การจัดเรียงข้อมูลในตาราง
คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดในคอลัมน์ตามตัวอักษรหรือตามค่าที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงได้ เมื่อคุณจัดเรียงคอลัมน์ แถวของตารางจะจัดระเบียบใหม่ตามกันไปด้วย
ข้อความในคอลัมน์หัวตารางและท้ายตารางของคอลัมน์จะไม่ถูกจัดเรียง แต่ค่าในแถวที่ซ่อนอยู่และคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะถูกจัดเรียง
การสร้างกฎการจัดเรียง
คุณสามารถจัดเรียงตารางได้โดยการสร้างกฎการจัดเรียง
-
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
จัดเรียงทั้งตาราง: คลิกตาราง จากนั้นในบานหน้าต่างจัดเรียงของ ตัวตรวจสอบการจัดเรียงและคัดกรอง ให้เลือก จัดเรียงทั้งตาราง จากเมนูป๊อปอัพ
จัดเรียงแถวบางส่วนในคอลัมน์: เลือกแถว จากนั้นในบานหน้าต่างจัดเรียงของ ตัวตรวจสอบการจัดเรียงและคัดกรอง ให้เลือก จัดเรียงแถวที่เลือก จากเมนูป๊อปอัพ
คลิก เพิ่มคอลัมน์
เลือกคอลัมน์ที่จะจัดเรียง จากนั้นเลือก จากน้อยไปหามาก หรือ จากมากไปหาน้อย จากเมนูป๊อปอัพในกฎ
-
ในการเพิ่มกฎมากขึ้น ให้คลิก เพิ่มคอลัมน์
กฎการจัดเรียงจะมีการปรับใช้ตามลำดับที่มีการปรากฏในตัวตรวจสอบ ในการจัดลำดับกฎใหม่ ให้ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปเหนือกฎ ลาก จากนั้นคลิกจัดเรียงเดี๋ยวนี้
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดเรียงแถวกับเซลล์ที่ผสานได้
การลบกฎการจัดเรียง
หากคุณไม่ต้องการกฎ คุณสามารถลบได้
คลิกตาราง
ในบานหน้าต่างจัดเรียงของ ตัวตรวจสอบการจัดเรียงและคัดกรอง ให้ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปเหนือกฎ จากนั้นคลิก
การจัดเรียงอย่างรวดเร็วตามลำดับจากค่าน้อยไปหามากหรือจากค่ามากไปหาน้อย
-
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
จัดเรียงทั้งตาราง: คลิกที่ตาราง เลื่อนตัวเมาส์ชี้ไว้เหนือแถบที่มีตัวอักษรที่อยู่ด้านบนสุดของคอลัมน์ จากนั้นคลิกลูกศรที่ปรากฏ
จัดเรียงช่วงของเซลล์: เลือกเซลล์ การเลือกจะต้องรวมเซลล์จากมากกว่าหนึ่งแถวและสามารถขยายได้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ กดปุ่ม Control แล้วคลิกคอลัมน์ใด ๆ ในตารางที่คุณจัดเรียงตาม
-
การเลือกตัวเลือกการจัดเรียง:
จัดเรียงจากค่าน้อยไปหามากหรือจัดเรียงแถวจากค่าน้อยไปหามากตาม [คอลัมน์]: จัดเรียงแถวตามลำดับตัวอักษร (A ถึง Z) หรือตามค่าทางตัวเลขที่เพิ่มขึ้นตามข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือก
จัดเรียงจากค่ามากไปหาน้อยหรือจัดเรียงแถวจากค่ามากไปหาน้อยตาม [คอลัมน์]: จัดเรียงแถวตามลำดับตัวอักษรแบบย้อนกลับ (Z ถึง A) หรือตามค่าทางตัวเลขที่ลดลงตามข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือก
ในคอลัมน์ที่มีทั้งข้อความและตัวเลข ลำดับจากน้อยไปหามากจะจัดเรียงตามตัวเลขก่อนข้อความ (ตัวอย่างเช่น 1a, 1b, 2a, a1, b1) การเรียงลำดับจากน้อยไปหามากยังจะแทนที่เซลล์บูลีน (true/false) หลังจากจัดเรียงเซลล์ตามตัวอักษรหรือตามตัวเลขแล้ว และจะวางเซลล์ว่างเปล่าที่ด้านล่างสุดของคอลัมน์