Якщо електронну таблицю збережено в iCloud, посилання на неї можна оприлюднити через Mail, Повідомлення, Twitter і Facebook.

Для оприлюднення через Mail, Повідомлення, Twitter і Facebook потрібно настроїти відповідний обліковий засіб на комп’ютері Mac. Для цього перейдіть до «Системні параметри» і клацніть «Облікові записи Інтернету».

1. На панелі інструментів натисніть «Надіслати» .

2. Натисніть «Дивитись параметри оприлюднення», а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Задати дозволи. Виберіть «Дозволити редагування» зі спливного меню «Привілеї», якщо потрібно дозволити іншим користувачам редагувати вашу електронну таблицю. Виберіть «Тільки перегляд», щоб інші могли переглядати, але не редагувати електронну таблицю.

   • Задати пароль. Натисніть «Додати пароль», щоб вимагати пароль для доступу до цієї електронної таблиці. Введіть потрібну інформацію й натисніть «Задати пароль». Ви та всі інші користувачі матимете вводити пароль для відкривання цієї таблиці.

     Примітка: Якщо електронна таблиця вже має пароль, буде відображено кнопку «Змінити пароль». Наявний пароль застосовується до електронної таблиці, коли ви оприлюднюєте її. Пароль змінювати не обов’язково.

3. Клацніть «Оприлюднити таблицю».

   Якщо вашу таблицю ще не перенесено до iCloud, це можна зробити в діалоговому вікні, яке з’явиться після цього.

4. Натисніть «Відправити посилання», а потім виберіть опцію «Ел. пошта», «Повідомлення», Twitter або Facebook.

5. Введіть потрібну інформацію.

   Електронний лист, твіт або допис міститиме повне посилання — не видаляйте та не змінюйте його. Можна також скопіювати посилання та поширити його за допомогою іншої програми.

Подальші зміни, які ви вноситимете до таблиці після її оприлюднення, будуть видимими для всіх отримувачів посилання.

Навіть якщо таблицю вже оприлюднено, для неї можна встановити пароль. Обов’язково повідомте своїх колег про встановлений пароль, щоб вони могли відкрити електронну таблицю.

1. Виберіть меню «Файл» > «Задати пароль» (меню «Файл» розташовано вгорі екрана комп’ютера), а тоді введіть пароль у відповідному полі.

2. Введіть потрібну інформацію.

   Встановіть прапорець, якщо пароль потрібно зберегти у в’язці.

3. Клацніть «Задати пароль».

Щоб змінити або вилучити пароль, виберіть «Файл» > «Змінити пароль».

Можна дозволити редагування оприлюдненого документа або лише його перегляд.

1. Клацніть «Надіслати» на панелі інструментів, а потім виберіть «Дивитись параметри оприлюднення».

2. Виберіть потрібний параметр у спливному меню «Привілеї», тоді клацніть «Закрити».

Оприлюднювати посилання на таблицю можна необмежену кількість разів.

1. Клацніть «Надіслати» на панелі інструментів, а потім виберіть «Дивитись параметри оприлюднення».

2. Натисніть «Відправити посилання», а потім виберіть опцію «Електронна пошта», «Повідомлення», Twitter або Facebook.

3. Введіть відповідні відомості (наприклад адресу ел. пошти або облікового запису Twitter).

   Електронний лист, твіт або допис міститиме повне посилання — не видаляйте та не змінюйте його.

Посилання на електронну таблицю можна скопіювати та оприлюднити, вставивши її, де потрібно — в повідомлення ел. пошти, Twitter або Facebook.

• Натисніть «Надіслати» на панелі інструментів, потім виберіть «Надіслати посилання через iCloud», а тоді натисніть «Скопіювати посилання».

Посилання буде скопійовано в буфер обміну вашого комп’ютера, після чого його можна буде вставити в потрібне розташування.

Щоб вставити посилання, розмістіть точку вставлення в потрібному місці і виберіть «Редагування» > «Вставити» (у меню «Редагування» у верній частині екрана комп’ютера).

1. Клацніть «Надіслати» на панелі інструментів, а потім виберіть «Дивитись параметри оприлюднення».

2. Клацніть «Припинити оприлюднення» внизу панелі.

Якщо закрити доступ до таблиці, посилання на неї не зміниться. Щоб знову відкрити доступ до таблиці, можна використовувати те саме посилання.