Клітинки можна форматувати за допомогою галочок, які обмежують значення клітинки до двійкових значень 1 або «істина» (вибрано) і 0 або «хиба» (не вибрано). Галочки корисні для створення простих контрольних списків.

Оцінка (зірка) обмежує значення клітинки лише до п’яти зірок і корисна для оцінювання чи складання рейтингу елементів у списку.

1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

2. На панелі «Клітинка» інспектора форматів виберіть «Опція-прапорець» чи «Оцінка» зі спливного меню «Формат даних».

3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Вибір або скасування вибору позначки. Клацніть клітинку.

   • Вибір або скасування вибору кількох позначок. Виберіть клітинки, а потім натисніть 1, щоб вибрати всі позначки, чи 0, щоб скасувати вибір позначок.

   • Перемикання вибору кількох позначок. Виберіть клітинки, а потім натисніть пробіл, щоб перемкнути всі позначки. Позначки перемикаються на основі верхньої лівої позначки у виділеному. Якщо цю позначку було поставлено, її буде знято, і навпаки.

   • Введення оцінки. Виберіть клітинку, а потім натисніть крапки в клітинці.

   • Задання оцінки для кількох клітинок. Виберіть клітинки, а потім натисніть 0, 1, 2, 3, 4 або 5, щоб задати всі оцінки для відповідного значення.

   • Збільшення або зменшення оцінки для кількох клітинок. Виберіть клітинки, а потім натисніть знак «+» для збільшення або знак «-» для зменшення значень.

Якщо оцінка використовується у формулі, вона трактується як числове значення.

Можна відформатувати клітинки як повзунки чи покрокові регулятори, які обмежують значення числа, грошової одиниці або відсотку клітинки до заданого діапазону.

1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

2. На панелі «Клітинка» інспектора форматів виберіть «Повзунок» чи «Покроковий» зі спливного меню «Формат даних».

3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Задання значення, яке відображається на початку діапазону повзунка чи покрокового регулятора. Введіть значення у поле «Мінімум».

   • Задання значення, яке відображається у кінці діапазону повзунка чи покрокового регулятора. Введіть значення у поле «Максимум».

   • Задання кількості одиниць між кожною точкою зупинки на зображенні повзунка чи покрокового регулятора. Введіть значення у поле «Крок».

   • Форматування даних клітинки Виберіть потрібну опції у спливному вікні «Формат», а потім за допомогою додаткових параметрів вкажіть спосіб відображення даних.

До клітинок можна додавати спливні меню з потрібними опціями.

Numbers розпізнає опції меню, які являють собою цифрові значення, зокрема дати та часові проміжки (а також текст). Тому формули можуть використовувати клітинки, у яких для спливного меню встановлено цифрове значення.

1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

2. На панелі «Клітинка» інспектора форматів виберіть «Спливне меню» зі спливного меню «Формат даних».

   Якщо деякі або всі вибрані клітинки уже містять дані, елементи спливного меню матимуть попередньо заповнені значення із вибраних клітинок (не більш як 250 клітинок) (галочки розцінюються як текст «істина» або «хиба», а оцінки зірочками мають відповідні числові значення від 0 до 5). За потреби ці опції можна редагувати. Повторювані значення у вибраних клітинках трактуються як окремі елементи спливного меню. Для спливного меню в кожній клітинці встановлюється оригінальне значення клітинки.

   Якщо всі вибрані клітинки порожні, опції спливного меню будуть чарунками (наприклад, «Елемент 1»).

3. У списку опцій двічі клацніть потрібний елемент (попередньо заповнене значення або чарунку), після чого введіть текст, який потрібно відобразити у спливному меню.

   Повторіть цю процедуру для кожного елемента, який потрібно змінити.

4. Щоб додати інший елемент до спливного меню, клацніть і введіть потрібний текст.

   Можна додати до 250 елементів меню.

5. Вкажіть спосіб відображення спливного меню:

   • Перевпорядкування елемента. Потягніть елемент вгору або вниз списку опцій.

   • Залишення клітинок порожніми, якщо не вибрано жодного елемента. У спливному меню виберіть «Починати з Пустого».

   • Відображення першого елемента у спливному меню як типового запису для клітинок, для яких не вибрано жодного елемента. У спливному меню виберіть «Починати з Першого елементу».

   • Видалення елемента. Клацніть його, а потім клацніть .

Під час переміщення таблицею можна, натиснувши клавішу пробілу, відкрити спливне меню вибраної клітинки. Виберіть потрібну опцію за допомогою кнопок зі стрілками, а потім натисніть клавішу пробілу, щоб вибрати значення.

Ви можете вилучати елементи керування з клітинок таблиці і робити їх порожніми (неформатованими) або конвертувати їх в інший формат.

1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Вилучення усього вмісту з клітинок. Натисніть Delete.

   • Змінення типу елемента керування. На панелі «Клітинка» інспектора форматів іншу опцію у спливному меню «Формат даних».

     Значення клітинки конвертуються з одного типу в інший. Наприклад, якщо клітинка спочатку містила спливне меню, а ви конвертували її у текстовий формат, вона збереже свій вміст як текст. Або, якщо клітинка спочатку містила покроковий перемикач, а ви конвертували її у числовий формат, вона збереже початкові значення як сталі числа.

     Не всі типи даних можна конвертувати (наприклад, список текстових елементів у спливному меню не можна конвертувати у формат числа). Якщо ви спробуєте конвертувати несумісний вміст клітинок, елементи керування клітинки залишаться в клітинці.