Lägga till villkorad markering i celler

Lägga till villkorad markering i celler

Du kan låta Numbers ändra utseendet på en cell när värdet i cellen uppfyller vissa villkor. Du kan t.ex. ange att celler ska bli röda om de innehåller ett negativt tal. Du ändrar utseendet på en cell baserat på cellvärdet genom att skapa en regel för villkorad markering.

Lägga till en regel för villkorad markering

  1. Markera en eller flera celler.

  2. Klicka på Villkorad markering i panelen Cell i formatgranskaren och klicka sedan på Lägg till en regel.

  3. Klicka på en typ av regel (t.ex. Nummer om cellens värde är numeriskt) och klicka sedan på en regel. Rulla om du vill visa fler alternativ.

    Flikar för regeltyperna Nummer, Text, Datum, Tidslängder och Tom

  4. Ange värden för regeln.

    Om du t.ex. valt regel ”datum är efter” skriver du värden som anger vilket datum som datumet i cellen måste komma efter.

    Klicka på Cellreferensknappen om du vill använda en cellreferens. Med en cellreferens kan du jämföra en cells värde med en annan cell. Du kan t.ex. ange att en cell ska markeras när dess värde är större än en annan cells. Klicka på en cell för att markera den eller fyll i tabelladressen (t.ex. F1).

    När du har lagt till en cellreferens kan du välja om den ska vara relativ eller absolut. Klicka på pilen på symbolen och markera Bevara rad eller Bevara kolumn. Du hittar mer information i Beräkna värden med data från tabellceller.

  5. Välj det cellutseende, till exempel fetstil eller kursiv stil, som du vill använda från popupmenyn.

    Du kan välja Anpassad stil om du vill välja egen typsnittsfärg, typsnittsstil och cellfyllning.

  6. Klicka på Klar.

Obs! Om en cell uppfyller villkoren för flera regler ändras dess utseende efter den första regeln i listan. Du ändrar ordning på reglerna genom att dra.

Upprepa en regel för villkorad markering

Det enklaste sättet att lägga till en regel för flera celler är att markera de cellerna och sedan lägga till regeln. Om du däremot redan har lagt till en regel för en cell och vill använda den regeln för andra celler kan du kombinera markeringsregler.

  1. Markera cellen som innehåller regeln du vill upprepa och cellerna där du vill lägga till regeln.

  2. Klicka på Visa markeringsregler på panelen Cell i formatgranskaren.

  3. Klicka på Kombinera regler.

Ta bort en regel för villkorad markering

  1. Markera cellen eller cellerna med regeln som du vill ta bort.

  2. Klicka på Visa markeringsregler på panelen Cell i formatgranskaren.

  3. Gör något av följande:

    • Ta bort alla regler för de markerade cellerna. Klicka på Knapp för avancerade alternativ längst ned i formatgranskaren och klicka sedan på Rensa alla regler.

    • Ta bort en specifik regel: Håll pekaren över regeln och klicka sedan på Papperskorgsknappen i det övre högra hörnet.

Om du vill ta bort en regel från alla celler men inte kommer ihåg vilka celler som ska markeras, markerar du minst en av cellerna med regeln. Klicka på Visa markeringsregler på panelen Cell i formatgranskaren. Klicka på Knapp för avancerade alternativ längst ned i formatgranskaren och klicka på Markera celler med matchande regler. Ta sedan bort den specifika regeln.