1. เลือกกล่องข้อความ รูปร่าง เซลล์ตาราง แถว หรือคอลัมน์

2. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก ลักษณะ จากนั้นคลิกปุ่มการจัดแนวที่คุณต้องการ

   

คุณสามารถปรับการเว้นระยะห่างระหว่างบรรทัดของข้อความ และเปลี่ยนขนาดการเว้นก่อนหรือหลังย่อหน้าได้

1. เลือกกล่องข้อความ รูปร่าง เซลล์ตาราง แถวตาราง หรือคอลัมน์ตารางที่มีการเว้นระยะห่างที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถเลือกข้อความเฉพาะได้

2. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก ลักษณะ

3. คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจาก การเว้นระยะห่าง จากนั้นเลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัพ:

   • บรรทัด: เลือกเมื่อระยะห่างระหว่างหางด้านบนตัวอักษร (ส่วนของตัวอักษรที่ยาวเลยด้านบนสุดของบรรทัด) กับหางด้านล่างตัวอักษร (ส่วนของตัวอักษรที่ยาวเลยด้านล่างของบรรทัด) ควรคงระยะเดิมไว้ ระยะห่างระหว่างบรรทัดได้สัดส่วนพอเหมาะกับขนาดแบบอักษร

   • อย่างน้อย: เลือกเมื่อระยะห่างระหว่างบรรทัดควรคงระยะเดิมไว้ (แต่ไม่ทับซ้อนหากข้อความใหญ่มีขนาดใหญ่) ระยะห่างจากบรรทัดหนึ่งไปยังบรรทัดถัดไปจะไม่น้อยไปกว่าค่าที่คุณได้ตั้งค่าไว้ แต่ระยะห่างนี้อาจมากขึ้นสำหรับแบบอักษรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้บรรทัดข้อความทับซ้อนกัน

   • แน่นอน: ระยะห่างระหว่างเส้นบอกแนว

   • ระหว่าง: ค่าที่คุณตั้งค่าไว้จะเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด แทนที่จะเพิ่มความสูงของบรรทัด ในทางกลับกัน การเว้นระยะห่างสองเท่าจะเพิ่มความสูงของแต่ละบรรทัดเป็นสองเท่า

4. คลิกที่ลูกศรถัดจากช่องการเว้นระยะห่างเพื่อตั้งค่าปริมาณช่องว่างสำหรับตัวเลือกที่คุณได้เลือก

5. ในการปรับปริมาณช่องว่างก่อนหรือหลังย่อหน้าที่เลือก ให้คลิกลูกศรสำหรับก่อนย่อหน้าและหลังย่อหน้า

ในการตั้งค่าระยะขอบย่อหน้า จะต้องแสดงไม้บรรทัด หากคุณไม่เห็นไม้บรรทัด ให้คลิก มุมมอง ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกแสดงไม้บรรทัด

1. คลิกในย่อหน้า หรือเลือกหนึ่งย่อหน้าหรือมากกว่านั้น

2. ลากเครื่องหมายระยะขอบและการเยื้องย่อหน้า (ในไม้บรรทัดด้านบนสุด) ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

3. ในการใช้การเยื้องเริ่มต้นที่เพิ่มหรือลดการเยื้องของย่อหน้าทั้งย่อหน้า ให้คลิกหนึ่งในปุ่มการเยื้องในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ (คุณอาจต้องคลิกปุ่มลักษณะใกล้ด้านบนสุดของบานหน้าต่างเพื่อดูปุ่มการจัดแนว)

   

คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของการเยื้องย่อหน้าในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบได้ คลิก เค้าโครง จากนั้นคลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจากการเยื้อง

คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนของคอลัมน์ในรูปร่างหรือกล่องข้อความ

1. เลือกรูปร่างหรือกล่องข้อความ

2. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก เค้าโครง จากนั้นคลิกที่สามเหลี่ยมแสดงผลถัดจากคอลัมน์

   

1. คลิกหรือเลือกย่อหน้าในตำแหน่งที่คุณต้องการตั้งค่าแท็บหยุด

2. แตะไม้บรรทัดในตำแหน่งที่คุณต้องการวางแท็บหยุด

   หากคุณไม่เห็นไม้บรรทัดที่ด้านบนสุดของกระดาษคำนวณ ให้คลิก มุมมอง ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกแสดงไม้บรรทัด

3. ในการเปลี่ยนการจัดแนวแท็บหยุด กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ไอคอนแท็บหยุด จากนั้นเลือกการจัดแนวที่คุณต้องการ (แท็บซ้าย แท็บกลาง แท็บขวา หรือแท็บจุดทศนิยม)

4. ในการเปลี่ยนตำแหน่งของแท็บหยุด ให้ลากไอคอนบนไม้บรรทัด

คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแท็บอื่น ๆ ซื่งรวมถึงการเว้นระยะห่างแท็บเริ่มต้น ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก เค้าโครง จากนั้นใช้ตัวควบคุมในส่วนแถบเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง

ในการเอาแท็บหยุดออก ให้ลากไอคอนแท็บหยุดไว้ด้านล่างไม้บรรทัดจนกว่าไอคอนจะหายไป