1. คลิก ข้อความ ใน แถบเครื่องมือ กล่องข้อความจะถูกเพิ่มไปยังแผ่นงาน

2. เมื่อเลือกกล่องข้อความอยู่ ในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือกลักษณะรายการจากเมนูป๊อปอัพสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ

   คุณอาจต้องคลิกปุ่มลักษณะ ที่ด้านบนวุดของบานหน้าต่างเพื่อดูเมนูป๊อปอัพ

3. คลิกกล่องข้อความ ป้อนรายการแรกในรายการของคุณ จากนั้นกด Return เพิ่มรายการของรายการต่อไปด้วยวิธีนี้

4. ในการเปลี่ยนแปลงระดับการเยื้อง (ลำดับชั้น) ของรายการในรายการ ให้คลิกแล้วลากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวเลข หรือตัวอักษรจนกว่าคุณจะเห็นลูกศรสีน้ำเงิน:

   • การเลื่อนไปทางขวาหนึ่งรายการ: ลากไปทางขวา คุณยังสามารถวางจุดแทรกที่ใดก็ได้ในรายการแล้วกด Tab ได้อีกด้วย

   • การเลื่อนไปทางซ้ายหนึ่งรายการ: ลากไปทางซ้าย คุณยังสามารถวางจุดแทรกที่ใดก็ได้ในรายการแล้วกด Shift-Tab ได้อีกด้วย

   • ย้ายวัตถุขึ้นหรือลงหนึ่ง: ลากขึ้นหรือลง

5. กด Return สองครั้งเพื่อจบรายการ

Numbers จะตรวจจับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกำลังสร้างรายการ ในการปิดการกระทำนี้ ให้เลือก Numbers > การตั้งค่า (จากเมนู Numbers ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) ในบานหน้าต่างทั่วไป ให้ยกเลิกการเลือก “ตรวจจับรายการโดยอัตโนมัติ”

คุณสามารถลากรายการในรายการไปยังระดับอื่นในลำดับชั้นหรือไปยังระดับการเยื้องอื่น

1. เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายโดยคลิกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หมายเลข หรือตัวอักษร

2. ลากรายการขึ้นหรือลงในรายการ หรือลากไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะเห็นลูกศรสีน้ำเงิน

   

1. เลือกบรรทัดที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. ในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ จากนั้นเลือกลักษณะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจากเมนูป๊อปอัพส่วนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ

   

4. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • สำหรับอักษรแสดงหัวข้อย่อย: คลิกเมนูป๊อปอัพ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นเลือกลักษณะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (เลื่อนเพื่อดูทั้งหมด)

     ในการใช้ข้อความหรืออักขระของตัวคุณเองสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้คลิกสองครั้งที่เมนูสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นป้อนข้อความหรืออักขระของตัวคุณเอง ในการใช้อักขระพิเศษ ให้เลือก แก้ไข > อักขระพิเศษ จากเมนูแก้ไข ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ จากนั้นเลือกอักขระ

   • สำหรับรูปภาพแสดงหัวข้อย่อย: คลิกปุ่ม รูปภาพปัจจุบัน จากนั้นเลือกลักษณะรูปภาพแสดงหัวข้อย่อย

     ในการใช้รูปภาพของคุณเอง ให้คลิก รูปภาพแบบกำหนดเอง จากนั้นเลือกไฟล์รูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใช้ตัวควบคุมอื่น ๆ ในส่วนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการเพื่อเปลี่ยนขนาดของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและปรับปริมาณระยะห่างระหว่างข้อความกับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

คุณสามารถใช้ตัวเลข ตัวอักษร ตัวเลขแบบโรมัน หรือชุดรวม เพื่อกำหนดระดับของรายการที่ลำดับไว้

1. เลือกบรรทัดที่มีการกำหนดหมายเลขที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. ในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ จากนั้นเลือกตัวเลือก

   

ในการเริ่มการกำหนดหมายเลขจากจุดอื่น ๆ ให้เลือก “เริ่มต้นจาก” จากนั้นป้อนหมายเลขหรือตัวอักษร