Додавання коментарів і виділення тексту
Автор документа й усі, хто має доступ до нього, можуть додавати коментарі до тексту, об’єктів, діаграм, клітинок таблиць та електронних таблиць. Функція коментарів стає в пригоді, коли потрібно залишити для себе примітку, дати відповідь на запитання рецензента, залишити пропозицію щодо вмісту тощо.
Також можна виділити текст, а потім його коментувати.
Якщо ви не хочете бачити коментарі та виділення, приховайте їх.
Додавання коментаря
Текст із коментарями виділяється кольором, який вказує на автора коментаря. На об’єктах і клітинках таблиці з коментарями є позначка коментаря.
Виділіть текст, клацніть об’єкт або клацніть порожню ділянку на аркуші.
Клацніть «Коментар» на панелі інструментів, введіть свій коментар, тоді клацніть поза його межами, щоб завершити.
Щоб прочитати коментар, клацніть його. Щоб видалити коментар, клацніть «Видалити» в коментарі.
Коментарі, що додаються безпосередньо до аркуша, є завжди відкритими.
Задання імені автора та кольору коментаря
Виберіть меню «Numbers» > «Параметри», тоді клацніть «Загальні» (меню «Numbers» розташовано вгорі екрана комп’ютера).
Введіть ім’я в поле «Автор» і закрийте вікно.
Щоб змінити колір, виберіть «Перегляд» > «Коментарі» > «Колір автора», тоді виберіть колір (меню «Перегляд» розташовано вгорі екрана комп’ютера).
Виділення тексту
Можна виділяти текст у текстових полях і фігурах, а тоді додавати до нього коментарі. У таблицях текст виділяти не можна, однак у клітинках таблиці можна залишати коментарі.
Виділіть текст і виберіть «Вставити» > «Виділення» (у меню «Вставити» вгорі екрана комп’ютера).
Щоб додати коментар, клацніть текст і введіть коментар.
Щоб скасувати виділення, виділіть відповідний текст і виберіть «Редагування» > «Вилучити виділення і коментарі» (у меню «Редагування» у верхній частині екрана комп’ютера).
Якщо опція «Виділення» не відображається в меню «Вставити», переконайтеся, що текст вибрано.
Відображення або приховання коментарів
Клацніть «Перегляд» на панелі інструментів, а потім виберіть «Показати коментарі» або «Сховати коментарі».