Фільтрування даних

Фільтрування даних

Можна створити правила фільтрування, які визначатимуть, які рядки в таблиці буде видно.

Наприклад, якщо ви дивитесь на таблицю можливих місячних платежів за заставною для позики з різними процентними ставками, її можна відфільтрувати, щоб відображалася лише сума, яку ви можете собі дозволити.

Таблиця до фільтрування із 7 рядками, таблиця після фільтрування з 3 рядками

Створення правила фільтрування для рядків

  1. Натисніть таблицю, а потім натисніть «Сортування й фільтрування» на панелі інструментів.

  2. Клацніть «Фільтр», потім «Додати фільтр», а потім виберіть стовпець для фільтрування.

  3. Виберіть потрібний тип фільтра (наприклад, «Текст») і клацніть правило.

  4. Введіть значення для правила. Наприклад, якщо вибрати «не», введіть текст «спливає термін до».

    Елементи керування для створення правил фільтрування

  5. Щоб додати інше правило для того самого стовпця, натисніть «Або».

    Для стовпця можна встановити багато правил, наприклад «Показати рядки, які мають «так» або «можливо» у стовпці С».

  6. Щоб додати до стовпця інший фільтр, натисніть «Додати фільтр».

    Якщо таблиця має кілька правил фільтрування, можна настроїти відображення рядків, які відповідають усім фільтрам чи будь-якому фільтру у спливному меню вгорі екрана.

    Спливне меню вибору відображення рядків, які відповідають усім або хоча б одному фільтру

Примітка: Додавати нові рядки до таблиці неможливо, поки не буде зупинено фільтрування. Щоб зупинити фільтрування, зніміть галочку для пункту «Фільтри» в інспекторі фільтрів.

Фільтрування рядків

Вміст таблиці можна швидко відфільтрувати на основі значень стовпця.

  1. Виберіть стовпець і клацніть стрілку вниз на його межі.

  2. Виберіть «Фільтрувати таблицю», а потім значення, за яким потрібно виконати фільтрування, наприклад «Жінка».

    Усі рядки вибраного стовпця без значення «Жінка» не будуть відображатися.

    Щоб вилучити фільтр, клацніть це значення ще раз.

  3. Щоб виконати фільтрування на основ іншого фільтра, повторіть кроки 1 і 2.

Правила фільтрування можна переглянути, вибравши пункт «Редагувати фільтри таблиці» у меню «Фільтрувати таблицю».

Вимкнення або видалення фільтрів

Фільтри для таблиці можна вимикати, не видаляючи їх. За необхідності їх можна ввімкнути пізніше. Якщо фільтр не потрібний, його можна видалити.