Chọn Tệp > In, sau đó chỉ định các tùy chọn trong khung Thiết lập In.

Theo mặc định, Numbers định tỷ lệ nội dung của bạn để vừa với độ rộng của trang. Để hiển thị nội dung trên nhiều trang, kéo thanh trượt để điều chỉnh tỷ lệ (việc này sẽ tắt tự động định tỷ lệ). Để bật lại tự động định tỷ lệ, bấm Khớp. Nếu bạn nhập bảng tính từ Numbers ’09, tính năng Khớp không được bật theo mặc định.

Bảng tính in ra với số trang theo mặc định. Sử dụng các điều khiển trong phần Số Trang để chọn xem số trang cho trang tính hiện tại tiếp tục từ trang tính trước hoặc bắt đầu lại trên trang tính này. Để xóa số trang, bấm vào giữa trường chân trang, sau đó xóa số trang.

Để sửa đầu trang hoặc chân trang, bấm vào trường đầu trang hoặc chân trang, sau đó nhập văn bản của bạn. Bạn có thể thay đổi hình thức của văn bản trong khung Văn bản. Mỗi trang tính trong bảng tính của bạn có đầu trang và chân trang riêng.

Để thêm trường thông minh vào đầu trang hoặc chân trang, bấm vào trường đầu trang hoặc chân trang, sau đó chọn Chèn > Số Trang, Số lượng Trang hoặc Ngày & Giờ (từ menu ở trên cùng của màn hình máy tính).

Bấm In.