Nếu bạn đã lưu bảng tính vào iCloud, bạn có thể chia sẻ liên kết đến bảng tính qua Mail, Tin nhắn, Twitter và Facebook.

Để chia sẻ với Mail, Tin nhắn, Twitter hoặc Facebook, bạn cần thiết lập tài khoản đó trên máy Mac; đi tới Tùy chọn Hệ thống, rồi bấm Tài khoản Internet.

1. Bấm Chia sẻ trên thanh công cụ.

2. Bấm Xem Cài đặt Chia sẻ, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Đặt quyền: Chọn Cho phép Sửa từ menu bật lên Quyền nếu bạn muốn người nhận liên kết có thể sửa bảng tính. Chọn Chỉ xem nếu bạn muốn người nhận đọc, nhưng không sửa bảng tính.

   • Đặt mật khẩu: Bấm Thêm Mật khẩu để yêu cầu mật khẩu để mở bảng tính. Nhập thông tin mật khẩu được yêu cầu, sau đó bấm Đặt Mật khẩu. Bạn—và bất kỳ người nào bạn chia sẻ bảng tính—cần nhập mật khẩu để mở.

     Ghi chú: Nếu bảng tính đã có mật khẩu, bạn thấy nút Thay đổi Mật khẩu. Mật khẩu hiện tại áp dụng cho bảng tính khi bạn chia sẻ; bạn không cần thay đổi trừ khi bạn muốn.

3. Bấm Chia sẻ Bảng tính.

   Nếu bạn chưa di chuyển bảng tính vào iCloud, bạn có thể làm như vậy trong hộp thoại xuất hiện.

4. Bấm Gửi Liên kết, sau đó chọn Email, Tin nhắn, Twitter hoặc Facebook

5. Nhập thông tin được yêu cầu.

   Liên kết đầy đủ sẽ xuất hiện trong nội dung email, tweet hoặc bài đăng—đảm bảo không xóa hoặc sửa đổi liên kết này. Bạn cũng có thể sao chép liên kết và chia sẻ bằng một ứng dụng khác.

Mọi chỉnh sửa sau đó mà bạn thực hiện với bảng tính sau khi chia sẻ bảng tính đó sẽ được hiển thị với những người nhận được liên kết đó.

Nếu bảng tính của bạn đang được chia sẻ, bạn vẫn có thể thêm mật khẩu vào bảng tính đó. Đảm bảo thông báo cho những người cộng tác về mật khẩu để họ có thể mở bảng tính.

1. Chọn Tệp > Đặt Mật khẩu (từ menu Tệp ở đầu màn hình máy tính), sau đó nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu.

2. Nhập thông tin được yêu cầu.

   Chọn hộp kiểm nếu bạn muốn thêm mật khẩu vào chuỗi khóa của mình.

3. Bấm Đặt Mật khẩu.

Để thay đổi hoặc xóa mật khẩu, chọn Tệp > Đổi Mật khẩu.

Bạn có thể thay đổi liệu tài liệu được chia sẻ có thể sửa được không hoặc chỉ có thể xem.

1. Bấm Chia sẻ trên thanh công cụ, sau đó chọn Xem Cài đặt Chia sẻ.

2. Chọn một tùy chọn từ menu bật lên Quyền, sau đó bấm Đóng.

Bạn có thể chia sẻ liên kết bảng tính bao nhiêu lần tùy thích.

1. Bấm Chia sẻ trên thanh công cụ, sau đó chọn Xem Cài đặt Chia sẻ.

2. Bấm Gửi Liên kết, sau đó chọn Email, Tin nhắn, Twitter hoặc Facebook.

3. Nhập thông tin được yêu cầu (ví dụ: địa chỉ email hoặc tài khoản Twitter).

   Liên kết đầy đủ sẽ xuất hiện trong nội dung email, tweet hoặc bài đăng—đảm bảo không xóa hoặc sửa đổi liên kết này.

Bạn có thể sao chép liên kết đến bảng tính rồi chia sẻ liên kết đó bằng cách dán vào bất kỳ đâu bạn muốn, chẳng hạn như email hoặc vào Twitter hay Facebook.

• Bấm Chia sẻ trên thanh công cụ, bấm Chia sẻ Liên kết qua iCloud, rồi chọn Sao chép Liên kết.

Liên kết được sao chép vào bảng nhớ tạm của máy tính để bạn có thể dán liên kết vào một chỗ nào đó khác.

Để dán, đặt dấu chèn ở nơi bạn muốn liên kết xuất hiện, sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở trên cùng của màn hình máy tính).

1. Bấm Chia sẻ trên thanh công cụ, sau đó chọn Xem Cài đặt Chia sẻ.

2. Bấm Dừng Chia sẻ ở cuối khung.

Liên kết bảng tính của bạn không thay đổi khi bạn dừng chia sẻ. Nếu bạn chọn chia sẻ lại bảng tính, hãy sử dụng cùng liên kết.