Numbers จะตั้งชื่อตัวยึดให้กระดาษคำนวณใหม่ เช่น ที่ไม่มีชื่อ 1 และบันทึกกระดาษคำนวณนั้นไปยังตำแหน่งเริ่มต้น คุณสามารถระบุชื่อให้กับกระดาษคำนวณและบันทึกไปยังตำแหน่งอื่นได้

1. กดแป้น Option ค้างไว้จากนั้นเลือกไฟล์ > บันทึกเป็น (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

2. ป้อนชื่อในช่องชื่อ

   

3. ป้อนแท็กหนึ่งแท็กหรือมากกว่า (ไม่บังคับ)

4. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกกระดาษคำนวณ

   คุณสามารถบันทึกเอกสารไปยังโฟลเดอร์บน Mac ของคุณหรือบนเซิร์ฟเวอร์ หรือบันทึกไปยัง iCloud

   เคล็ดลับ: หากคุณไม่เห็นตำแหน่งที่คุณมองหาในเมนูป๊อปอัพ ให้เลือก อื่น ๆ เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

5. คลิก บันทึก

เมื่อคุณบันทึกกระดาษคำนวณไปยัง iCloud กระดาษคำนวณนั้นจะปรากฏขึ้นมาโดยอัตโนมัติบน iPad, iPhone หรือ iPod touch ของคุณ (หากคุณตั้งค่า iCloud บนอุปกรณ์เหล่านี้ไว้) และจะอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงกระดาษคำนวณนั้นบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่ลงชื่อเข้าใช้ไปยังบัญชี iCloud ของคุณ

• คลิกชื่อของกระดาษคำนวณที่ด้านบนสุดของของหน้าต่าง Numbers จากนั้นป้อนชื่อใหม่

คลิกที่ใด ๆ ภายนอกหน้าต่างโต้ตอบเพื่อออก

ในการสร้างกระดาษคำนวณฉบับใหม่ ให้ทำสำเนากระดาษคำนวณดั้งเดิม

1. เลือก ไฟล์ > บันทึก

   กระดาษคำนวณใหม่จะเปิดขึ้นโดยมีชื่อที่เลือกอยู่ที่ด้านบนสุดของกระดาษคำนวณ

2. ป้อนชื่อใหม่

ฉบับที่ทำสำเนาจะถูกบันทึกไว้ที่ตำแหน่งเดียวกันกับฉบับดั้งเดิม

1. เลือก ไฟล์ > แปลงกลับเป็น (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์) จากนั้นเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้:

   • บันทึกล่าสุด: การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำไปยังกระดาษคำนวณหลังจากการบันทึกครั้งล่าสุดจะถูกลบ

   • ที่เปิดล่าสุด: การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำไปยังกระดาษคำนวณหลังจากการเปิดครั้งล่าสุดจะถูกลบ

   • เลือกเวอร์ชั่นทั้งหมด: เส้นเวลาสำหรับกระดาษคำนวณเปิดอยู่ โดยแสดงเครื่องหมายถูกทางขวามือซึ่งบ่งบอกถึงเวลาที่กระดาษคำนวณถูกเปิด บันทึก ทำสำเนา ล็อก เปลี่ยนชื่อ หรือแปลงกลับทุกครั้ง

2. หากคุณเลือก เลือกเวอร์ชั่นทั้งหมด ให้คลิกที่เครื่องหมายถูกเพื่อแสดงเวอร์ชั่นต่าง ๆ

3. เมื่อคุณค้นพบเวอร์ชั่นที่คุณต้องการ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • กู้คืนกระดาษคำนวณของคุณเป็นเวอร์ชั่นนี้: คลิก กู้คืน

   • ทำสำเนาเวอร์ชั่นนี้ในกระดาษคำนวณใหม่: กดแป้น Option และคลิก "กู้คืนสำเนา"

4. ในการออกจากกระดาษคำนวณของคุณโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ให้คลิก เสร็จ