การแบ่งปันและแก้ไขกระดาษคำนวณบน iCloud
หากคุณบันทึกกระดาษคำนวณของคุณใน iCloud คุณสามารถแบ่งปันลิงก์ของกระดาษคำนวณใน เบราว์เซอร์ที่รองรับ ในคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows และดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ผู้อื่นทำได้ ตามค่าเริ่มต้น ผู้อื่นสามารถแก้ไขกระดาษคำนวณ แต่คุณสามารถแก้ไขการอนุญาตเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูได้เท่านั้น
หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงกระดาษคำนวณของคุณ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยังกระดาษคำนวณได้
การแบ่งปันกระดาษคำนวณบน iCloud
หากคุณได้บันทึกกระดาษคำนวณไปยัง iCloud คุณจะสามารถแบ่งปันลิงก์ผ่านทาง Mail, ข้อความ, Twitter และ Facebook ได้
หากต้องการแบ่งปันด้วย Mail, ข้อความ, Twitter หรือ Facebook คุณจำเป็นต้องตั้งค่าบัญชีนั้นไว้ใน Mac ของคุณ ไปที่การตั้งค่าระบบ จากนั้นคลิก บัญชีอินเทอร์เน็ต
คลิก แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ
-
คลิก ดูการตั้งค่าการแบ่งปัน จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:
การตั้งค่าการอนุญาต: เลือก อนุญาตให้แก้ไข จากเมนูป๊อปอัพการอนุญาตหากคุณต้องการให้ผู้รับลิงก์สามารถแก้ไขกระดาษคำนวณได้ เลือก ดูเท่านั้น หากคุณต้องการให้ผู้รับอ่านได้แต่แก้ไขกระดาษคำนวณไม่ได้
-
การตั้งค่ารหัสผ่าน: คลิก เพิ่มรหัสผ่าน เพื่อร้องขอรหัสผ่านเพื่อเปิดกระดาษคำนวณ ป้อนข้อมูลรหัสผ่านที่ร้องขอ จากนั้นคลิก ตั้งรหัสผ่าน คุณและผู้อื่นที่คุณแบ่งปันกระดาษคำนวณด้วยจะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิด
หมายเหตุ: หากกระดาษคำนวณมีรหัสผ่านอยู่แล้ว คุณจะเห็นปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่าน รหัสผ่านที่มีอยู่จะใช้กับกระดาษคำนวณเมื่อคุณแบ่งปัน คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรหัสผ่านนอกจากเมื่อคุณต้องการ
-
คลิก แบ่งปันกระดาษคำนวณ
หากคุณยังไม่ได้ย้ายกระดาษคำนวณของคุณไปยัง iCloud คุณสามารถทำได้ในหน้าต่างโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
คลิก ส่งลิงก์ จากนั้นเลือก อีเมล, ข้อความ, Twitter หรือ Facebook
-
ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ
ลิงก์แบบเต็มจะปรากฏในเนื้อหาของอีเมล ทวีต หรือโพสต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ลบหรือแก้ไขลิงก์นั้น คุณยังสามารถคัดลอกลิงก์และแบ่งปันลิงก์ได้โดยใช้แอปฯ ตัวอื่น
ผู้รับลิงค์จะมองเห็นการแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณทำกับกระดาษคำนวณหลังจากที่คุณแบ่งปันแล้ว
การป้องกันเอกสารที่แบ่งปันด้วยรหัสผ่าน
หากคุณกำลังแบ่งปันกระดาษคำนวณของคุณแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านลงไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แจ้งรหัสผ่านให้กับผู้ที่ใช้งานร่วมกันเพื่อให้พวกเขาสามารถเปิดกระดาษคำนวณได้
เลือก ไฟล์ > ตั้งรหัสผ่าน (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์) จากนั้นป้อนรหัสผ่านในช่องรหัสผ่าน
-
ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ
เลือกกล่องกาเครื่องหมายหากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านไปยังพวงกุญแจของคุณ
คลิก ตั้งรหัสผ่าน
ในการเปลี่ยนหรือเอารหัสผ่านออก ให้แตะ ไฟล์ > เปลี่ยนรหัสผ่าน
การเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาตสำหรับกระดาษคำนวณที่แบ่งปัน
คุณสามารถเปลี่ยนให้เอกสารที่แบ่งปันสามารถแก้ไขได้หรือดูได้เท่านั้น
คลิก แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าการแบ่งปัน
เลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัพการอนุญาต จากนั้นคลิก ปิด
การส่งลิงก์กระดาษคำนวณอีกครั้ง
คุณสามารถแบ่งปันลิงก์กระดาษคำนวณกี่ครั้งก็ได้เท่าที่คุณต้องการ
คลิก แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าการแบ่งปัน
คลิก ส่งลิงก์ จากนั้นเลือก อีเมล, ข้อความ, Twitter หรือ Facebook
-
ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ (ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อีเมลหรือบัญชี Twitter)
ลิงก์แบบเต็มจะปรากฏในเนื้อหาของอีเมล ทวีต หรือโพสต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ลบหรือแก้ไขลิงก์นั้น
การคัดลอกลิงก์กระดาษคำนวณ
คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังกระดาษคำนวณของคุณ จากนั้นแบ่งปันได้โดยการวางที่ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น ในอีเมล หรือไปยัง Twitter หรือ Facebook
คลิก แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ คลิก แบ่งปันลิงก์ผ่าน iCloud จากนั้นเลือก คัดลอกลิงก์
ลิงก์จะถูกคัดลอกลงในคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถวางลิงก์นั้นวงในที่อื่นได้
ในการวาง ให้วางจุดแทรกในที่ที่คุณต้องการให้ลิงก์ปรากฏ จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง (จากเมนู แก้ไข ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)
การปิดการแบ่งปัน iCloud สำหรับกระดาษคำนวณ
คลิก แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าการแบ่งปัน
คลิก หยุดการแบ่งปัน ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง
ลิงก์กระดาษคำนวณของคุณไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณหยุดแบ่งปัน หากคุณเลือกที่จะแบ่งปันกระดาษคำนวณของคุณอีกครั้ง ให้ใช้ลิงก์เดียวกัน