ให้ปฏิบัติต่อไปนี้:

• การเลือกเซลล์: คลิกเซลล์

• การเลือกช่วงของเซลล์: คลิกที่เซลล์ จากนั้นลากขอบจับเพื่อเลือก (จุดสีขาว) ไปในทิศทางใด ๆ เพื่อล้อมรอบช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเลือก

• เลือกเซลล์ที่ไม่ติดกัน: คลิกที่เซลล์ กด Command จากนั้นคลิกเซลล์อื่น ๆ

เมื่อคุณเลือกเซลล์ตาราง มุมมองเซลล์อัจฉริยะจะปรากฏด้านล่างหน้าต่าง Numbers มุมมองเซลล์อัจฉริยะจะแสดงให้คุณเห็นค่าที่แท้จริงของเซลล์ที่เลือก (ตัวอย่างเช่น “3 เม.ย. 2557 12:00 ก่อนเที่ยง” หรือค่าที่จัดรูปแบบแล้วของเซลล์หากคุณกำลังแก้ไขอยู่ (ตัวอย่างเช่น “4/3”)

หากเซลล์ที่เลือกมีสูตร มุมมองเซลล์อัจฉริยะจะแสดงสูตรให้คุณเห็น หากคุณกำลังแก้ไขสูตร มุมมองเซลล์อัจฉริยะจะแสดงผลลัพธ์ของสูตรให้คุณเห็น

คุณยังสามารถเลือกระยะของเซลล์เพื่อดูการคำนวณอย่างรวดเร็วสำหรับเซลล์เหล่านั้น เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าขั้นต่ำ ค่าขั้นสูง และจำนวน ได้อีกด้วย

หาเซลล์ตารางว่างเปล่า ให้คลิกเซลล์นั้น จากนั้นเริ่มป้อน

ในหารแก้ไขเซลล์ที่มีเนื้อหาอยู่แล้ว ให้ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

• แก้ไขเนื้อหา: คลิกสองครั้งที่เซลล์เพื่อทำให้จุดแทรกปรากฏ ในการย้ายจุดแทรก ให้คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏในเซลล์นั้น

• แทนที่เนื้อหา: คลิกที่เซลล์ จากนั้นเริ่มพิมพ์ เนื้อหาที่มีอยู่จะถูกเขียนทับ

• ลบเนื้อหาทั้งหมด: คลิกที่เซลล์ จากนั้นกด Delete

ขณะที่คุณพิมพ์ในเซลล์ Numbers จะแสดงรายการคำแนะนำการป้อนอัตโนมัติ สิ่งนี้รวมข้อความใด ๆ ที่ป้อนก่อนหน้าในคอลัมน์นั้ร แต่ไม่ใช่ข้อความหัวตารางหรือท้ายตาราง กด Tab เพื่อใช้การแนะนำในเซลล์ ในการปิดการเติมอัตโนมัติ ให้เลือก Numbers > การตั้งค่า (จากเมนู Numbers ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) ในบานหน้าต่างทั่วไป ให้ยกเลิกการเลือก “แสดงคำแนะนำเมื่อแก้ไขเซลล์ตาราง”

ดู การจัดรูปแบบเซลล์ที่แสดงข้อมูลประเภทต่าง ๆ เพื่อเรียนรู้วิธีเพิ่มสูตร

• เลือกเซลล์ จากนั้นกด Delete

  การลบจะเอาเนื้อหาออกจากเซลล์แต่ยังจะรักษารูปแบบข้อมูล ลักษณะข้อความ และลักษณะเซลล์ของเซลล์ ในการเอาข้อมูล การจัดรูปแบบ และการจัดลักษณะทั้งหมดออก ให้เลือกเซลล์ จากนั้นเลือก แก้ไข > ล้างข้อมูลทั้งหมด (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์)

คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาจากเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อน คุณยังสามารถเติมแถวหรือคอลัมน์ที่มีลำดับทางตรรกะของข้อมูล ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลของตัวเลข วันที่ หรือตัวอักษร ได้อีกด้วย

• ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

  • การป้อนเนื้อหาอัตโนมัติจากเซลล์หนึ่งเซลล์หรือมากกว่านั้นไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน: เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นย้ายตัวเมาส์ชี้ไปเหนือขอบของส่วนที่เลือกจนกว่าขอบจับการป้อนอัตโนมัติสีเหลืองจะปรากฏ ลากขอบจับผ่านเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหา

    ข้อมูล รูปแบบเซลล์ สูตร หรือการเติมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเซลล์ที่เลือกจะถูกเพิ่ม แต่จะไม่เพิ่มความเห็น การป้อนอัตโนมัติจะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ด้วยค่าที่คุณกำลังเพิ่ม

