Numbers 
Lưu bảng tính bằng một định dạng khác
Bạn có thể lưu—hoặc xuất—bảng tính Numbers dưới dạng tệp ZIP hoặc PDF hoặc ở định dạng Microsoft Excel, CSV hoặc Numbers ’09. Xuất sang định dạng khác hữu ích khi bạn gửi bảng tính với những người khác có thể sử dụng phần mềm khác với bạn.
Khi bạn xuất, Numbers sẽ tạo bản sao bảng tính của bạn trong loại tệp cụ thể. Mọi thay đổi được thực hiện với phiên bản xuất đều không ảnh hưởng đến phiên bản gốc.
Xuất tệp ZIP
Bạn có thể xuất bảng tính ra định dạng tệp ZIP, giúp chia sẻ bảng tính của bạn qua các dịch vụ web khác nhau dễ dàng hơn. Tạo tệp ZIP sẽ giảm kích thước của tệp và loại bỏ một số sự cố về tính tương thích.
Chọn Tệp > Xuất ra > Lưu trữ ZIP (từ menu Tệp ở đầu màn hình máy tính).
Chọn vị trí lưu bảng tính của bạn, sau đó bấm Xuất.
Xuất bằng định dạng tệp PDF, Excel, CSV hoặc Numbers ’09
Chọn Tệp > Xuất ra > [định dạng tệp] (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính).
-
Chỉ định cài đặt, khác nhau tùy vào loại tệp:
Chất lượng hình ảnh: Đối với PDF, chất lượng hình ảnh càng cao, kích cỡ tệp của bản sao được xuất càng lớn.
Bảo vệ bằng mật khẩu: Đối với các định dạng tệp PDF, Excel và Numbers ’09, để bảo vệ tệp bằng mật khẩu, chọn hộp kiểm, rồi nhập thông tin được yêu cầu.
Bấm Tiếp, nhập tên, rồi nhập một hoặc nhiều thẻ (tùy chọn).
Chọn vị trí để lưu bảng tính từ menu Vị trí bật lên, sau đó bấm Xuất.
Nếu bạn muốn gửi bản sao của bảng tính bằng định dạng khác, bạn có thể làm như vậy khi bạn gửi bản sao. Xem Gửi bản sao của bảng tính để biết thêm thông tin.