1. คลิกตาราง จากนั้นคลิก จัดเรียงและคัดกรอง ใน แถบเครื่องมือ

2. คลิก คัดกรอง คลิก เพิ่มตัวกรอง จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่จะใช้ตัวกรอง

3. คลิกประเภทของตัวกรองที่คุณต้องการ (ข้อความ เป็นต้น) จากนั้นเลือกกฎ

4. ป้อนค่าสำหรับกฎของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก “ไม่ใช่” ให้ป้อนข้อความ เช่น “ครบกำหนดเมื่อ”

   

5. ในการเพิ่มกฎสำหรับคอลัมน์เดิม ให้คลิก หรือ

   คุณสามารถมีกฎสำหรับคอลัมน์ได้หลายกฎ เช่น “แสดงแถวที่มี ‘ใช่’ หรือ ‘อาจจะ’ ในคอลัมน์ C”

6. ในการเพิ่มตัวกรองสำหรับอีกคอลัมน์หนึ่ง ให้คลิก เพิ่มตัวกรอง

   หากตารางมีกฎการกรองหลายข้อ คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงแถวที่เป็นไปตามตัวกรองทุกข้อหรือเพียงบางตัวกรองได้ในเมนูป๊อปอัพที่ด้านบนสุด

   

คุณสามารถกรองตารางโดยอิงจากค่าหนึ่งค่าจากในคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกคอลัมน์ จากนั้นคลิกลูกศรลงบนเส้นของของคอลัมน์นั้น

2. เลือก กรองตาราง จากนั้นเลือกค่าที่คุณต้องการใช้กรอง เช่น “หญิง”

   แถวทุกแถวที่ไม่มีค่า “หญิง” ในคอลัมน์ที่เลือกจะไม่แสดง

   คลิกที่ค่าอีกครั้งหากคุณต้องการเอาตัวกรองออก

3. ทำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ซ้ำเพื่อกรองโดยอิงจากอีกค่าหนึ่ง

คุณสามารถดูกฎการกรองได้โดยเลือก แก้ไขตัวกรองตาราง ในเมนู ตัวกรองตาราง

คุณสามารถปิดตัวกรองทั้งหมดของตารางได้โดยไม่ต้องลบตัวกรองเหล่านั้น คุณสามารถเปิดขึ้นมาใหม่ได้ในภายหลังหากจำเป็น หากคุณไม่ต้องการตัวกรอง คุณสามารถลบได้

• คลิกที่ตาราง จากนั้นใช้ตัวควบคุมใน ตัวตรวจสอบการจัดเรียงและการกรอง ดังต่อไปนี้: