celler tomma om inget objekt valts: Välj Starta med tomt från popupmenyn.

   • Visa det första objektet i popupmenyn som förval för celler där inget objekt har valts: Välj Starta med första objekt från popupmenyn.

   • Radera ett objekt: Klicka på det och klicka sedan på .

Medan du navigerar i en tabell kan du trycka på mellanslag så öppnas en popupmeny i en markerad tabellcell. Du kan sedan välja ett alternativ med piltangenterna och välja ett värde genom att trycka på mellanslag.

Du kan ta bort reglage från tabellceller och göra dem till tomma celler utan format, eller välj att konvertera dem till en annan typ av format.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. Gör något av följande:

   • Ta bort allt innehåll från cellerna: Tryck på backstegstangenten.

   • Ändra reglagetyp: Välj ett annat alternativ från popupmenyn Dataformat på panelen Cell i formatgranskaren.

     Cellvärden konverteras från en typ till en annan. Om cellerna ursprungligen innehöll exempelvis popupmenyer, och du konverterar dem till ett textformat, bevaras innehållet som text. Om cellerna ursprungligen innehöll stegare, och du konverterar dem till ett talformat, bevaras originalvärdena som statiska tal.

     Alla datatyper kan inte konverteras. Textobjekt i en popupmeny kan exempelvis inte konverteras till ett numeriskt format. Om du försöker konvertera till ett inkompatibelt cellformat tas cellreglagen inte bort från cellen.