Сортування даних у таблиці
Усі або певні дані стовпчика можна сортувати — за алфавітом або за зростанням чи спаданням значень. Під час сортування за стовпцями всі рядки таблиці перевпорядковуються відповідно.
Текст у верхніх колонтитулах стовпчика й нижніх колонтитулах не враховується під час сортування, а значення у схованих рядках і стовпчиках — враховуються.
Створення правила сортування
Сортувати дані таблиці можна, створивши правило сортування.
-
Виконайте одну з наведених дій:
Сортування всіх даних таблиці. Клацніть таблицю, а потім на панелі «Сортування» інспектора сортування і фільтрування виберіть у спливному меню «Сортувати всі дані таблиці».
Сортування певних рядків стовпчика Виділіть потрібні рядки, а потім на панелі «Сортування» інспектора сортування і фільтрування виберіть у спливному меню «Сортувати вибрані рядки».
Клацніть «Додати стовпчик».
Виберіть стовпчик, дані якого потрібно сортувати, після чого у спливному меню правила виберіть «За зростанням» або «За спаданням».
-
Щоб додати правила, клацніть «Додати стовпчик».
Правила сортування застосовуються в тому порядку, у якому вони відображаються в інспекторі. Щоб змінити порядок правил, наведіть курсор на правило, потягніть і клацніть «Сортувати зараз».
Примітка: Рядки з об’єднаними клітинками сортувати неможливо.
Видалення правила сортування
Якщо правило не потрібне, його можна видалити.
Клацніть таблицю.
На панелі «Сортування» інспектора сортування і фільтрування наведіть курсор на певне правило і клацніть .
Швидке сортування значень за зростанням чи спаданням
-
Виконайте одну з наведених дій:
Сортування всіх даних таблиці. Клацніть таблицю, наведіть вказівник на смугу з буквами вгорі стовпчика та клацніть стрілку, що з’явиться.
Сортування діапазону клітинок. Виберіть клітинки. У виділення мають входити клітинки з кількох рядків і можуть входити клітинки з кількох стовпців. Клацніть, утримуючи клавішу Control, будь-яку клітинку в таблиці, яку потрібно відсортувати.
-
Виберіть опцію сортування.
«За зростанням» або «Сортувати рядки за зростанням за [стовпчик]». Рядки сортуються за алфавітом (від А до Я) або за зростанням цифрових значень відповідно до типу даних у вибраному стовпчику.
«За спаданням» або «Сортувати рядки за спаданням за [стовпчик]». Рядки сортуються у зворотному алфавітному порядку (від Я до А) або за спаданням цифрових значень відповідно до типу даних у вибраному стовпчику.
У стовпцях, які містять як текст, так і числа, сортування за зростанням відбувається спочатку за числами, а потім за текстом (наприклад, 1a, 1b, 2a, a1, b1). У порядку зростання клітинки з логічними значеннями (істина/хиба) будуть розташовані після клітинок, що відсортовані за алфавітним або числовим порядком, а порожні клітинки опиняться внизу стовпця.