Додавання умовного виділення до клітинок

Додавання умовного виділення до клітинок

Програма Numbers може змінювати вигляд клітинки, якщо її значення відповідатиме певним умовам. Наприклад, можна настроїти, щоб клітинки ставали червоними, якщо вони містять від’ємні числа. Щоб змінити вигляд клітинки відповідно до її значення, потрібно створити правило умовного виділення.

Додавання правила умовного виділення

  1. Виділіть одну або кілька клітинок.

  2. На панелі «Клітинка» в інспекторі форматів клацніть «Умовне виділення», а тоді клацніть «Додати правило».

  3. Клацніть тип правила (наприклад, якщо клітинка містить значення числа, виберіть «Числа»), а тоді клацніть правило. Прокручуйте, щоб переглянути більше опцій.

    Вкладки для типів правил «Число», «Текст», «Дати», «Тривалості» та «Порожній».

  4. Введіть значення для цього правила.

    Наприклад, якщо вибрано правило «дата — після», введіть значення дати, після якої повинна йти дата у клітинці.

    Клацніть Кнопка «Посилання на клітинку», щоб скористатися посиланням на клітинку. Посилання на клітинку дозволяє порівняти значення клітинки з іншою клітинкою, тому, наприклад, можна виділити клітинку, якщо її значення перевищує значення іншої клітинки. Клацніть клітинку, щоб виділити, її або введіть її адресу в таблиці (наприклад, F1).

    Після додавання посилання на клітинку його можна зробити його відносним або абсолютним. Клацніть стрілку на маркері й виберіть опцію «Зберігати рядок» або «Зберігати стовпчик». Для отримання додаткової інформації перейдіть до розділу Обчислення значень за допомогою даних у клітинках таблиці.

  5. У спливному меню виберіть потрібний вигляд клітинки, наприклад жирний шрифт або курсив.

    Щоб задати власні колір шрифту, насиченість шрифту та заповнення клітинки, виберіть «Власний стиль».

  6. Натисніть «Готово».

Примітка: Якщо клітинка відповідає кільком правилам, її вигляд зміниться відповідно до першого правила у списку. Порядок правил можна змінювати, перетягуючи їх.

Повторення правила умовного виділення

Найлегший спосіб додати правило до кількох клітинок — це виділити ці клітинки, а потім додати правило. Однак, якщо ви вже додали правило в клітинку й хочете застосувати його до інших клітинок, ви можете об’єднати правила виділення.

  1. Виділіть клітинку, правило з якої потрібно повторити, а також клітинки, до яких потрібно додати це правило.

  2. На панелі «Клітинка» в інспекторі форматів клацніть «Показати правила виділення».

  3. Натисніть «Об’єднати правила».

Видалення правила умовного виділення

  1. Виділіть клітинку або клітинки із правилом, яке потрібно видалити.

  2. На панелі «Клітинка» в інспекторі форматів клацніть «Показати правила виділення».

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Видалення всіх правил для вибраних клітинок Клацніть Кнопка «Експертні параметри» унизу інспектора форматів і виберіть «Очистити всі правила».

    • Видалення конкретного правила Наведіть вказівник на правило, а тоді клацніть Кнопка «Смітник» у правому верхньому куті.

Якщо потрібно видалити правило з багатьох клітинок, але ви не пам’ятаєте, які клітинки вибрати, виберіть принаймні одну клітинку із цим правилом. На панелі «Клітинка» в інспекторі форматів клацніть «Показати правила виділення». Клацніть Кнопка «Експертні параметри» унизу інспектора форматів, виберіть «Виділити клітинки, що відповідають умовам» і видаліть конкретне правило.