  • การป้อนเนื้อหาหรือรูปแบบที่ต่อเนื่องกันโดยอัตโนมัติลงไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน: ป้อนรายการสองรายการแรกลงไปในชุดข้อมูลในเซลล์เนื้อหาสองเซลล์แรกของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเติม ตัวอย่างเช่น ป้อน ก และ ข เลือกเซลล์ ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปเหนือขอบของส่วนที่เลือกจนกว่าขอบจับการป้อนอัตโนมัติสีเหลืองจะปรากฏ จากนั้นลากขอบจับไปเหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติม

    คุณยังสามารถเติมเซลล์อัตโนมัติโดยใช้รูปแบบของค่าได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากมีเซลล์ที่เลือกไว้สองเซลล์ซึ่งมี 1 และ 4 ค่า 7 และ 10 จะถูกเพิ่มเมื่อคุณลากไปเหนือเซลล์สองเซลล์ที่อยู่ติดกัน (ค่าจะถูกเพิ่มครั้งละ 3)

การป้อนอัตโนมัติจะไม่ได้ตั้งค่าความสัมพันธ์ต่อ ๆ ไปในเซลล์ต่าง ๆ ในกลุ่ม หลังจากการป้อนอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ได้โดยเป็นอิสระจากกันและกัน

เมื่อคุณป้อนเซลล์โดยอัตโนมัติ สูตรใด ๆ ที่อ้างอิงถึงเซลล์เหล่านั้นจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ค่าใหม่

เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ หรือย้ายข้อมูลของเซลล์ไปยังตำแหน่งใหม่ในตาราง คุณสมบัติของเซลล์ทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปด้วย ซึ่งรวมถึงรูปแบบข้อมูล การเติม เส้นขอบ และความคิดเห็น

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าน จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• การย้ายข้อมูล: แตะค้างไว้จนกว่าเซลล์จะยกขึ้นจากตาราง จากนั้นลากไปยังตำแหน่งอื่นในตาราง ข้อมูลที่มีอยู่แล้วจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่

• วางและเขียนทับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว: เลือก แก้ไข > คัดลอก จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเซลล์ด้านซ้ายบนสุดที่คุณต้องการวางข้อมูล จากนั้นเลือก แก้ไข >วาง

  หากระยะข้อมูลของคุณมีสูตร ให้เลือก วางผลลัพธ์สูตร

• วางโดยไม่เขียนทับ: เลือก แก้ไข > คัดลอก เลือกเซลล์จุดหมาย จากนั้นเลือก แทรก > แถวที่คัดลอก หรือ แทรก > คอลัมน์ที่คัดลอก (จากเมนูแทรกที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) แถวหรือคอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มไว้สำหรับที่เซลล์ที่คัดลอก

• วางลักษณะตาราง: เลือก รูปแบบ > คัดลอกรูปแบบ จากเมนูรูปแบบที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกรูปแบบ จากนั้นเลือก รูปแบบ >วางรูปแบบ

• วางเนื้อหาเซลล์โดยไม่มีรูปแบบ: เลือก แก้ไข> คัดลอก จากเมนูแก้ไขที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวาง จากนั้นเลือก แก้ไข >วางและทำให้เข้ากับแม่แบบ เซลล์ที่วางจะใช้การจัดรูปแบบของตำแหน่งใหม่

• วางภายนอกตารางที่มีอยู่แล้ว: ลากเซลล์ไปยังที่ที่คุณต้องการ ตารางใหม่จะถูกสร้างด้วยเซลล์ที่วาง

หากุณคัดลอกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่ซ่อนไว้ (ถูกซ่อนหรือถูกคัดกรอง อย่างใดอย่างหนึ่ง) ข้อมูลที่ซ่อยจะถูกคัดลอกด้วย หากคุณวางลงในช่วงของเซลล์ที่มีการจัดเรียงเซลล์ที่ซ่อนอยู่ที่ตรงกัน ข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะถูกวางด้วยเช่นกัน ไม่เช่นนั้น เนื้อหาที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกวาง

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการคัดลอกและวางลักษณะข้อความ ให้ดูที่ การใช้ลักษณะย่อหน้า

คุณสามารถใช้การวางเมาส์ชี้เพื่อไฮไลท์เฉพาะแถวและคอลัมน์สำหรับเซลล์เฉพาะ

• กดปุ่ม Option ในขณะที่คุณเลื่อนตัวเมาส์ชี้ไปเหนือตารางใด ๆ

  ในขณะที่คุณวางตัวเมาส์ชี้ไว้เหนือ แถวและคอลัมน์สำหรับเซลล์นั้นจะถูกไฮไลท์เป็นสีน้ำเงินชั่วคราว