Hücre değerlerini yalnızca 1 veya “doğru” (seçili) ve 0 veya “yanlış” (seçili değil) ikili değerleriyle kısıtlamak için hücreleri onay kutularıyla biçimleyebilirsiniz. Bu öğeler basit denetim listeleri yaratmak için faydalıdır.

Yıldızlı beğeni düzeyleri, bir hücrenin değerini sıfır ile beş yıldız arasındaki bir beğeni düzeyiyle sınırlar ve bunlar bir listedeki öğelere ilişkin beğeni düzeyini belirtme veya sıralama işlemi için faydalıdır.

1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin.

2. Biçim denetçisi'nin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden Yıldızlı Beğeni Düzeyi'ni seçin.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Bir onay kutusunu seçme veya seçimi iptal etme: Tıklayın.

   • Birden fazla onay kutusunu seçme veya birden fazla onay kutusunun seçimini kaldırma: Hücreleri seçin, sonra tüm onay kutularını seçmek için 1'e veya tüm onay kutularının seçimini kaldırmak için 0'a basın.

   • Birden fazla onay kutusunu değiştirme: Hücreleri seçin, sonra tüm onay kutularını değiştirmek için Boşluk çubuğuna basın. Onay kutuları, seçimdeki sol üst onay kutusuna göre değiştirilir. Bu onay kutusu seçilmişse, tüm onay kutularının seçimi kaldırılır veya tam tersi olur.

   • Beğeni düzeyi girme: Hücreyi seçin ve hücre içinde noktaları tıklayın.

   • Birden fazla hücre için beğeni düzeyini ayarlama: Hücreleri seçin, sonra 0, 1, 2, 3, 4 veya 5 tuşuna basarak tüm beğeni düzeylerini bu değere ayarlayın.

   • Birden fazla hücre için beğeni düzeyini artırma veya azaltma: Hücreleri seçin, sonra değerleri artırmak için + veya azaltmak için - tuşuna basın.

Formülde yıldızlı beğeni düzeyi kullanıyorsanız, beğeni düzeyi sayısal değeriyle yorumlanır.

Hücreleri; hücrenin sayı, para birimi veya yüzde değerini sizin belirttiğiniz bir aralıkla sınırlayan sürgü veya adımlayıcılar olarak biçimleyebilirsiniz.

1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin.

2. Biçim denetçisi'nin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden Sürgü veya Adımlayıcı'yı seçin.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Sürgü veya adımlayıcı aralığının başında görüntülenen değeri ayarlayın: Minimum alanına bir değer girin.

   • Sürgü veya adımlayıcı aralığının sonunda görüntülenen değeri ayarlayın: Maksimum alanına bir değer girin.

   • Sürgüde veya adımlayıcıda bulunan her durma noktası arasındaki birim sayısını ayarlama: Artış alanına bir değer girin.

   • Hücre verilerini biçimleme: Biçim açılır menüsünden bir seçenek seçin, sonra verilerin nasıl görüneceğini de belirtmek için ek denetimleri kullanın.

Hücreye bir açılır menü ekleyebilir, sonra açılır menüde görünen seçenekleri belirtebilirsiniz.

Numbers tarihler ve süreler (ve metinler) de dahil olmak üzere sayısal değer olan menü seçeneklerini tanır. Bu yüzden formüller, açılır menünün sayısal bir seçeneğe ayarlı olduğu hücrelere referans verebilir.

1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin.

2. Biçim denetçisi'nin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden Açılır Menü'yü seçin.

   Seçtiğiniz hücrelerin bazıları veya tümü önceden veri içeriyorsa, açılır menü seçenekleri en fazla 250 hücreye kadar seçilen hücrelerdeki değerlerle önceden doldurulur (onay kutuları “doğru” veya “yanlış” metinleri olarak yorumlanır ve yıldızlı beğeni düzeylerine 0 ile 5 arasındaki sayısal değerleri atanır). İsterseniz bu seçenekleri düzenleyebilirsiniz. Seçilen hücrelerdeki yinelenen değerler tek bir açılır menü öğesi olarak işlem görür. Her bir hücredeki açılır menü hücrenin özgün değerine ayarlanır.

   Seçtiğiniz hücrelerin tümü boşsa, açılır menü seçenekleri yer tutucu öğelerdir (örneğin "Öğe 1").

3. Seçenekler listesinde bir öğeyi çift tıklayın (önceden doldurulmuş bir değeri veya bir yer tutucuyu), sonra açılır menüde görünmesini istediğiniz metni yazın.

   Değiştirmek istediğiniz her bir öğe için bu işlemi yineleyin.

4. Açılır menüye başka bir öğe eklemek için simgesini tıklayın, ardından görünmesini istediğiniz metni yazın.

   250’ye kadar açılır menü öğesi ekleyebilirsiniz.

5. Açılır menünün nasıl görüneceğini belirtme:

   • Bir öğeyi yeniden düzenleyin: Menü seçenekleri listesinde yukarı veya aşağı sürükleyin.

   • Hiç öğe seçilmemişse hücreleri boş bırakın: Açılır menüden “Boş ile Başla”yı seçin.

   • İçinde hiçbir öğenin seçilmediği hücreler için saptanmış giriş olarak açılır menüdeki ilk öğeyi görüntüleyin: Açılır menüden “İlk Öğeyle Başla”yı seçin.

   • Bir öğeyi silin: Öğeyi tıklayın, ardından öğesini tıklayın.

Tabloda dolaşırken seçili tablo hücresinde açılır menü açmak için Boşluk çubuğuna basabilirsiniz, seçenek belirlemek için ok tuşlarını kullanın, sonra bir değer seçmek için Boşluk çubuğuna basın.

Tablo hücrelerindeki denetimleri silebilir ve onları boş, biçimlenmemiş hücre yapabilir veya onları farklı bir hücre biçime dönüştürebilirsiniz.

1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Hücrelerdeki tüm içeriği kaldırın: Sil'e basın.

   • Denetimin türünü değiştirin:Biçim denetçisi nin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden farklı bir seçenek seçin.

     Hücre değerleri bir türden diğerine dönüştürülür. Örneğin hücreler başlangıçta açılır menüler içeriyorduysa, onları metin biçimine dönüştürdüğünüzde içerikleri metin olarak korunur. Veya hücreler başlangıçta adımlayıcılar içeriyorduysa, onları sayı biçimine dönüştürdüğünüzde özgün değerleri statik sayılar olarak korunur.

     Bazı veri türleri dönüştürülemeyebilir (örneğin açılır menüdeki metin öğeleri listesi sayı biçimine dönüştürülemez). Uyumsuz bir hücre biçimine dönüştürmeye çalıştığınızda hücre denetimleri hücreden silinmez.